Η επισήμανση των κυττάρων στα φύλλα Google είναι ένας ικανός τρόπος για να επιστήσετε την προσοχή σε σημαντικά δεδομένα. Είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει την επιλογή των κυττάρων που θέλετε να επισημάνετε και στη συνέχεια να επιλέξετε ένα χρώμα. Αφού το κάνετε αυτό, θα έχετε ένα οπτικά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο που καθιστά εύκολο να εντοπίσετε βασικές πληροφορίες με μια ματιά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να επισημάνετε στα φύλλα Google
Η επισήμανση των κυττάρων μπορεί πραγματικά να κάνει τα δεδομένα σας POP και να σας βοηθήσει γρήγορα να προσδιορίσετε τα πιο κρίσιμα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας. Ας φτάσουμε στο πώς μπορείτε να το κάνετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να επισημάνετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να επισημάνετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο βήμα στην επισήμανση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κελί ή να κάνετε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά. Εάν πρέπει να επιλέξετε μη ενεργοποιημένα κύτταρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε MAC) ενώ κάνετε κλικ στα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί πλήρωσης χρώματος
Βρείτε το εικονίδιο του Bucket Paint στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ σε αυτό.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επισημάνετε τα κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το πλήκτρο πλήρωσης χρώματος είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε χρώμα στα επιλεγμένα κύτταρα. Μοιάζει με κουβά χρωμάτων και βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα αποκαλύψει μια παλέτα χρωμάτων από την οποία μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το χρώμα σας
Επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί πλήρωσης χρώματος.
Η παλέτα χρωμάτων έχει ένα ευρύ φάσμα χρωμάτων για να διαλέξετε. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε προσαρμοσμένα χρώματα εάν οι προεπιλεγμένες επιλογές δεν ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μόλις επιλέξετε ένα χρώμα, θα γεμίσει τα επιλεγμένα κύτταρα με αυτό το χρώμα, την προβάλλοντας αποτελεσματικά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα επισημανθούν στο χρώμα που επιλέξατε, κάνοντάς τα να ξεχωρίζουν ενάντια στα υπόλοιπα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Χρησιμοποιήστε αντίθετα χρώματα για το highlight σας για να βεβαιωθείτε ότι ξεχωρίζει.
- Εάν χρησιμοποιείτε την επισήμανση για να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα, να είστε συνεπείς με τις επιλογές χρωμάτων σας.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα τα κύτταρα με βάση τις τιμές τους.
- Θυμηθείτε ότι η υπερβολική επισήμανση μπορεί να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται γεμάτο. Χρησιμοποιήστε το με φειδώ.
- Εάν πρέπει να αφαιρέσετε την επισήμανση, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αλλά επιλέξτε 'None' ως χρώμα πλήρωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνω κελιά;
Ναι, η μορφοποίηση υπό όρους σας επιτρέπει να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη επισήμανση των κυττάρων με βάση το περιεχόμενό τους.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο στα φύλλα Google που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Αντί να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο τα κύτταρα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να το κάνετε για εσάς. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε έναν κανόνα για να επισημάνετε όλα τα κύτταρα με τιμή μεγαλύτερη από 100 με κόκκινο χρώμα.
Μπορώ να επισημάνω μια ολόκληρη σειρά ή στήλη;
Απολύτως, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής ή στο γράμμα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για επισήμανση.
Επιλέγοντας ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη, μπορείτε να εφαρμόσετε το ίδιο highlight σε κάθε κελί μέσα σε αυτό. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό συγκεκριμένων συνόλων δεδομένων ή την κατηγοριοποίηση των πληροφοριών σας.
Τι θα συμβεί αν πρέπει να επισημάνω τα μη ενεργά κύτταρα;
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να επισημάνετε.
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλαπλά κελιά που δεν βρίσκονται δίπλα στο άλλο. Μόλις επιλεγούν όλα τα επιθυμητά κύτταρα σας, μπορείτε να τα επισημάνετε ταυτόχρονα.
Μπορώ να προσθέσω ένα προσαρμοσμένο χρώμα για την επισήμανση;
Ναι, στην παλέτα χρωμάτων, υπάρχει μια επιλογή για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα χρησιμοποιώντας έναν κωδικό χρώματος.
Εάν η προεπιλεγμένη παλέτα δεν έχει το χρώμα που θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε έναν συγκεκριμένο κώδικα χρώματος για να πάρετε την ακριβή σκιά που χρειάζεστε για το highlight σας.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω την επισήμανση από τα κύτταρα;
Επιλέξτε τα κύτταρα με το highlight που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί πλήρωσης χρώματος και επιλέξτε "Καμία".
Ίσως κάνατε λάθος ή δεν χρειάζεστε πλέον ορισμένα κύτταρα που επισημαίνονται. Η αφαίρεση του χρώματος είναι εξίσου εύκολη με την εφαρμογή του. Απλά φροντίστε να επιλέξετε "None" για να καθαρίσετε το highlight.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα για να επισημάνετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Color Color.
- Επιλέξτε ένα χρώμα επισημάνσεων.
Σύναψη
Η επισήμανση στα φύλλα Google είναι ένας απίστευτα χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε και να τονίσετε τα δεδομένα. Είτε το χρησιμοποιείτε για να κάνετε ορισμένους αριθμούς να ξεχωρίζουν, να κατηγοριοποιήστε τις πληροφορίες, είτε απλά να προσθέσετε λίγο χρώμα στη δουλειά σας, η διαδικασία είναι απλή και ευπροσάρμοστη. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να κάνετε τα δεδομένα σας εύκολο να το διαβάσετε και να καταλάβετε, οπότε χρησιμοποιήστε το επισημάνισμα με σύνεση. Επιπλέον, εάν βρίσκεστε συχνά επισημαίνοντας τα δεδομένα, εξερευνήστε τα θαύματα της μορφοποίησης υπό όρους - θα αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και θα σας εξοικονομήσετε χρόνο! Ευτυχισμένη προβολή και τα φύλλα σας Google είναι πάντα εύκολο στα μάτια και ενημερωτικά ταυτόχρονα.