Το Indenting in Microsoft Word είναι μια πρακτική ικανότητα για την οργάνωση των εγγράφων σας και για να τους φανεί επαγγελματίες. Είτε γράφετε ένα δοκίμιο, δημιουργώντας ένα βιογραφικό σημείωμα, είτε σύρετε μια αναφορά, γνωρίζοντας πώς να εσείς να εσείς σωστά, μπορεί να ενισχύσει την αναγνωσιμότητα της εργασίας σας. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε εύκολα να εισάγετε παραγράφους ή γραμμές στο Word.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εισάγετε στο Word
Πριν αρχίσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η εσοχή μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να εισάγετε μια ολόκληρη παράγραφο ή μόνο την πρώτη γραμμή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να γίνετε μια λέξη inventation pro σε χρόνο μηδέν.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κάνετε κρέμονται στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να έχετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που χρειάζεστε για να εισάγετε. Αυτό υπογραμμίζει το κείμενο και επιτρέπει στη λέξη να γνωρίζει ποιο μέρος του εγγράφου σας εργάζεστε.
Η εσοχή εφαρμόζεται πάντοτε στο επιλεγμένο κείμενο. Εάν δεν επιλέξετε κανένα κείμενο, η εσοχή θα ισχύει για την παράγραφο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «παράγραφο»
Αφού επιλέξετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Ένα μενού θα εμφανιστεί με διάφορες επιλογές. Κάντε κλικ στο "παράγραφο" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου.
Το παράθυρο διαλόγου παραγράφου είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εσοχής και να προεπισκόπηση πώς θα κοιτάξει στο έγγραφό σας.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εσοχής
Στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου, αναζητήστε την ενότητα "εσοχή". Εδώ, μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος της εσοχής μεταβάλλοντας τις τιμές στα κουτιά «αριστερά» και «δεξιά». Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού "Ειδικό" για να επιλέξετε "πρώτη γραμμή" ή "κρέμονται" για συγκεκριμένους τύπους εσόδων.
Οι τιμές «αριστερά» και «δεξιά» καθορίζουν το χώρο μεταξύ του κειμένου και του περιθωρίου σελίδας. Η «πρώτη γραμμή» εισάγει μόνο την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, ενώ η «κρέμονται» δημιουργεί μια αντίστροφη ένδειξη, όπου όλες οι γραμμές εκτός από τις πρώτες είναι χαραγμένες.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'OK' για να εφαρμόσετε την ένταξη
Μόλις ορίσετε την επιθυμητή εσοχή σας, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου παραγράφου. Το κείμενό σας θα είναι τώρα χαραγμένο σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το πώς φαίνεται η εμφάνιση, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου και να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις μέχρι να το πάρετε ακριβώς σωστά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να δείτε το επιλεγμένο κείμενό σας στο έγγραφό σας. Εάν δεν φαίνεται σωστό, μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα και να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις μέχρι να είστε ικανοποιημένοι.
Συμβουλές για εσοχή στη λέξη
- Χρησιμοποιήστε τον κυβερνήτη στην κορυφή του εγγράφου για να προσαρμόσετε γρήγορα τις εισόδους. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τους δείκτες για να ρυθμίσετε την οπτική εσοχή.
- Για μια ένδειξη πρώτης γραμμής, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο 'TAB' στο πληκτρολόγιό σας.
- Εάν θέλετε να εισάγετε όλες τις παραγράφους στο έγγραφο, πατήστε 'Ctrl + A' για να επιλέξετε όλο το κείμενο πριν ακολουθήσετε τα βήματα.
- Για να δημιουργήσετε ένα απόσπασμα μπλοκ, αυξήστε τόσο τα αριστερά όσο και τα δεξιά.
- Αποθηκεύστε τα προσαρμοσμένα στοιχεία ως στυλ για γρήγορη εφαρμογή σε μελλοντικά έγγραφα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια λέξη;
Επιλέξτε το κείμενο με την εσοχή που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε «παράγραφο» και ρυθμίστε τις τιμές εσοχής πίσω στο μηδέν ή σύρετε τους δείκτες στον κυβερνήτη πίσω στις αρχικές θέσεις τους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αναφέρω στο Word;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Ctrl + M" για να αυξήσετε την ένδειξη και το "Ctrl + Shift + M" για να μειώσετε την ένδειξη. Ωστόσο, αυτές οι συντομεύσεις ισχύουν για ολόκληρη την παράγραφο, όχι μόνο την πρώτη γραμμή.
Υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να περάσετε τα σημεία σφαίρας στο Word;
Ναι, μπορείτε να πατήσετε «καρτέλα» για να εισάγετε ένα σημείο σφαίρας στο επόμενο επίπεδο λίστας και «καρτέλα μετατόπισης +» για να μειώσετε το επίπεδο της ένδειξης.
Μπορώ να αναφέρω τις πολλαπλές παραγράφους ταυτόχρονα;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε όλες τις παραγράφους που θέλετε να εισάγετε, κάντε δεξί κλικ και ακολουθήστε τα ίδια βήματα για μια ενιαία παράγραφο.
Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένες εισόδους για όλα τα έγγραφα στο Word;
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Σχεδιασμός', κάντε κλικ στην επιλογή 'Spacing παραγράφων', και επιλέξτε 'Προσαρμοσμένη απόσταση παραγράφων'. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε τα προεπιλεγμένα σας στοιχεία και να τα αποθηκεύσετε ως μέρος ενός προσαρμοσμένου θέματος.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εισάγετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «παράγραφο».
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εσόδων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε την ένταξη.
Σύναψη
Το κείμενο της λέξης μπορεί πραγματικά να ξεδιπλώσει τα έγγραφά σας και να τα κάνει να φαίνονται κορυφαία. Είτε δημιουργεί ένα συναρπαστικό βιογραφικό σημείωμα, δίνοντας το δοκίμιό σας αυτό το επιπλέον άκρο, είτε απλά οργανώνοντας τις σημειώσεις σας, η κυριαρχία της τέχνης της εσοχής είναι ένα άξιο κατόρθωμα. Και τώρα, οπλισμένοι με τη γνώση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αναφέρετε στο Word, είστε έτοιμοι να αναλάβετε οποιοδήποτε έγγραφο που έρχεται στο δρόμο σας. Θυμηθείτε να παίξετε με διαφορετικούς τύπους εσόδων για να δείτε ποια ταιριάζει καλύτερα το στυλ του εγγράφου σας. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές και τα κόλπα που συζητήσαμε και αν έχετε κολλήσει ποτέ, ανατρέξτε στις συχνές ερωτήσεις για μια γρήγορη λύση. Χαρούμενη εσοχή!