Η τοποθέτηση ενός ημερολογίου όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί στο Excel είναι εκπληκτικά απλή. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το ημερολόγιο, επιλέξτε "Control", στη συνέχεια, "εισάγετε" και επιλέξτε "περισσότερα στοιχεία ελέγχου". Μετακινηθείτε για να βρείτε το "Microsoft Date and Time Picker Control", επιλέξτε το και σχεδιάστε το ημερολόγιο στο φύλλο εργασίας του Excel. Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κελί, θα εμφανιστεί ένα ημερολόγιο για να επιλέξετε μια ημερομηνία.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κελί με το ημερολόγιο, θα εμφανιστεί ένα πλήρες μηνιαίο ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία και θα συμπληρώσετε αυτόματα το κελί, καθιστώντας την καταχώρηση δεδομένων πιο ακριβή και ταχύτερη.
Εισαγωγή
Έχετε κουραστεί να πληκτρολογείτε με το χέρι τις ημερομηνίες στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, μόνο για να συνειδητοποιήσετε αργότερα ότι έχετε κάνει ένα τυπογραφικό λάθος; Ή ίσως ψάχνετε για έναν κομψό, διαδραστικό τρόπο για να διαχειριστείτε τις ημερομηνίες στα έγγραφα του Excel. Λοιπόν, η λύση μπορεί να είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Με την εισαγωγή ενός ημερολογίου που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνίες από ένα οπτικό ημερολόγιο αντί να τα πληκτρολογήσετε με το χέρι. Αυτή η λειτουργία δεν είναι μόνο από το χρόνο αποδοτικό, αλλά και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων.
Ενώ το Excel δεν έρχεται με ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό ημερολογίου, υπάρχει μια εύκολη λύση χρησιμοποιώντας το "Microsoft Date and Time Picker Control". Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους διαχειρίζονται τα χρονοδιαγράμματα, τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων ή απλά πρέπει να εισάγουν συχνά ημερομηνίες στα φύλλα του Excel. Φανταστείτε πόσο επαγγελματικό το υπολογιστικό φύλλο σας θα φανεί με αυτό το ικανό χαρακτηριστικό στη θέση του. Έτσι, ας βουτήξουμε στα βήματα που θα μεταμορφώσουν την εμπειρία σας στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την εισαγωγή ενός ημερολογίου στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει αυτήν τη λειτουργία και ότι η καρτέλα 'Developer' είναι ενεργοποιημένη στο Excel.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Developer" στο Excel
Για να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο του ημερολογίου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Developer" στο Excel.
Η ενεργοποίηση της καρτέλας "Developer" είναι ζωτικής σημασίας, καθώς σας δίνει πρόσβαση σε προηγμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου αυτού που πρέπει να εισαγάγουμε ένα ημερολόγιο. Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα, επιλέξτε 'Προσαρμογή της κορδέλας', ελέγξτε το πλαίσιο 'προγραμματιστή' και κάντε κλικ στο 'OK'.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το "Microsoft Date and Time Picker Control"
Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε 'Control', στη συνέχεια 'εισάγετε' και τελικά 'περισσότερα στοιχεία ελέγχου'.
Με την εισαγωγή του "Microsoft Date and Time Picker Control", προσθέτετε ένα διαδραστικό ημερολόγιο στο φύλλο εργασίας σας. Αυτή η λειτουργία μπορεί να βρεθεί κάτω από "περισσότερα στοιχεία ελέγχου" από την επιλογή "Εισαγωγή" στην καρτέλα "Developer".
Βήμα 3: Σχεδιάστε τον έλεγχο ημερολογίου
Επιλέξτε το "Microsoft Date and Time Picker Control" και τραβήξτε το στο φύλλο εργασίας του Excel.
Αυτό το βήμα είναι όπου τραβάτε φυσικά το ημερολόγιο στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μην ανησυχείτε για το μέγεθος. Μπορείτε πάντα να το προσαρμόσετε αργότερα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενισχυμένη ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων | Η χρήση ελέγχου ημερολογίου ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο εισαγωγής λανθασμένων ημερομηνιών, οι οποίες μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τον προγραμματισμό και την ανάλυση δεδομένων. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Επιταχύνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων, αφού μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία με μερικά μόνο κλικ αντί να τα πληκτρολογήσετε. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Ένας έλεγχος ημερολογίου προσθέτει ένα άγγιγμα επαγγελματισμού στα υπολογιστικά φύλλα σας, καθιστώντας τα ξεχωριστά και ευκολότερα στη χρήση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ζητήματα συμβατότητας | Αυτή η λειτουργία μπορεί να μην είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel, περιορίζοντας τη χρήση του για ορισμένους χρήστες. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Ο έλεγχος του ημερολογίου έχει περιορισμένες επιλογές προσαρμογής, οπότε μπορεί να μην ταιριάζει απόλυτα με την αισθητική κάθε υπολογιστικού φύλλου. |
| Καμπύλη μάθησης | Μερικοί χρήστες ενδέχεται να το βρουν αρχικά προκλητικό για να περιηγηθείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και τα βήματα που απαιτούνται για την εισαγωγή του ημερολογίου. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την τοποθέτηση του ημερολογίου, ίσως παρατηρήσετε ότι ο έλεγχος είναι κάπως χρονολογημένος - χαιρετά από παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ωστόσο, εξακολουθεί να λειτουργεί τέλεια σε νεότερες εκδόσεις. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016 ή αργότερα, ίσως χρειαστεί να κατεβάσετε τον έλεγχο εάν δεν περιλαμβάνεται ήδη. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία είναι επί του παρόντος διαθέσιμη μόνο για τους χρήστες των Windows, καθώς το Excel για Mac δεν υποστηρίζει αυτόν τον έλεγχο.
Επίσης, εξετάστε το μέγεθος του ελέγχου και όπου τοποθετείται. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν καλύπτει σημαντικά δεδομένα ή παρεμποδίζει την άποψη άλλων κυττάρων. Μπορεί να αλλάξει το μέγεθος κάνοντας κλικ και σύροντας τις άκρες. Μόλις έχετε τον έλεγχο του ημερολογίου στη θέση του, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το κύτταρο που συνδέεται με τον έλεγχο για να εμφανίσετε την ημερομηνία στην προτιμώμενη μορφή σας, όπως "mm/dd/yyyy" ή "dd/mm/yyyy".
Λάβετε υπόψη ότι εάν σχεδιάζετε να μοιραστείτε αυτό το αρχείο Excel με άλλους, πρέπει επίσης να έχουν το "Microsoft Date and Time Picker Control" που είναι ενεργοποιημένο στο Excel για να δείτε και να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο.
Περίληψη
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Developer" στο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε "Control", "Εισαγάγετε", στη συνέχεια "περισσότερα στοιχεία ελέγχου".
- Επιλέξτε "Microsoft Date and Time Picker Control" από τη λίστα.
- Σχεδιάστε τον έλεγχο του ημερολογίου στο φύλλο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες εκδόσεις του Excel υποστηρίζουν το «Microsoft Date and Time Picker Control»;
Το "Microsoft Date and Time Picker Control" υποστηρίζεται στις περισσότερες εκδόσεις του Excel μέχρι το Excel 2019 για τα Windows. Το Excel για το Mac και το Excel για το Office 365 δεν υποστηρίζουν αυτόν τον έλεγχο.
Μπορώ να διαμορφώσω την ημερομηνία που εμφανίζεται από τον έλεγχο ημερολογίου;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε το κύτταρο που συνδέεται με τον έλεγχο για να εμφανίσετε την ημερομηνία σε διάφορες μορφές.
Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ημερολογίου στο Excel για Mac;
Όχι, ο "Microsoft Date and Time Picker Control" δεν υποστηρίζεται επί του παρόντος στο Excel για το Mac.
Μπορώ να μοιραστώ τα υπολογιστικά φύλλα με τον έλεγχο του ημερολογίου;
Ναι, αλλά ο παραλήπτης πρέπει επίσης να έχει ενεργοποιήσει τον έλεγχο να το χρησιμοποιήσει.
Τι θα συμβεί αν ο έλεγχος του Microsoft Date και Time Picker δεν βρίσκεται στη λίστα με περισσότερα στοιχεία ελέγχου;
Μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε τον έλεγχο ή ενδέχεται να μην υποστηρίζονται στην έκδοση του Excel.
Σύναψη
Η τοποθέτηση ενός ημερολογίου όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή προσθήκη, αλλά ο αντίκτυπός του στην αποδοτικότητα και την ακρίβεια εισόδου δεδομένων είναι βαθιά. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να αυξήσει τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση των υπολογιστικών φύλλων σας. Θυμηθείτε, ενώ αυτός ο έλεγχος είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού, δεν είναι χωρίς τους περιορισμούς του, οπότε εξετάστε την έκδοση του Excel και το ακροατήριό σας πριν την εφαρμόσετε.
Για περαιτέρω ανάγνωση, εξερευνήστε τα άλλα στοιχεία ελέγχου της φόρμας του Excel και τα χειριστήρια ActiveX για να βρείτε περισσότερους τρόπους για να βελτιώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ή, βουτήξτε στον κόσμο του προγραμματισμού VBA για να δημιουργήσετε ακόμα πιο προσαρμοσμένες λύσεις στο Excel. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς οι καταχωρήσεις σας γίνονται ένα αεράκι.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα κελί στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα