Πολλά υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται στο Excel 2013 προορίζονται μόνο να επεξεργαστούν και να προβληθούν σε έναν υπολογιστή.
Στις περιπτώσεις αυτών των υπολογιστικών φύλλων, πρέπει να δοθεί ελάχιστη προσοχή στον τρόπο ανάγνωσης του τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Αλλά αν χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ειδικά ένα υπολογιστικό φύλλο που θα εκτυπώσει σε πολλαπλές σελίδες, τότε θα πρέπει να λάβετε κάποια μέτρα για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες μπορούν να εντοπιστούν και να διαβαστούν.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με αυτόν τον τρόπο είναιΕισαγωγή αριθμών σελίδων στο Excel 2013. Αυτό θα βοηθήσει στη διατήρηση των μεμονωμένων σελίδων του εγγράφου σε περίπτωση που οι μεμονωμένες σελίδες διαχωριστούν.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel 2013
Πρόκειται να προσθέσουμε έναν αριθμό σελίδας στην επάνω δεξιά πλευρά των σελίδων υπολογιστικών φύλλων στο παρακάτω σεμινάριο, αλλά μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε τον αριθμό της σελίδας σας σε άλλη τοποθεσία στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Απλά κάντε κλικ στο εσωτερικό της ενότητας όπου θέλετε να εμφανίσετε τον αριθμό σελίδας αντί να επιλέξετε την κορυφαία θέση κεφαλίδας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΚεφαλίδα και υποσέλιδοστοΚείμενοΤμήμα της πλοήγησης στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ μέσα στην ενότητα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου όπου θέλετε να εμφανίσετε τον αριθμό της σελίδας σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑριθμός σελίδαςκουμπί στοΣτοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδουΤμήμα της κορδέλας.
Αυτό θα προσθέσει κάποιο κείμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Εάν κάνετε κλικ μέσα σε ένα από τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε θα μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανιστούν οι αριθμοί σελίδων σας όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας στο Excel 2013, θα μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των τυπωμένων φύλλων σας για να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες σε κάθε σελίδα.
Τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν, αλλά υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να τα βελτιώσετε. Για παράδειγμα, μάθετε πώς να εκτυπώσετε την κορυφαία σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2013, ώστε οι αναγνώστες σας να μπορούν πιο εύκολα να προσδιορίσουν τις πληροφορίες κυττάρων.