Η τοποθέτηση πολλαπλών σειρών στο Excel είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου. Αντί να εισάγετε σειρές μία προς μία, μπορείτε να προσθέσετε αρκετές σειρές ταυτόχρονα. Πώς το κάνεις; Είναι απλό. Επισημάνετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή". Voila! Έχετε προσθέσει πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές στο Excel
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γρηγορότερο, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να εισάγουμε περισσότερες από μία γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο Excel γρήγορα και αποτελεσματικά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα προσθέσετε σειρές σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής όπου θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές.
Όταν επιλέγετε μια σειρά στο Excel, έχει επισημανθεί ολόκληρη η σειρά. Εάν πρέπει να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές, πρέπει να επιλέξετε τον ίδιο αριθμό υφιστάμενων σειρών με τις νέες που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τρεις νέες σειρές, πρέπει να επιλέξετε τρεις υπάρχουσες σειρές.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Αφού επιλέξετε τις σειρές, κάντε δεξί κλικ σε αυτές. Ένα μενού περιβάλλοντος θα εμφανιστεί με διάφορες επιλογές. Αναζητήστε την επιλογή "Εισαγωγή". Εάν χρησιμοποιείτε ένα trackpad ή ένα φορητό υπολογιστή χωρίς κουμπί δεξί κλικ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl+Shift+= (συν).
Μάθετε περισσότερα:Πώς να συνδέσετε πολλαπλές σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εισαγωγή"
Επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος.
Κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή", το Excel κατανοεί ότι θέλετε να προσθέσετε νέες σειρές πάνω από τις επιλεγμένες σειρές. Εάν έχετε επιλέξει περισσότερες από μία σειρές, το Excel θα εισαγάγει τον ίδιο αριθμό νέων σειρών. Έτσι, εάν επιλέξατε δύο σειρές, θα προστεθούν δύο νέες σειρές.
Βήμα 4: Θαυμάστε τις νέες σας σειρές
Θαυμάστε τις νέες σειρές που μόλις εισαγάγατε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή", οι νέες σειρές θα εμφανιστούν αμέσως. Τα υπάρχοντα δεδομένα θα μετατοπιστούν προς τα κάτω, κάνοντας χώρο για τις νέες σειρές. Όλα τα άλλα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα παραμείνουν άθικτα και μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τις νέες σειρές με δεδομένα αμέσως.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε προσθέσει με επιτυχία πολλές νέες σειρές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε νέα δεδομένα σε αυτές τις σειρές ή να τα χρησιμοποιήσετε για να αναδιοργανώσετε τα υπάρχοντα δεδομένα σας.
- Για να εισαγάγετε σειρές στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας, επιλέξτε την πρώτη σειρά και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
- Εάν πρέπει να εισαγάγετε μεγάλο αριθμό σειρών, η πληκτρολόγηση του αριθμού των σειρών στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή" μπορεί να είναι ταχύτερη από την επιλογή τους με μη αυτόματο τρόπο.
- Οι συντομεύσεις του πληκτρολογίου μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+Shift+= (συν πινακίδα) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου INSERT χωρίς δεξί κλικ.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο υπολογιστικό φύλλο σας για τις νέες σειρές. Εάν είναι απαραίτητο, διαγράψτε τις αχρησιμοποίητες σειρές στο κάτω μέρος για να κάνετε χώρο.
- Το Excel σας επιτρέπει να ανατρέψετε την τελευταία σας δράση. Εάν εισάγετε κατά λάθος σειρές, μπορείτε να πατήσετε το Ctrl+Z για να το ανατρέψετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω σειρές μεταξύ των κυττάρων που δεν είναι δίπλα;
Ναι, απλά πρέπει να επιλέξετε τα μη επιθετικά κύτταρα όπου θέλετε να εισαγάγετε τις σειρές, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Εισαγωγή".
Τι θα συμβεί αν θέλω να εισαγάγω σειρές στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου;
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας, επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση για να εισαγάγω πολλές σειρές;
Απολύτως! Η συντόμευση είναι Ctrl+Shift+= (συν σήμα). Απλά θυμηθείτε να επιλέξετε πρώτα τις σειρές.
Η εισαγωγή πολλαπλών σειρών θα χάσει τους τύπους μου;
Όχι, εφ 'όσον οι τύποι σας αναφέρονται κυτταρικές περιοχές και όχι συγκεκριμένες διευθύνσεις κυττάρων, οι τύποι σας θα προσαρμοστούν αυτόματα.
Τι γίνεται αν αλλάξω γνώμη μετά την εισαγωγή σειρών;
Χωρίς ανησυχίες! Χτυπήστε το Ctrl+Z για να ανατρέψετε τη δράση και θα είναι σαν να μην συνέβη ποτέ.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές όπου θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή" από τις επιλογές.
- Θαυμάζετε τις νέες σας σειρές.
Σύναψη
Η τοποθέτηση πολλαπλών σειρών στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είναι όλα σχετικά με την επιλογή του σωστού αριθμού σειρών και τη χρήση του μενού περιβάλλοντος ή των εύχρηστων συντομεύσεων πληκτρολογίου για να προσθέσετε νέες σειρές σε ένα φλας. Θυμηθείτε να σχεδιάσετε πού θέλετε οι νέες σας σειρές να πάνε και να παρακολουθούν τους τύπους σας για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να λειτουργούν σωστά μετά την αλλαγή. Με λίγη πρακτική, θα χειριστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας σαν έναν πραγματικό οδηγό Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!