Η εγκατάσταση μιας ενημέρωσης του Microsoft Office σε Mac είναι μια απλή διαδικασία. Θα χρειαστεί να ανοίξετε το Microsoft Word (ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Office), να ελέγξετε για ενημερώσεις μέσω του μενού Βοήθειας και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση. Αυτό είναι! Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα έχετε μια σαφή ιδέα για το πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εγκατάσταση μιας ενημέρωσης του Microsoft Office στο Mac
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε εδώ. Η ενημέρωση του Microsoft Office στο MAC σας εξασφαλίζει ότι έχετε τις τελευταίες λειτουργίες, ενημερώσεις ασφαλείας και διορθώσεις σφαλμάτων. Είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία των εφαρμογών του γραφείου σας. Ας περάσουμε από τη διαδικασία, βήμα προς βήμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word στο Mac σας
Ανοίξτε την εφαρμογή Word Microsoft από το φάκελο ή την αποβάθρα των εφαρμογών σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Office στο Mac σας
Όταν ανοίγετε το Microsoft Word, είναι καλύτερο να κλείσετε οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές γραφείου που εκτελούνται στο παρασκήνιο. Με αυτόν τον τρόπο, βεβαιώνεστε ότι η ενημέρωση μπορεί να προχωρήσει χωρίς καμία ανατροπή.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Βοήθεια" στη γραμμή μενού
Από την κορυφαία γραμμή μενού, κάντε κλικ στο "Βοήθεια".
Η επιλογή "βοήθεια" βρίσκεται συνήθως στην άκρα δεξιά της γραμμής μενού. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία να το βρείτε, θυμηθείτε ότι βρίσκεται πάντα δίπλα στις επιλογές "Window" και "Tools".
Βήμα 3: Επιλέξτε "Έλεγχος για ενημερώσεις"
Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μετά από να κάνετε κλικ στο "HELP", επιλέξτε "Έλεγχος για ενημερώσεις".
Επιλέγοντας «έλεγχο για ενημερώσεις», η εφαρμογή θα επικοινωνήσει με τους διακομιστές της Microsoft για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει μια νέα έκδοση διαθέσιμη για τη σουίτα γραφείου σας.
Βήμα 4: Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε την ενημέρωση
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, που σας καθοδηγεί στη διαδικασία ενημέρωσης.
Ακολουθήστε προσεκτικά τις προτροπές. Μπορεί να χρειαστεί να κλείσετε το Word και άλλες εφαρμογές γραφείου για να προχωρήσετε στην ενημέρωση. Το πρόγραμμα εγκατάστασης συνήθως απαιτεί τον κωδικό πρόσβασης του Mac για την εξουσιοδότηση της ενημέρωσης.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, οι εφαρμογές του Microsoft Office θα ενημερωθούν για την τελευταία διαθέσιμη έκδοση. Τώρα μπορείτε να απολαύσετε τα βελτιωμένα χαρακτηριστικά, τη βελτίωση της ασφάλειας και τα νέα εργαλεία που έρχονται με την ενημέρωση.
- Βεβαιωθείτε ότι ο Mac σας είναι συνδεδεμένος σε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο πριν ξεκινήσετε την ενημέρωση.
- Κλείστε όλες τις εφαρμογές γραφείου για να αποφύγετε τυχόν διακοπές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ενημέρωσης.
- Βεβαιωθείτε ότι το λειτουργικό σας σύστημα MAC είναι επίσης ενημερωμένο για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας.
- Εάν συναντήσετε τυχόν σφάλματα, επανεκκινήστε το Mac σας και δοκιμάστε ξανά τη διαδικασία ενημέρωσης.
- Ελέγξτε για ενημερώσεις τακτικά για να διατηρήσετε τη σουίτα γραφείου σας τρέχουσα και ασφαλή.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά πρέπει να ελέγξω για ενημερώσεις του Microsoft Office στο Mac μου;
Θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά ενημερώσεις, τουλάχιστον μία φορά το μήνα, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση.
Η Microsoft απελευθερώνει τακτικά ενημερώσεις για το Office και η παραμονή σας είναι ζωτικής σημασίας για λόγους ασφάλειας και απόδοσης.
Τι πρέπει να κάνω εάν αποτύχει η ενημέρωση;
Εάν η ενημέρωση αποτύχει, επανεκκινήστε το Mac και δοκιμάστε ξανά τη διαδικασία. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, δοκιμάστε να επανεγκαταστήσετε το γραφείο.
Μερικές φορές, οι ενημερώσεις αποτυγχάνουν λόγω προσωρινών ζητημάτων. Μια επανεκκίνηση μπορεί συχνά να επιλύσει αυτά τα ζητήματα, επιτρέποντας στην ενημέρωση να ολοκληρωθεί με επιτυχία.
Η ενημέρωση του Microsoft Office στο MAC μου επηρεάζει τα υπάρχοντα έγγραφά μου;
Όχι, η ενημέρωση του Microsoft Office δεν πρέπει να επηρεάζει τα υπάρχοντα έγγραφα σας.
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται χωριστά από την ίδια την εφαρμογή, οπότε πρέπει να παραμείνουν ανέγγιχτα κατά τη διάρκεια μιας ενημέρωσης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Mac μου ενώ το Microsoft Office ενημερώνει;
Είναι καλύτερο να αποφύγετε τη χρήση εφαρμογών γραφείου κατά τη διάρκεια μιας ενημέρωσης, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα στο Mac σας.
Η χρήση εφαρμογών γραφείου κατά τη διάρκεια μιας ενημέρωσης θα μπορούσε να διαταράξει τη διαδικασία, οπότε είναι σοφό να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα μέχρι να ολοκληρωθεί η ενημέρωση.
Χρειάζεται να ενημερώσω το γραφείο εάν έχω συνδρομή Office 365;
Ναι, θα πρέπει να ελέγξετε για ενημερώσεις, καθώς η Microsoft απελευθερώνει συνεχώς βελτιώσεις και διορθώσεις.
Ακόμη και με μια συνδρομή του Office 365, οι ενημερώσεις δεν είναι πάντα αυτόματες, οπότε ο χειροκίνητος έλεγχος εξασφαλίζει ότι είστε πάντα ενημερωμένοι.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word στο Mac σας.
- Κάντε κλικ στο "Βοήθεια" στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε 'Έλεγχος για ενημερώσεις'.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε την ενημέρωση.
Σύναψη
Η ενημέρωση του Microsoft Office στο Mac σας είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Όχι μόνο διατηρεί το λογισμικό σας να λειτουργεί ομαλά, αλλά σας δίνει επίσης πρόσβαση στα πιο πρόσφατα εργαλεία και βελτιώσεις ασφαλείας. Θυμηθείτε ότι η παραμονή σας δεν είναι μόνο για να έχετε τα νεότερα χαρακτηριστικά. Πρόκειται επίσης για την προστασία των δεδομένων σας και τη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας χρήστη σας. Λοιπόν, μην το βγάλετε! Ελέγξτε για μια ενημέρωση του Microsoft Office στο Mac σας σήμερα και διατηρήστε τα εργαλεία παραγωγικότητάς σας σε σχήμα κορυφής. Και αν έχετε χτυπήσει ποτέ ένα snag, απλά ανατρέξτε στα τμήματα συμβουλών και ερωτήσεων Συχνές ερωτήσεις σε αυτό το άρθρο για μια γρήγορη επιδιόρθωση. Χαρούμενη ενημέρωση!