Περιστασιακά, όταν έχετε ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, περιέχει δεδομένα ή έναν τύπο που δεν μπορεί ποτέ να αλλάξει. Ως δημιουργός αυτού του υπολογιστικού φύλλου, πιθανότατα θα θυμάστε ότι δεν πρέπει να επεξεργαστείτε τίποτα σε αυτά τα κύτταρα, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα που αποστέλλονται ή μοιράζονται με άλλους συχνά επεξεργάζονται με απροσδόκητους τρόπους.
Ευτυχώς τα φύλλα Google σας παρέχουν τη δυνατότητα να προστατεύσετε τα κύτταρα καθορίζοντας ένα προστατευμένο εύρος στο φύλλο. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να κλειδώσετε τα κύτταρα στα φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος κυττάρων.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web Google Chrome. Αυτά τα βήματα θα λειτουργούν επίσης για άλλα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης επιφάνειας εργασίας όπως το Firefox ή το Microsoft Edge.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτόν τον οδηγό, θα έχετε επεξεργαστεί ένα από τα υπολογιστικά φύλλα σας Google, έτσι ώστε τα κύτταρα ή τα φύλλα σε αυτό το αρχείο να μην μπορούν να επεξεργαστούν χωρίς δικαιώματα που ορίζετε για αυτά τα προστατευμένα φύλλα και σειρές. Αυτά τα δικαιώματα χορηγούνται μέσω ονόματος ή διεύθυνσης email.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive στοhttps://drive.google.comΚαι ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Google Docs που θέλετε να τροποποιήσετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα μεμονωμένα κύτταρα, τα πολλαπλά κελιά ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε τοΠροστασίαεπιλογή.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επιλεγμένη περιοχή στοΕισαγάγετε μια περιγραφήπεδίο στο επάνω μέρος της δεξιάς στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΟρίστε δικαιώματακουμπί.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές σε αυτό το μενού για να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος ή να επιλέξει για να δείξει μια προειδοποίηση κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΓινώμενοςκουμπί. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΠεριορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύροςΕάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν.
Τώρα που ξέρετε πώς να κλειδώσετε τα κύτταρα στα φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όποτε έχετε κάποιο περιεχόμενο σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν θέλετε να αλλάξει κανείς.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο φάσμα προστατευμένων κυττάρων σε αυτό το φύλλο, θα πρέπει να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για το νέο εύρος ή εάν κάνετε κλικΠροσθέστε ένα φύλλο ή ένα εύροςστη δεξιά στήλη κάτωΠροστατευμένα φύλλα και σειρές.
Μπορείτε να καταργήσετε ένα προστατευμένο εύρος κάνοντας κλικ σε αυτό στοΠροστατευμένα φύλλα και σειρέςΣτήλη στη δεξιά πλευρά του μενού και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο δοχείο σκουπιδιών στα δεξιά της περιγραφής της περιοχής που καθορίσατε στο βήμα 4 παραπάνω.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη για να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες πληροφορίες σχετικά με το εύρος, όπως η περιγραφή της, το ίδιο το εύρος ή οι άνθρωποι που έχουν άδεια να επεξεργαστούν αυτό το εύρος.
Εάν επιλέξετε να περιορίσετε τα δικαιώματα για ένα ολόκληρο φύλλο, απλά κάντε κλικ στοΣεντόνικαρτέλα αντί για τοΣειράκαρτέλα στο βήμα 4. Αυτή μπορεί να είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση όχι μόνο εάν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία σε ολόκληρο το φύλλο, αλλά αν θέλετε να περιορίσετε την πλειοψηφία των κυττάρων σε ένα φύλλο. Αυτό είναι δυνατό επιλέγοντας να ρυθμίσετε τις περιοχές των κυττάρων για να αποκλείσετε από τα περιορισμένα δικαιώματα αντί να προσθέσετε κύτταρα που περιορίζονται.
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στα φύλλα Google εάν η διάταξη των δεδομένων σας υπαγορεύει ότι ορισμένα από τα κύτταρα σας πρέπει να λαμβάνουν πολλαπλές σειρές ή στήλες.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να επιλέξετε κύτταρα στο Google Steets: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα