Η επιλογή των κυττάρων στα φύλλα Google είναι ζωτικής σημασίας για την οργάνωση, τη μορφοποίηση και τον χειρισμό δεδομένων. Αλλά πώς ακριβώς το κάνεις; Λοιπόν, είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε. Είτε πρέπει να επισημάνετε ένα μόνο κύτταρο, μια σειρά κυττάρων, είτε σε πολλαπλά μη επιχειρησιακά κύτταρα, τα φύλλα Google παρέχουν εύκολους τρόπους για να το κάνετε αυτό. Ακολουθήστε μαζί σας καθώς σας καθοδηγούμε μέσω της διαδικασίας βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να επιλέξετε κύτταρα στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Η επιλογή των κυττάρων σας επιτρέπει να εκτελείτε ενέργειες όπως μορφοποίηση, είσοδο και διαγραφή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε κύτταρα σαν Pro.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χωρίσετε κύτταρα σε φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το φύλλο Google όπου θέλετε να επιλέξετε κύτταρα.
Όταν ανοίγετε το φύλλο σας στο Google, θα σας υποδεχτεί ένα πλέγμα γραμμών και στήλες. Κάθε κουτί στο πλέγμα είναι ένα κελί και κάθε κελί έχει μια μοναδική διεύθυνση που βασίζεται στη σειρά και τη στήλη του.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να το επιλέξετε.
Μόλις κάνετε κλικ σε ένα κελί, θα περιγραφεί με μπλε χρώμα, υποδεικνύοντας ότι έχει επιλεγεί. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε για να εισαγάγετε δεδομένα στο κελί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων
Κάντε κλικ και σύρετε από το ένα κελί σε άλλο για να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων.
Εάν πρέπει να επιλέξετε περισσότερα από ένα κελί, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, τότε κρατήστε το και σύρετε το δρομέα σας στο τελευταίο κελί στην περιοχή που θέλετε να επιλέξετε. Τα επιλεγμένα κύτταρα θα επισημανθούν με μπλε χρώμα.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl (CMD σε MAC) για να επιλέξετε μη κύτταρα που δεν ανήκουν στο Adjacent
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) και κάντε κλικ σε μη επιχειρησιακά κύτταρα για να τα επιλέξετε.
Εάν πρέπει να επιλέξετε κύτταρα που δεν βρίσκονται δίπλα στο άλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) και κάντε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να επιλέξετε. Αυτό είναι χρήσιμο για την εφαρμογή της ίδιας μορφοποίησης ή δεδομένων σε πολλαπλά κύτταρα που δεν βρίσκονται σε συνεχή περιοχή.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο μετατόπισης για να επιλέξετε ένα μεγάλο εύρος κυττάρων
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί για να επιλέξετε ένα μεγάλο εύρος.
Για μεγαλύτερες σειρές, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κύτταρα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου κυττάρου.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε επιλέξει αποτελεσματικά τα κύτταρα που χρειάζεστε. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες στα επιλεγμένα κύτταρα, όπως η μορφοποίηση, η εισαγωγή δεδομένων ή η εφαρμογή τύπων.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας.
- Κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα ενός κυττάρου για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα συνεχόμενα κύτταρα με δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επιλέξτε όλα" (το κενό ορθογώνιο στην επάνω αριστερή γωνία) για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επιλέξτε" για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές επιλογής, όπως επιλογή μιας ολόκληρης σειράς ή στήλης.
- Για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα με την ίδια μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Format Painter" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα μορφοποιημένο κύτταρο και σύρετε για να επιλέξετε παρόμοια κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διαλέξω ένα κελί;
Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τα επιλεγμένα κύτταρα ή πατήστε το πλήκτρο ESC για να αποσυνδεθείτε.
Μπορώ να επιλέξω κύτταρα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως πλήκτρα βέλους Shift + Arrow για να επεκτείνετε την επιλογή σας ή το CTRL + A (CMD + A σε Mac) για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα.
Υπάρχει όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να επιλέξω;
Δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να επιλέξετε όσα κελιά χρειάζεστε, ακόμη και ολόκληρο το φύλλο.
Μπορώ να επιλέξω κύτταρα σε πολλαπλά φύλλα;
Όχι, δεν μπορείτε να επιλέξετε κύτταρα σε διαφορετικά φύλλα ταυτόχρονα. Πρέπει να επιλέξετε κύτταρα μέσα στο ίδιο φύλλο.
Πώς μπορώ να επιλέξω κύτταρα σε φύλλα Google σε μια κινητή συσκευή;
Πατήστε και κρατήστε πατημένο σε ένα κελί και στη συνέχεια σύρετε τις μπλε λαβές για να επιλέξετε επιπλέον κύτταρα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων.
- Χρησιμοποιήστε το CTRL (CMD σε MAC) για να επιλέξετε μη ενεργοποιημένα κύτταρα.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο μετατόπισης για να επιλέξετε ένα μεγάλο φάσμα κυττάρων.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η επιλογή των κυττάρων στα φύλλα Google είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα που μπορεί να εξορθολογίσει τη διαχείριση των δεδομένων σας και να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Με την κατανόηση των διαφόρων τρόπων επιλογής μεμονωμένων κυττάρων, μιας σειράς κυττάρων ή πολλαπλών μη ενεργοποιημένων κυττάρων, μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά στα υπολογιστικά σας φύλλα. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τη μέθοδο κλικ και σύρετε και τα πλήκτρα CTRL ή SHIFT για να διευκολύνετε και να γευτείτε την επιλογή των κυττάρων. Με την πρακτική, θα διαπιστώσετε ότι η επιλογή των κυττάρων γίνεται δεύτερη φύση. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πώς η κυριαρχία αυτής της απλής εργασίας μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην εμπειρία σας στο Google Sheets.