Η δημιουργία ενός αντιγράφου ενός εγγράφου Word 2019 είναι ένα απλό έργο που μπορεί να επιτευχθεί σε μερικά κλικ. Είτε χρειάζεστε ένα επιπλέον αντίγραφο για σκοπούς αντιγράφων ασφαλείας είτε για να κάνετε επεξεργασίες χωρίς να αλλάξετε το πρωτότυπο, η αναπαραγωγή ενός εγγράφου λέξεων είναι μια εύχρηστη ικανότητα που πρέπει να έχετε. Αφού διαβάσετε αυτή τη γρήγορη επισκόπηση, θα πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργήσετε με ευκολία ένα αντίγραφο του εγγράφου Word 2019.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φτιάξετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word 2019
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η δημιουργία ενός αντιγράφου ενός εγγράφου λέξης δημιουργεί ένα ακριβές αντίγραφο του αρχικού σας αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ανεξάρτητα από το αρχικό έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο
Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019 που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι είναι η σωστή έκδοση που θέλετε να αντιγράψετε. Είναι πάντα καλό να ελέγχετε διπλά για να αποφύγετε την αντιγραφή του λανθασμένου αρχείου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Κάντε κλικ στο 'File' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας.
Το μενού 'Αρχείο' είναι όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της μαγείας. Από την εξοικονόμηση έως την εκτύπωση, αυτό είναι το σημείο σας για τη διαχείριση εγγράφων.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Αποθήκευση ως"
Στο μενού 'Αρχείο', επιλέξτε 'Αποθήκευση ως'.
Το 'Αποθήκευση ως' είναι η επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου με διαφορετικό όνομα, τοποθεσία ή μορφή.
Βήμα 4: Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο του εγγράφου σας.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, μια μονάδα flash, ή ακόμα και το cloud storage όπως το OneDrive.
Βήμα 5: Μετονομάστε το έγγραφο
Στο πεδίο 'Όνομα αρχείου', πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αντίγραφο του εγγράφου σας.
Η μετονομασία του εγγράφου βοηθά στη διαφοροποίηση του από το πρωτότυπο και διατηρεί τα αρχεία σας οργανωμένα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'
Μετά τη μετονομασία του εγγράφου σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'.
Συγχαρητήρια! Τώρα έχετε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου Word 2019. Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αυτής της έκδοσης χωρίς να ανησυχείτε για την αλλαγή του αρχικού σας αρχείου.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα νέο έγγραφο λέξεων που είναι ένα ακριβές αντίγραφο του πρωτότυπου. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο χωρίς να επηρεάσετε το αρχικό έγγραφο.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με την τελευταία έκδοση του εγγράφου σας πριν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν αριθμό ημερομηνίας ή έκδοσης στο όνομα του αρχείου για καλύτερο οργανισμό.
- Εάν κάνετε ένα αντίγραφο για συνεργατικούς σκοπούς, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "αλλαγές στο κομμάτι" στη λέξη.
- Χρησιμοποιήστε το Cloud Storage όπως το OneDrive ή το Google Drive για δυνατότητες εύκολης πρόσβασης και κοινής χρήσης.
- Θυμηθείτε ότι μόλις αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο, τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο δεν θα προβληματιστούν στο αντίγραφο, εκτός εάν το ενημερώσετε με το χέρι.
Συχνές ερωτήσεις
Θα είναι η μορφοποίηση στο έγγραφο που αντιγράφηκε με το πρωτότυπο;
Ναι, η μορφοποίηση θα είναι ακριβώς η ίδια στο αντιγραμμένο έγγραφο όπως ήταν στο πρωτότυπο.
Μπορώ να κάνω πολλαπλά αντίγραφα ενός εγγράφου λέξεων;
Απολύτως! Μπορείτε να φτιάξετε όσα αντίγραφα που χρειάζεστε επαναλαμβάνοντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Εάν διαγράψω το αρχικό έγγραφο, θα εξακολουθεί να υπάρχει το αντίγραφο;
Ναι, το αντίγραφο θα εξακολουθεί να υπάρχει, καθώς είναι ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο από το πρωτότυπο.
Μπορώ να αποθηκεύσω το αντίγραφο σε διαφορετική μορφή αρχείου;
Ναι, όταν χρησιμοποιείτε "Αποθήκευση ως" μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές μορφές όπως το .docx, .pdf, .rtf και άλλα.
Είναι δυνατόν να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία αντιγραφής;
Ενώ δεν μπορείτε να το αυτοματοποιήσετε με το Word, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε σενάρια ή αρχεία παρτίδας εάν είστε εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο Word 2019.
- Κάντε κλικ στο 'αρχείο.'
- Επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
- Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης.
- Μετονομάστε το έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση.'
Σύναψη
Η δημιουργία ενός αντιγράφου ενός εγγράφου Word 2019 είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είναι μια δεξιότητα που έρχεται χρήσιμη για διάφορα σενάρια, είτε κρατάτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων είτε δημιουργώντας πολλαπλές εκδόσεις για διαφορετικούς σκοπούς. Θυμηθείτε να οργανώσετε με την ονομασία αρχείου σας για να αποφύγετε τη σύγχυση στη γραμμή. Καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να εξελίσσεται, μπορεί να υπάρχουν ακόμη πιο απρόσκοπτοι τρόποι αντιμετώπισης της διαχείρισης εγγράφων. Αλλά προς το παρόν, αυτά τα βήματα παραμένουν ένα σταθερό θεμέλιο για όσους θέλουν να αντιγράψουν ένα έγγραφο λέξης. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να χρειάζεστε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word 2019, απλώς ακολουθήστε τα απλά βήματα και συμβουλές που περιγράφονται εδώ και θα είστε όλοι έτοιμοι!