Η δημιουργία ενός γραφήματος πολλαπλών γραμμών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα σας σε ένα οπτικό αριστούργημα. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων και να δείτε τάσεις και μοτίβα που μπορεί να μην είναι προφανή από την εξέταση των αριθμών μόνο. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel με πολλές γραμμές
Η δημιουργία ενός γραφήματος με πολλαπλές γραμμές στο Excel είναι ένας εύχρηστος τρόπος σύγκρισης διαφορετικών συνόλων δεδομένων. Είναι χρήσιμο για την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου μεταξύ των σχετικών κατηγοριών. Με τα παρακάτω βήματα, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε το δικό σας γράφημα πολλαπλών γραμμών.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο εργασίας του Excel. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σειρά που θέλετε να σχεδιάσετε είναι στη δική της στήλη.
Όταν εισάγετε δεδομένα για ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε τα πάντα οργανωμένα. Κάθε στήλη θα πρέπει να αντιπροσωπεύει μια διαφορετική σειρά δεδομένων που θα γίνει μια γραμμή στο γράφημα. Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε μηνιαίες πωλήσεις διαφορετικών προϊόντων, κάθε προϊόν θα πρέπει να έχει τη δική του στήλη με τα δεδομένα πωλήσεων για κάθε μήνα.
Βήμα 2: επισημάνετε τα δεδομένα
Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε. Αυτό περιλαμβάνει τις κεφαλίδες της στήλης, οι οποίες θα γίνουν οι ετικέτες του θρύλου στο γράφημά σας. Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε και οποιεσδήποτε ετικέτες σειράς, όπως ημερομηνίες ή ώρες, οι οποίες θα σχηματίσουν τον άξονα x.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το γράφημα
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Εισαγωγή γραμμής ή διάγραμμα περιοχής" και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος γραμμής που προτιμάτε.
Υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές διαγράμματος γραμμής, συμπεριλαμβανομένων των στοιβαγμένων ή 2-D γραμμών. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι να επιλέξετε, ένα απλό διάγραμμα γραμμής 2-D είναι συχνά ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Προσαρμόστε το γράφημα προσθέτοντας τίτλους, ρυθμίζοντας τους άξονες και μορφοποίηση των γραμμών.
Μετά την τοποθέτηση του γραφήματος, μπορείτε να το προσαρμόσετε για να το καταστήσετε σαφές και εύκολο να κατανοήσετε. Προσθέστε έναν τίτλο διαγράμματος και ετικέτες άξονα κάνοντας κλικ στο διάγραμμα και χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις γραμμές για να αλλάξετε το χρώμα, το πλάτος ή να προσθέσετε δείκτες.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αλλάξετε την κλίμακα στο γράφημα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το γράφημά σας
Αποθηκεύστε το γράφημά σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του δίσκου ή πηγαίνοντας στο "File" και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως".
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το γράφημά σας, φροντίστε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάνετε όλη τη σκληρή δουλειά σας αν συμβεί κάτι απροσδόκητο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών που αντιπροσωπεύει οπτικά τα δεδομένα σας. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για παρουσιάσεις, αναφορές ή απλώς κερδίζοντας καλύτερη κατανόηση των πληροφοριών.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα και συνεπή για να κάνουν τη διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων πιο ομαλή.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ γραμμής ή δείκτες για κάθε σειρά δεδομένων για να τα διαφοροποιήσετε στο γράφημα.
- Μην ξεχάσετε να επισημάνετε τους άξονες σας και να δώσετε έναν θρύλο για να κάνετε το γράφημά σας εύκολα ερμηνευτή.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία χρωμάτων για τις γραμμές σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι ξεχωριστά και εύκολο να δείτε.
- Επωφεληθείτε από τα εργαλεία μορφοποίησης του Excel για να κάνετε το γράφημά σας να φαίνεται επαγγελματικό και γυαλισμένο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω περισσότερες από δύο γραμμές στο γράφημά μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε όσες γραμμές θέλετε, εφ 'όσον κάθε σειρά δεδομένων βρίσκεται στη δική της στήλη.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα ή το στυλ της γραμμής;
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε "Σειρά δεδομένων μορφοποίησης". Από εκεί, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα, το πλάτος και το στυλ της γραμμής.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου δεν εμφανίζονται σωστά στο γράφημα;
Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος κυττάρων πριν από την τοποθέτηση του γραφήματος. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στα δεδομένα σας.
Μπορώ να φτιάξω ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών με δεδομένα από διαφορετικά φύλλα;
Ναι, απλά επιλέξτε τα δεδομένα από τα διαφορετικά φύλλα κρατώντας το πλήκτρο CTRL. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα συνηθισμένα βήματα για να εισαγάγετε το γράφημα.
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν τίτλο στο γράφημά μου;
Κάντε κλικ στο γράφημα και θα δείτε τα εργαλεία γραφήματος. Κάτω από το "Design", μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία γραφήματος όπως τίτλους και ετικέτες.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε ξεχωριστές στήλες.
- Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε.
- Τοποθετήστε το γράφημα γραμμής μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή".
- Προσαρμόστε το γράφημα με τίτλους και μορφοποίηση.
- Αποθηκεύστε το γράφημά σας.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός γραφήματος πολλαπλών γραμμών στο Excel είναι ένας φανταστικός τρόπος για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και να φέρετε σαφήνεια σε πολύπλοκες πληροφορίες. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που όχι μόνο φαίνεται επαγγελματικό, αλλά και λέει μια συναρπαστική ιστορία για τις τάσεις και τις σχέσεις μέσα στα δεδομένα σας. Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα επιτυχημένο γράφημα είναι στις λεπτομέρειες - οργανώνοντας τα δεδομένα σας, προσαρμόζοντας τις γραμμές σας και εξασφαλίζοντας ότι όλα έχουν επισημανθεί σωστά.
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με την παραγωγή γραφημάτων στο Excel, θα διαπιστώσετε ότι αυτή η δεξιότητα δεν είναι μόνο χρήσιμη για παρουσιάσεις ή αναφορές, αλλά και για τις δικές σας διαδικασίες ανάλυσης δεδομένων και λήψης αποφάσεων. Συνεχίστε λοιπόν, βουτήξτε στα δεδομένα σας και αφήστε τις δυνατότητες γραφικών του Excel να σας βοηθήσουν να αποκαλύψετε ιδέες που ήταν προηγουμένως κρυμμένες σε σειρές και στήλες αριθμών. Χαρούμενα γραφήματα!