Κάνοντας έναν πίνακα περιστροφής στο Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι στην πραγματικότητα μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε και να συνοψίσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής που οργανώνει τα δεδομένα σας με τρόπο που να διευκολύνει την κατανόηση και την απόκτηση γνώσεων από.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φτιάξετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ένας πίνακας περιστροφής είναι ένα εργαλείο συνοπτικής δεδομένων που μπορεί να ταξινομήσει αυτόματα, να μετρήσει και να συνολικά τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε έναν πίνακα ή το υπολογιστικό φύλλο και να δημιουργήσουν έναν δεύτερο πίνακα που εμφανίζει τα συνοπτικά δεδομένα. Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε ένα:
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Ξεκινήστε επιλέγοντας το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα PIVOT.
Δείτε επίσης:Πώς να ανανεώσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η επιλογή του σωστού εύρους δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού πίνακα περιστροφής. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε μορφή πίνακα με στήλες και σειρές και ότι δεν υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες εντός του επιλεγμένου εύρους. Κάθε στήλη θα πρέπει να έχει μια κεφαλίδα για να προσδιορίσει τα δεδομένα που περιέχει, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν ως ονόματα πεδίων στον πίνακα περιστροφής.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή
Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα του Excel.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα βρείτε το κουμπί "Συγκεντρωτικό". Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα ξεκινήσει τη δημιουργία του πίνακα περιστροφής. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή αργότερα, έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε «Συνιστώμενα Στρατηγικά», τα οποία θα προτείνουν προ-κατασκευασμένες διατάξεις πίνακα περιστροφών με βάση τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής σας
Το Excel θα σας ζητήσει να επιλέξετε πού θέλετε να τοποθετηθεί ο πίνακας περιστροφής. Μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο φύλλο εργασίας ή μια τοποθεσία μέσα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα ή θέλετε να διατηρήσετε τον πίνακα περιστροφής σας ξεχωριστά για καλύτερη οργάνωση, η τοποθέτηση σε ένα νέο φύλλο εργασίας είναι συχνά η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, εάν θέλετε να έχετε τον πίνακα περιστροφής κοντά στα αρχικά δεδομένα για λόγους σύγκρισης, μπορείτε να επιλέξετε να το τοποθετήσετε στο υπάρχον φύλλο εργασίας.
Βήμα 4: Drag Fields στις επιθυμητές περιοχές
Στο παράθυρο των Συγκεντρωτικών Πλατών, σύρετε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στις κατάλληλες περιοχές: φίλτρα, στήλες, σειρές και τιμές.
Σκεφτείτε αυτούς τους τομείς ως έναν τρόπο οργάνωσης και εμφάνισης των δεδομένων σας. Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε ορισμένα σημεία δεδομένων, ενώ οι στήλες και οι σειρές καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων σας. Η περιοχή τιμών είναι όπου θα εμφανιστούν οι πραγματικοί υπολογισμοί και περιλήψεις. Μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε πεδία μέχρι να έχετε τη διάταξη που αντιπροσωπεύει καλύτερα τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε.
Βήμα 5: Προσαρμόστε και μορφοποιήστε τον πίνακα περιστροφής σας
Αφού δημιουργηθεί ο πίνακας περιστροφής, μπορείτε να προσαρμόσετε και να το διαμορφώσετε για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Αυτό περιλαμβάνει τη διαλογή δεδομένων, την εφαρμογή φίλτρων και τις μεταβαλλόμενες μορφές αριθμών.
Το Excel προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών προσαρμογής για πίνακες περιστροφής. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά, να εφαρμόσετε φίλτρα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων και να μορφοποιήσετε τους αριθμούς για να συμπεριλάβετε σύμβολα νομίσματος ή δεκαδικά ψηφία. Πάρτε το χρόνο να εξερευνήσετε τις διάφορες επιλογές και να κάνετε τον πίνακα περιστροφής σας όσο το δυνατόν πιο ενημερωτικό και οπτικά ελκυστικό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα περιστροφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναλύσει και να συνοψίσει τα δεδομένα σας. Ο πίνακας PIVOT θα ενημερώσει αυτόματα εάν αλλάξετε τα δεδομένα στον αρχικό πίνακα, παρέχοντας έναν δυναμικό και ευέλικτο τρόπο για να συνεργαστείτε με τις πληροφορίες σας.
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και καλά οργανωμένα πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής.
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικές κεφαλίδες για τις στήλες σας για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των πεδίων στο παράθυρο των Συγκεντρωτικών Πλατών.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Συνιστώμενων Σταυροειδών" εάν δεν είστε σίγουροι για τον τρόπο διάταξης του πίνακα περιστροφής.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις πεδίων στις περιοχές σειρές, στήλες και αξίες για να βρείτε την πιο ενημερωτική διάταξη.
- Επωφεληθείτε από τις επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης σε πίνακες περιστροφής για να εστιάσετε στα πιο σχετικά δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;
Ένας πίνακας PIVOT είναι ένα εργαλείο συνοπτικών δεδομένων στο Excel που σας επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα και να συνοψίσετε μεγάλα σύνολα δεδομένων οργανώνοντάς το σε μια πιο εύχρηστη και ευανάγνωστη μορφή.
Μπορώ να ενημερώσω έναν πίνακα περιστροφής μετά τη δημιουργία του;
Ναι, μπορείτε να ενημερώσετε έναν πίνακα περιστροφής, αλλάζοντας τα δεδομένα στον αρχικό πίνακα ή με την προσθήκη και την αναδιάταξη πεδίων μέσα στον ίδιο τον πίνακα περιστροφής.
Πώς μπορώ να ανανεώσω έναν πίνακα περιστροφής;
Για να ανανεώσετε έναν πίνακα περιστροφής, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε "Ανανέωση" από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ενημερώσει τον πίνακα περιστροφής με οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στα αρχικά δεδομένα.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής από πολλαπλές πηγές δεδομένων;
Ναι, το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής από πολλαπλές πηγές δεδομένων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "μοντέλο δεδομένων", η οποία σας επιτρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες και να δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ τους.
Μπορώ να προσθέσω υπολογισμένα πεδία σε έναν πίνακα περιστροφής;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε υπολογισμένα πεδία σε έναν πίνακα περιστροφής για να εκτελέσετε πρόσθετους υπολογισμούς στα δεδομένα σας. Αυτό γίνεται με τη μετάβαση στην καρτέλα "Περιπτώσεις αναλύει" και επιλέγοντας "πεδία, αντικείμενα και σύνολα" ακολουθούμενα από "υπολογισμένο πεδίο".
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή
- Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής σας
- Μεταφέρετε πεδία στις επιθυμητές περιοχές
- Προσαρμόστε και διαμορφώστε τον πίνακα περιστροφής σας
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής στο Excel είναι ένας ισχυρός τρόπος για να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητες των δεδομένων σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να συνοψίσετε, να αναλύσετε και να παρουσιάσετε πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινήστε, τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία δημιουργίας ενός πίνακα περιστροφής με ευκολία. Θυμηθείτε να ξεκινήσετε με καθαρά, καλά οργανωμένα δεδομένα και να εξερευνήσετε τις διάφορες επιλογές προσαρμογής για να κάνετε τον πίνακα περιστροφής σας να λάμπει πραγματικά.
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με τους πίνακες περιστροφής, θα διαπιστώσετε ότι είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα και την παρουσίαση πληροφοριών σε συναδέλφους και ενδιαφερόμενους. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο απλό και αποτελεσματικό τραπέζι περιστροφής μπορούν να είναι.