Η ανανέωση ενός πίνακα περιστροφής στο Excel είναι απλή. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ενημερώσετε τα δεδομένα σας και να διασφαλίσετε ότι όλα είναι ενημερωμένα. Είτε έχετε προσθέσει νέα δεδομένα, είτε κάτι έχει αλλάξει, αναζωογονώντας τον πίνακα περιστροφής φροντίζει να εργάζεστε με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανανεώσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel
Η ανανέωση του πίνακα περιστροφής σας είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να διατηρήσετε τα δεδομένα σας φρέσκα και ακριβή.
Βήμα 1: Επιλέξτε τον πίνακα περιστροφής
Για να ανανεώσετε έναν πίνακα περιστροφής, πρώτα, κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής.
Η επιλογή του πίνακα περιστροφής λέει στο Excel ότι αυτά είναι τα δεδομένα που θέλετε να ανανεώσετε. Είναι σημαντικό να κάνετε κλικ μέσα στον πίνακα ή το Excel δεν θα ξέρει τι προσπαθείτε να ενημερώσετε.
Βήμα 2: Βρείτε την καρτέλα Αναλύστε/Επιλογές
Αφού επιλέξετε τον πίνακα περιστροφής, αναζητήστε την καρτέλα "Analyze" στο Excel 2016 και αργότερα ή "επιλογές" στην καρτέλα Excel 2013 και νωρίτερα, στην κορδέλα στην κορυφή της οθόνης.
Αυτή η καρτέλα έχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για τον πίνακα περιστροφής, συμπεριλαμβανομένου του κουμπιού ανανέωσης. Ίσως χρειαστεί να κοιτάξετε λίγο, αλλά είναι εκεί, συνήθως προς την αριστερή πλευρά.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην ανανέωση
Μέσα στην καρτέλα Analyze/Options, θα βρείτε ένα κουμπί με την ένδειξη "Ανανέωση". Κάντε κλικ σε αυτό.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel θα ενημερώσει τον πίνακα PIVOT για να συμπεριλάβει όλα τα τελευταία δεδομένα. Εάν έχετε προσθέσει νέες καταχωρήσεις ή αλλάξετε τα υπάρχοντα δεδομένα, αυτό θα βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας περιστροφής σας αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο πίνακας PIVOT σας θα ενημερωθεί με τα τελευταία δεδομένα.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν αναζωογονούν πίνακες περιστροφής:
- Βεβαιωθείτε ότι η αρχική σας πηγή δεδομένων είναι ακριβής και ενημερωμένη πριν αναζωογονηθεί.
- Εάν έχετε κάνει πολλές αλλαγές στα δεδομένα σας, σκεφτείτε περιοδικά τον πίνακα περιστροφής σας καθώς εργάζεστε.
- Εάν έχετε πολλαπλούς πίνακες περιστροφής που συνδέονται με την ίδια πηγή δεδομένων, η αναζωογονητική θα ανανεώσει όλα τους.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανανέωση όλων" για να ενημερώσετε όλους τους πίνακες και τις συνδέσεις του Pivot στο βιβλίο εργασίας σας.
- Ελέγξτε για τυχόν φίλτρα ή τεμαχιστές που μπορεί να έχετε εφαρμόσει, καθώς αυτά μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο ανανέωσης των δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο πίνακας περιστροφής δεν ανανεώνεται;
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ μέσα στον πίνακα περιστροφής και ότι η πηγή δεδομένων σας είναι σωστή. Μερικές φορές, εάν η πηγή δεδομένων έχει αλλάξει σημαντικά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά τον πίνακα περιστροφής.
Μπορώ να ανανεώσω αυτόματα έναν πίνακα περιστροφής;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε πίνακες περιστροφής για να ανανεώσετε αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας του Excel, πηγαίνοντας σε επιλογές SCETTable -> Δεδομένα και ελέγχοντας την επιλογή "Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου".
Πώς μπορώ να ανανεώσω όλα τα τραπέζια περιστροφής ταυτόχρονα;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ανανέωση όλων", το οποίο συνήθως βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα. Αυτό θα ενημερώσει όλους τους πίνακες περιστροφής στο βιβλίο εργασίας σας.
Γιατί ο πίνακας περιστροφής μου δεν εμφανίζει πρόσφατα δεδομένα μετά από αναζωογονητικό;
Διπλασιάστε ότι ο πίνακας περιστροφής σας συνδέεται με το σωστό εύρος δεδομένων και ότι οποιαδήποτε νέα δεδομένα εμπίπτουν σε αυτό το εύρος. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν φίλτρα ή slicers κρύβουν τα ενημερωμένα δεδομένα.
Πώς μπορώ να αλλάξω την πηγή δεδομένων για έναν πίνακα περιστροφής;
Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα PIVOT, επιλέξτε "Επιλογές Pivotable", στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα". Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το εύρος των κυττάρων που χρησιμοποιούνται ως πηγή δεδομένων.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε τον πίνακα περιστροφής.
- Βρείτε την καρτέλα Analyze/Options.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.
Σύναψη
Η ανανέωση ενός πίνακα περιστροφής στο Excel δεν είναι κάτι που πρέπει να εκφοβιστεί. Είναι ακριβώς το αντίθετο! Μερικά απλά κλικ μπορούν να διασφαλίσουν ότι η ανάλυσή σας βασίζεται πάντα στα πιο πρόσφατα και σχετικά δεδομένα. Η ενημέρωση του πίνακα περιστροφής είναι ζωτικής σημασίας για ακριβείς γνώσεις και τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων. Θυμηθείτε, τα δεδομένα εξελίσσονται πάντα και η παραμονή στην κορυφή αυτών των αλλαγών μπορεί να σας δώσει ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Είτε είστε στην επιχείρηση, την εκπαίδευση ή τη χρήση του Excel για προσωπικά έργα, γνωρίζοντας πώς να ανανεώσετε έναν πίνακα περιστροφής είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει συνεχώς καλά. Έτσι, προχωρήστε και δώστε στα δεδομένα σας το φρέσκο ξεκίνημα που αξίζει! Συνεχίστε να ασκείτε, παραμείνετε περίεργοι και πάντα κρατήστε τα τραπέζια περιστροφής σας ανανεωμένα!