Η δημιουργία ενός γραφήματος XY στη Microsoft Word μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντική στην αρχή, αλλά είναι στην πραγματικότητα μια αρκετά απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικά δεδομένα για να σχεδιάσετε και θα έχετε ένα γράφημα έτοιμο σε χρόνο μηδέν. Αφού διαβάσετε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα XY για να αντιπροσωπεύετε οπτικά τα δεδομένα σας στα έγγραφα λέξεων σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα XY στη λέξη
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας πάμε γρήγορα σε αυτό που στοχεύουμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα ενσωματωμένα εργαλεία της Microsoft Word για να εισαγάγουμε ένα γράφημα, να εισάγουμε δεδομένα και να προσαρμόσουμε το γράφημα σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα ένα καθαρό γράφημα XY που μπορεί να ενισχύσει την παρουσίαση των δεδομένων σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Ξεκινώντας με τα βασικά, θα πρέπει να ανοίξετε το Microsoft Word. Αυτή είναι η πλατφόρμα όπου θα δημιουργήσετε το γράφημά σας XY, οπότε βεβαιωθείτε ότι το έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, βρείτε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας και ανοίξτε την για να ξεκινήσετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα γράφημα
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο γράφημα ".
Μόλις ανοίξει η λέξη, θα βρείτε μια κορδέλα καρτελών στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", η οποία θα ανοίξει διάφορες επιλογές για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφό σας. Μεταξύ των επιλογών, θα βρείτε «διάγραμμα». Κάνοντας κλικ σε αυτό θα φέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να διαλέξετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε το διάγραμμα XY (Scatter)
Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος 'xy (scatter)' και κάντε κλικ στο 'OK.'
Στο παράθυρο επιλογής διαγράμματος, θα δείτε διάφορους τύπους γραφημάτων όπως στήλη, γραμμή, πίτα κλπ. Πρέπει να αναζητήσετε την επιλογή 'xy (scatter)'. Αυτός ο τύπος γραφήματος έχει σχεδιαστεί ειδικά για την σχεδίαση δεδομένων σε έναν άξονα XY. Αφού το επιλέξετε, κάντε κλικ στο 'OK' για να εισαγάγετε το γράφημα στο έγγραφο Word.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που εμφανίζεται.
Μετά την τοποθέτηση του γραφήματος, θα ανοίξει αυτόματα ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε στο γράφημά σας XY. Οι τιμές Χ πηγαίνουν στην πρώτη στήλη και οι τιμές Υ πηγαίνουν στην αντίστοιχη δεύτερη στήλη. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και οργανωμένα για τα καλύτερα αποτελέσματα στο γράφημά σας.
Βήμα 5: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Προσαρμόστε το γράφημά σας XY με τα εργαλεία «χάρτη» που εμφανίζονται.
Τώρα που τα δεδομένα σας είναι γραφικά, πιθανότατα θα θέλετε να κάνετε κάποιες προσαρμογές στο γράφημά σας. Με το διάγραμμα που επιλέχθηκε, θα δείτε «εργαλεία γραφήματος» στην κορδέλα. Αυτό σας δίνει επιλογές για να προσαρμόσετε τη διάταξη, το σχεδιασμό και τη μορφοποίηση του γραφήματος σας. Πάρτε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε αυτά τα εργαλεία και να προσαρμόσετε το γράφημά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό γράφημα XY στο έγγραφο Word. Θα είναι έτοιμο να συμπληρώσει οποιαδήποτε αναφορά, παρουσίαση ή χαρτί στο οποίο εργάζεστε.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα πριν αρχίσετε να τα εισάγετε στο φύλλο του Excel.
- Εάν έχετε πολλά σημεία δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε δείκτες ή διαφορετικά χρώματα για να κάνετε το γράφημά σας πιο ευανάγνωστο.
- Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά "Τίτλος του χάρτη" και "Τίτλοι άξονα" για να διασφαλίσετε ότι το γράφημά σας είναι σαφώς επισημασμένο.
- Εξερευνήστε τις επιλογές «μορφής» κάτω από τα «εργαλεία γραφήματος» για να κάνετε το γράφημά σας οπτικά ελκυστικό.
- Αποθηκεύστε συχνά το έγγραφό σας για να αποφύγετε την απώλεια οποιασδήποτε προόδου στο γράφημά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω τον τύπο του γραφήματος αφού το έχω ήδη εισαγάγει;
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος επιλέγοντας το γράφημά σας, πηγαίνοντας στην καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων γραφήματος" και κάνοντας κλικ στο "Αλλαγή τύπου γραφήματος".
Μάθετε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel με πολλές γραμμές: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να προσθέσω μια τάση στο γράφημά μου στο Word;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή τάσης κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά δεδομένων και επιλέγοντας 'Προσθήκη trendline'.
Είναι δυνατόν να επεξεργαστώ τα δεδομένα στο γράφημά μου αφού το έχω δημιουργήσει;
Απολύτως! Απλά κάντε κλικ στο γράφημα και το σχετικό φύλλο Excel θα εμφανιστεί ξανά για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα των σημείων δεδομένων στο γράφημά μου;
Επιλέξτε το γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή εργαλείων γραφήματος" και χρησιμοποιήστε την επιλογή "FALUGE FILL" για να αλλάξετε το χρώμα των σημείων δεδομένων σας.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω δεδομένα από ένα άλλο αρχείο excel στο φύλλο excel γραφήματος Word;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από ένα άλλο αρχείο Excel και να τα επικολλήσετε απευθείας στο φύλλο γραφήματος Word Graph.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word
- Εισαγάγετε ένα γράφημα
- Επιλέξτε το διάγραμμα XY (Scatter)
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
- Προσαρμόστε το γράφημά σας
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί! Η δημιουργία ενός γραφήματος XY στη λέξη δεν είναι μόνο για την τεχνολογική κατανόηση ή τους γκουρού γραφημάτων. Είναι ένα κομμάτι κέικ όταν ακολουθείτε τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό. Θυμηθείτε, τα γραφήματα είναι κάτι περισσότερο από απλά οπτικά βοηθήματα. Είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν να μετατρέψουν τα πολύπλοκα δεδομένα σας σε μια εύκολα εύπεπτη οπτική ιστορία. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο παίζετε με τα χαρακτηριστικά γραφημάτων της λέξης, τόσο καλύτερα θα πάρετε στην προσαρμογή και την τελειοποίηση των γραφημάτων σας. Συνεχίστε λοιπόν, πάρτε γραφήματα!