Η δημιουργία ενός σήματος των εργαζομένων στο Word είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση των ενσωματωμένων προτύπων του λογισμικού, την προσαρμογή τους ώστε να ταιριάζει με το branding του οργανισμού σας και στη συνέχεια να τα εκτυπώσετε για χρήση. Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε ένα επαγγελματικό σήμα που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ασφάλεια και την ταυτοποίηση στο χώρο εργασίας σας.
Εισαγωγή
Τα εμβλήματα των εργαζομένων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της σύγχρονης επιχείρησης. Εξυπηρετούν όχι μόνο ως μέσο ταυτοποίησης αλλά και ως στρώμα ασφάλειας, παρέχοντας πρόσβαση στα σωστά άτομα και διατηρώντας εκείνους που δεν πρέπει να είναι εκεί. Είτε εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση είτε διαχειρίζεστε ένα μεγάλο εταιρικό γραφείο, η δημιουργία σήματα των εργαζομένων είναι ένα καθήκον που πέφτει στα χέρια σας.
Η δημιουργία κονκάρδων μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι ένα έργο που επιτυγχάνεται εύκολα με εργαλεία όπως η Microsoft Word. Δεν χρειάζεται να είστε γραφικός σχεδιαστής ή τεχνολογικός οδηγός για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό σήμα. Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, όπου οι πρώτες εντυπώσεις γίνονται συχνά μέσα από ένα κομμάτι πλαστικού που κρέμεται γύρω από το λαιμό κάποιου, παίρνοντας το χρόνο για να δημιουργήσει ένα καλά σχεδιασμένο σήμα είναι πιο σημαντικό από ποτέ. Αυτά τα κονκάρδες όχι μόνο μεταφέρουν ζωτικές πληροφορίες αλλά και αντικατοπτρίζουν την εικόνα της εταιρείας. Έτσι, ας βουτήξουμε στο νιτρικό πνεύμα για το πώς να φτιάξουμε ένα σήμα των εργαζομένων στο Word.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας ένα σήμα εργαζομένων στο Word
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δημιουργία κονκάρδων των εργαζομένων στη λέξη είναι ευεργετική, καθώς είναι οικονομικά αποδοτική, μπορεί να γίνει γρήγορα και επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft Word και επιλέγοντας ένα πρότυπο σήματος.
Οι περισσότερες εκδόσεις του Word έρχονται με μια ποικιλία προτύπων για διαφορετικούς τύπους εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των εμβλημάτων. Η επιλογή ενός προτύπου σας δίνει μια βασική δομή που μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε τις ανάγκες σας.
Βήμα 2: Προσαρμόστε το πρότυπο
Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας, το όνομα του υπαλλήλου, τον τίτλο και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να προσθέσετε χρώματα μάρκας και να αναδιαμορφώσετε στοιχεία για να ταιριάζει στο στυλ της εταιρείας σας. Μην ξεχάσετε να το κρατήσετε επαγγελματικό!
Βήμα 3: Εκτυπώστε το σήμα
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το σχέδιο, φορτώστε τον εκτυπωτή σας με απόθεμα και εκτύπωση σήματος.
Η εκτύπωση ενδέχεται να απαιτήσει μερικές δοκιμαστικές διαδρομές για να διασφαλιστεί ότι όλα είναι ευθυγραμμισμένα σωστά. Εξετάστε τη χρήση κατόχων σήματος ή πλαστικοποίηση για να προστατεύσετε τα κονκάρδες.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποδοτικός | Η δημιουργία κονκάρδων στη λέξη εξοικονομεί χρήματα για την εξωτερική ανάθεση ή το εξειδικευμένο λογισμικό. |
| Προσαρμογή | Η ευελιξία του Word επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο του σχεδιασμού. |
| Προσιτότητα | Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στη λέξη, καθιστώντας την εύκολη επιλογή για δημιουργία σήματος. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένα εργαλεία σχεδιασμού | Το Word δεν είναι τόσο εξειδικευμένο όσο το εξειδικευμένο λογισμικό σχεδιασμού. |
| Περιορισμοί εκτυπωτή | Όλοι οι εκτυπωτές δεν μπορούν να χειριστούν αποτελεσματικά το απόθεμα σήματος. |
| Χρονοβόρας | Ο σχεδιασμός από το μηδέν μπορεί να είναι χρονοβόρο χωρίς σχεδιαστικό υπόβαθρο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη δημιουργία ενός σήματος των εργαζομένων στο Word, υπάρχουν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, εξασφαλίζει πάντα ότι ο σχεδιασμός ευθυγραμμίζεται με τις οδηγίες επωνυμίας της εταιρείας σας. Η συνέπεια είναι το κλειδί. Δεύτερον, σκεφτείτε την ιεραρχία πληροφοριών - τι χρειάζεται να ξεχωρίσετε και τι μπορεί να είναι μικρότερο; Το όνομα του υπαλλήλου θα πρέπει γενικά να είναι το πιο εμφανές.
Επίσης, θυμηθείτε να αφήσετε χώρο για μια φωτογραφία εάν είναι απαραίτητο. Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως τα υδατογραφήματα ή τα ολογράμματα, για να αποφευχθεί η παραίτηση. Τέλος, κάνετε πάντα μια δοκιμαστική εκτύπωση για να ελέγξετε για σφάλματα και να διασφαλίσετε ότι το σήμα ταιριάζει σε οποιονδήποτε κάτοχοι ή κλιπ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Περίληψη
- Επιλέξτε ένα πρότυπο σε λέξη κατάλληλη για κονκάρδες.
- Προσαρμόστε το πρότυπο με πληροφορίες επωνυμίας και εργαζομένων της εταιρείας.
- Εκτυπώστε το σήμα χρησιμοποιώντας αποθέματα σήματος για επαγγελματικό φινίρισμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιονδήποτε εκτυπωτή για να εκτυπώσω κονκάρδες εργαζομένων;
Οι περισσότεροι τυποποιημένοι εκτυπωτές γραφείων μπορούν να χειριστούν το απόθεμα σήματος, αλλά πάντα να ελέγχουν πρώτα τις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας.
Τι είδους χαρτί πρέπει να χρησιμοποιήσω για την εκτύπωση κονκάρδων;
Το παχύτερο απόθεμα καρτών ή το εξειδικευμένο χαρτί σήμα είναι ιδανικό για ανθεκτικότητα και επαγγελματική εμφάνιση.
Μπορώ να προσθέσω μια φωτογραφία στο σήμα στο Word;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε μια φωτογραφία στο σχέδιο σήματος με λέξη.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εμφανίσετε τη λέξη μετράνε στη λέξη 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι το σήμα είναι το σωστό μέγεθος;
Χρησιμοποιήστε έναν χάρακα για να μετρήσετε τις διαστάσεις στο πρότυπο πριν από την εκτύπωση.
Μπορώ να επαναχρησιμοποιήσω το πρότυπο σήμα για πολλούς υπαλλήλους;
Απολύτως! Απλά αποθηκεύστε το προσαρμοσμένο πρότυπο και επεξεργαστείτε το για κάθε νέο υπάλληλο.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία ενός σήματος των εργαζομένων στο Word είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για τη δημιουργία επαγγελματικής και λειτουργικής αναγνώρισης για την ομάδα σας. Με τα εύχρηστα πρότυπα και τις επιλογές προσαρμογής, μπορείτε να σχεδιάσετε κονκάρδες που αντικατοπτρίζουν το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας, εξασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια και την οργάνωση του χώρου εργασίας σας.
Μην αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε λίγο δημιουργικότητα για να ξεχωρίσετε τα κονκάρδες. Θυμηθείτε, είναι οι μικρές λεπτομέρειες που συχνά κάνουν το μεγαλύτερο αντίκτυπο. Έτσι, την επόμενη φορά που έχετε την εντολή να δημιουργήσετε κονκάρδες εργαζομένων, να ανοίξετε το Word και να αφήσετε τη φαντασία σας να πάρει το προβάδισμα.