Έχετε ποτέ πληκτρολογήσει σε μια δέσμη κειμένου σε ένα κύτταρο Excel μόνο για να διαπιστώσετε ότι αποκοπεί; Μην ανησυχείτε, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να επεκταθούν τα κύτταρα σας ώστε να ταιριάζουν στο κείμενο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρυθμίσετε το ύψος της σειράς ή το πλάτος της στήλης και το voilà, το κείμενό σας θα ταιριάζει απόλυτα μέσα στο κελί. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φτιάξετε τα κύτταρα του Excel να επεκταθούν στην τοποθέτηση κειμένου
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δείτε όλο το κείμενό σας χωρίς να διαρρέει σε άλλα κύτταρα ή να αποκοπεί.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα που θέλετε να επεκτείνετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κύτταρα που χρειάζονται ρύθμιση.
Όταν επιλέγετε τα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα με κείμενο που δεν ταιριάζει σωστά. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής ή στο γράμμα της στήλης.
Βήμα 2: Ρυθμίστε το ύψος της γραμμής ή το πλάτος της στήλης
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε "ύψος γραμμής" ή "πλάτος στήλης" από το μενού.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το ύψος της σειράς μετακινώντας το δρομέα σας στο κάτω όριο της κεφαλίδας της σειράς μέχρι να μετατραπεί σε ένα βέλος διπλής κεφαλής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε για να αλλάξετε το ύψος. Για το πλάτος της στήλης, κάντε το ίδιο, αλλά με το σωστό όριο της κεφαλίδας της στήλης.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το νέο μέγεθος ή κάντε διπλό κλικ για αυτόματη προσαρμογή
Πληκτρολογήστε το επιθυμητό ύψος σειράς ή το πλάτος της στήλης ή κάντε διπλό κλικ για τα κύτταρα να προσαρμοστούν αυτόματα στο κείμενο.
Εάν κάνετε διπλό κλικ, το Excel θα αλλάξει αυτόματα το ύψος της σειράς ή το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει στο μεγαλύτερο κομμάτι κειμένου στα κύτταρα που έχετε επιλέξει. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα κείμενά σας ταιριάζουν.
Διαβάστε επίσης:Πώς να επεκτείνετε τα παράθυρα της γραμμής εργασιών 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο OK
Επιβεβαιώστε τις αλλαγές σας πατώντας Enter στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στο OK στο μενού.
Αφού πατήσετε Enter ή κάντε κλικ στο OK, θα δείτε ότι τα κύτταρα που επιλέξατε έχουν επεκταθεί για να ταιριάζουν στο κείμενο. Τώρα, τα δεδομένα σας φαίνονται καθαρά και είναι εύκολο να διαβαστούν.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλο το κείμενό σας θα είναι ορατό εντός των διευρυμένων κυττάρων. Δεν υπάρχουν άλλες προτάσεις αποκοπής ή αμήχανη διαρροή κειμένου σε γειτονικά κύτταρα. Τα δεδομένα σας θα φαίνονται καθαρότερα και τα φύλλα του Excel θα είναι πολύ πιο εύκολο να διαβάσετε και να εργαστείτε.
- Εάν προσαρμόζετε πολλαπλές σειρές ή στήλες, είναι ταχύτερη να επιλέξετε όλα αυτά και στη συνέχεια να ρυθμίσετε ένα, καθώς η αλλαγή θα ισχύει για όλα τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Κάντε διπλό κλικ μεταξύ της γραμμής ή των κεφαλίδων της στήλης είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ρυθμίσετε αυτόματα το μέγεθος του κυττάρου στο κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε το μενού "Μορφή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα για περισσότερες επιλογές, όπως το "AutoFit Row Height" ή το "Width Column Autofit".
- Να είστε προσεκτικοί των κυττάρων με τυλιγμένο κείμενο, καθώς μπορεί να χρειαστούν μια χειροκίνητη προσαρμογή για να αποκτήσετε την τέλεια εφαρμογή.
- Θυμηθείτε ότι πάρα πολύ κείμενο μπορεί να κάνει ένα κελί πολύ μεγάλο, οπότε εξετάστε τη χρήση κελύφους ή συγχώνευση κυττάρων εάν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα κύτταρα δεν επεκταθούν μετά το διπλό κλικ;
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε διπλό κλικ στα σύνορα της κεφαλίδας της σειράς ή της στήλης, και όχι μόνο μέσα στο κελί.
Μπορώ να κάνω όλα τα κύτταρα σε ένα φύλλο να επεκταθεί αυτόματα;
Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο τετράγωνο μεταξύ των αριθμών γραμμών και των γραμμάτων στήλης και, στη συνέχεια, με αυτόματη τοποθέτηση των σειρών ή των στηλών, αλλά αυτό θα λειτουργήσει μόνο για το κείμενο που έχει ήδη εισαχθεί.
Τι συμβαίνει εάν έχω συγχωνεύσει κύτταρα;
Τα συγχωνευμένα κύτταρα ενδέχεται να απαιτούν χειροκίνητη ρύθμιση, καθώς η αυτόματη προσαρμογή δεν θα λειτουργήσει σωστά λόγω της συνδυασμού των κυττάρων.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για αυτόματες γραμμές και στήλες;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε alt + h, o, i για στήλες και alt + h, o, a για σειρές.
Η ρύθμιση του μεγέθους του κυττάρου θα επηρεάσει την εκτύπωση του φύλλου μου;
Ναι, μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εκτύπωσης των φύλλων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας εμφανίζονται σωστά στη σελίδα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα που πρέπει να επεκταθούν.
- Ρυθμίστε το ύψος της σειράς ή το πλάτος της στήλης.
- Εισαγάγετε το επιθυμητό μέγεθος ή κάντε διπλό κλικ για αυτόματη προσαρμογή.
- Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο OK.
Σύναψη
Η επέκταση των κυττάρων του Excel για να ταιριάζει με το κείμενο είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα και η παρουσίαση των δεδομένων σας. Μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά τα σωστά προσαρμοσμένα κύτταρα μπορούν να κάνουν έναν κόσμο διαφοράς κατά την ανάλυση δεδομένων ή την κοινή χρήση της εργασίας σας με άλλους. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα εργαλείο που προορίζεται για να διευκολύνει τη ζωή σας, οπότε επωφεληθείτε από αυτά τα εύχρηστα χαρακτηριστικά και αναλάβετε τον έλεγχο των υπολογιστικών φύλλων σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να κάνετε τα κύτταρα του Excel να επεκταθούν σε κείμενο είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά. Συνεχίστε να ασκείτε, να εξερευνήσετε περισσότερα χαρακτηριστικά και μην διστάσετε ποτέ να αναζητήσετε νέες συμβουλές και κόλπα του Excel για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!