Οι πίνακες Pivot είναι ένα φανταστικό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να συνοψίζετε και να αναλύετε μεγάλα ποσά δεδομένων γρήγορα και εύκολα. Δείτε πώς το κάνετε: Πρώτον, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Συγκεντρωτικό". Το Excel θα επιλέξει αυτόματα το εύρος των κυττάρων με δεδομένα σε αυτά. Μετά από αυτό, επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικών. Τέλος, τα πεδία μεταφοράς και απόθεσης από τη λίστα «Pivotable Fields» για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης αναφοράς. Αυτό είναι - έχετε κάνει έναν πίνακα περιστροφής στο Excel!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε πίνακες περιστροφής στο Excel
Η δημιουργία πινάκων περιστροφής στο Excel μπορεί να φανεί αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή από τη στιγμή που θα το κρεμάσετε. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία, από την επιλογή των δεδομένων σας για την προσαρμογή της αναφοράς σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα PIVOT.
Πριν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής, πρέπει να έχετε κάποια δεδομένα για να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε μορφή πίνακα, με σειρές και στήλες σαφώς καθορισμένες. Οι στήλες πρέπει να έχουν κεφαλίδες που περιγράφουν τα παρακάτω δεδομένα. Αυτό θα διευκολύνει την ταξινόμηση και τη διήθηση των δεδομένων σας μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας περιστροφής.
Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα Συγκεντρωτικό
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Εισαγωγή' στην κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στο 'Pivottable'.
Μόλις επιλέξετε το εύρος δεδομένων σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του Excel. Εδώ, θα βρείτε το κουμπί "Συγκεντρωτικό". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε το εύρος δεδομένων και τη θέση του νέου πίνακα περιστροφής. Το Excel συνήθως επιλέγει το εύρος δεδομένων αυτόματα εάν τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα.
Βήμα 3: Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε το Συγκεντρωτικό σας
Αποφασίστε αν θέλετε να τοποθετηθεί ο πίνακας περιστροφής σας σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε υπάρχον.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται μετά από να κάνετε κλικ στο "Pivottable", μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής σας σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή το υπάρχον. Εάν επιλέξετε ένα νέο φύλλο εργασίας, το Excel θα το δημιουργήσει και θα τοποθετήσει τον πίνακα περιστροφής εκεί. Αυτή είναι συνήθως η προτιμώμενη επιλογή καθώς διατηρεί τον πίνακα περιστροφής σας ξεχωριστό από τα ακατέργαστα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το Συγκεντρωτικό σας
Drag Fields από τη λίστα «Ποσοστάτη πεδία» σε διάφορα μέρη του πίνακα περιστροφής.
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, θα δείτε το παράθυρο "Ποσοστάτη πεδία". Αυτό είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε ποια δεδομένα θέλετε να εμφανίσετε στον πίνακα PIVOT και πώς θέλετε να εμφανιστεί. Μπορείτε να σύρετε τα πεδία στις περιοχές «σειρές» ή «στήλες» για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και στην περιοχή «τιμών» για να εκτελέσετε υπολογισμούς. Η περιοχή «φίλτρων» μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση δεδομένων μόνο που πληρούν ορισμένα κριτήρια.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν πίνακα περιστροφής που συνοψίζει τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Τώρα μπορείτε να αναλύσετε και να σχεδιάσετε τις πληροφορίες από τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα πηγής σας οργανώνονται σωστά, με σαφείς κεφαλίδες για κάθε στήλη.
- Χρησιμοποιήστε την περιοχή «φίλτρων» για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πτυχές των δεδομένων σας.
- Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε τιμή στον πίνακα περιστροφής για να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα.
- Δοκιμάστε διαφορετικούς τρόπους οργάνωσης των δεδομένων σας στις "σειρές" και στις "στήλες" για να δείτε ποια διάταξη κάνει το πιο νόημα.
- Πειραματιστείτε με υπολογισμένα πεδία και αντικείμενα για να εκτελέσετε πρόσθετη ανάλυση στον πίνακα PIVOT.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;
Ένας πίνακας PIVOT είναι ένα εργαλείο σύνοψης δεδομένων στο Excel που σας επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα και εύκολα μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Μπορώ να ενημερώσω τα δεδομένα σε έναν πίνακα περιστροφής;
Ναι, αν αλλάξετε τα δεδομένα στον πίνακα προέλευσης, μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιστροφής κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας "ανανέωση".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω φίλτρα σε έναν πίνακα περιστροφής;
Απολύτως! Οι πίνακες PIVOT διαθέτουν μια περιοχή «φίλτρων» όπου μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να περιορίσετε τα δεδομένα σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να αλλάξω τον υπολογισμό σε έναν πίνακα περιστροφής;
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ρυθμίσεις πεδίου τιμής" από το αναπτυσσόμενο μενού οποιασδήποτε τιμής στον πίνακα PIVOT για να αλλάξετε τον υπολογισμό.
Μπορώ να διαμορφώσω τον πίνακα περιστροφής μου;
Ναι, το Excel σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τον πίνακα περιστροφής ακριβώς όπως και σε οποιοδήποτε άλλο τραπέζι, χρησιμοποιώντας την καρτέλα Σχεδιασμός "Σχέδιο Σχέδιο Εργαλεία".
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.
- Τοποθετήστε έναν πίνακα περιστροφής από την καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής.
- Προσαρμόστε τον πίνακα περιστροφής μεταφέροντας πεδία σε διαφορετικές περιοχές.
Σύναψη
Οι πίνακες Pivot στο Excel είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να μετατρέψει εκτεταμένα και σύνθετα σύνολα δεδομένων σε κατανοητές και διορατικές αναφορές. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να οργανώσει δεδομένα, η Mastering Pivot Tables μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer. Σας επιτρέπει να κοσκινίσετε μέσα από το θόρυβο και να βρείτε τις τάσεις και τις απαντήσεις που ψάχνετε. Επιπλέον, με τη δυνατότητα να ενημερώσετε, να φιλτράρετε και να μορφοποιήσετε πίνακες περιστροφής, η ανάλυση δεδομένων σας μπορεί να είναι τόσο δυναμική και ευέλικτη όσο χρειάζεται.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο παίζετε με πίνακες περιστροφής, τόσο πιο σίγουροι θα γίνετε στις δεξιότητές σας στο Excel. Έτσι, βουτήξτε μέσα, πάρτε τα χέρια σας βρώμικα με μερικά δεδομένα και παρακολουθήστε ως πινάκια περιστροφής σας βοηθούν να έχετε νόημα για όλα αυτά. Πριν το ξέρετε, θα κάνετε πίνακες περιστροφής στο Excel σαν επαγγελματίας!