Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν ζωτικό μέρος της σύγχρονης επικοινωνίας, συχνά κρατώντας σημαντικές λεπτομέρειες που ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να αναφέρετε πίσω. Μπορεί να έχετε ήδη αναρωτηθεί "Πώς να μετατρέψετε ένα email σε PDF"Για καλύτερη διαχείριση κατά την οργάνωση των εισερχομένων σας, αλλά δεν ήταν σίγουρος πώς να το κάνω.
Μην ανησυχείτε - είτε χρειάζεστε επαγγελματικό αντίγραφο ασφαλείας για νομικούς λόγους είτε απλά μια εύχρηστη αναφορά, αυτός ο οδηγός θα σας δείξειΠώς να αποθηκεύσετε το email ως PDFστο Outlook, το Gmail και στο iPhone σας. Θα καλύψουμε επίσης εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση και θα απαντήσουμε σε κοινά ερωτήματα όπως αν μπορείτε να συμπεριλάβετε συνημμένα ότανΜετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDFs. Ας βουτήξουμε!
Μέρος 1:Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outliook ως PDF
Διαβάστε επίσης:Πώς να αποθηκεύσετε το αρχείο στο MS Word: Ο Οδηγός Ultimate 2024
Μέρος 2:Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο Gmail
Μέρος 3:Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο iPhone
Πώς να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF
Εάν είστε χρήστης του Outlook, η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDFS είναι αρκετά εύκολη. Το Outlook προσφέρει επιλογές για να "εκτυπώσει" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PDF ή να τα εξαγάγετε για ασφαλή τήρηση. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook σε μορφή PDF:
Βήματα για να αποθηκεύσετε το Email Outlook ως PDF:
Βήμα 1-Ανοίξτε το email:Ξεκινήστε το Outlook και επιλέξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Βήμα 2 Εκτύπωση εκτύπωσης:Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα και επιλέξτεΑποτύπωμααπό το μενού.
Βήμα 3 εκτυπωτή εκτυπωτή και ρυθμίστε:Από το αναπτυσσόμενο απόσπασμα του εκτυπωτή, επιλέξτεMicrosoft Print στο PDFή έναν ισοδύναμο εκτυπωτή PDF εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Κάντε τις ρυθμίσεις του Neccessary, όπως το εύρος σελίδων.
Βήμα 4-Save ως PDF:ΕπιτυχίαΑποτύπωμα, και θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιλέξτε έναν προορισμό, ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
Αυτή η διαδικασία εξασφαλίζει ότι το email σας, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης, διατηρείται σε μορφή PDF για μελλοντική χρήση.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο Gmail
Σήμερα, το Gmail έχει γίνει η πρώτη επιλογή για εκατομμύρια ανθρώπους. Για τους χρήστες του Gmail, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργικότητα εκτύπωσης. Εδώ είναι πώς να προχωρήσετε:
Βήματα για να αποθηκεύσετε το email Gmail ως PDF:
Βήμα 1-Ανοίξτε το email:Συνδεθείτε στο Gmail και ανοίξτε το email που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 2 Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές:Αναζητήστε τις τρεις κατακόρυφες κουκίδες κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3 Εκτύπωση εκτύπωσης:Κλικ στοΑποτύπωμααπό το αναπτυσσόμενο μενού. Για γρήγορη εκτύπωση, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο ""Εκτυπωτής"Εικονίδιο στο επάνω αριστερό μέρος του εικονιδίου" Περισσότερες επιλογές ".
Βήμα 4-επιλεγμένο εκτυπωτή PDF:Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, επιλέξτεΑποθηκεύστε ως PDFως προορισμός.
Βήμα 5-Save το αρχείο:ΚλικΕκτός, στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου για το PDF σας.
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να διατηρήσετε όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων και των μεταδεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα συμπαγές αρχείο PDF.
Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο iPhone
Εκτός από το Outlook και το Gmail, μπορείτε να ρωτήσετε "Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF στο iPhone μου;" Με την εφαρμογή Mail, το iPhone καθιστά απλή τη μετατροπή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF απευθείας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Βήματα για να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο iPhone:
Βήμα 1-Ανοίξτε το email:Εκτελέστε τη γραμμή εντολών ως διαχειριστή.
Επιλογή εκτύπωσης βήμα 2-πρόσβασης:Πατήστε τοΑπάντησηβέλος και επιλέξτεΑποτύπωμααπό τον κατάλογο των ενεργειών.
Βήμα 3 χειρονομία pinch-out:Στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης, εκτελέστε μια χειρονομία για να επεκτείνετε την προεπισκόπηση σε PDF πλήρους σελίδας.
Βήμα 4 μετοχή ή αποθήκευση:Πατήστε τοΜερίδιοεικονίδιο και επιλέξτεΑποθήκευση σε αρχείαΉ στείλτε την σε μια άλλη εφαρμογή όπως το PDFull για περαιτέρω επεξεργασία.
Αν ψάχνετε τρόπους για να αλλάξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε PDF χωρίς εκτύπωση, εναλλακτικές μεθόδους όπως η αποθήκευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως .html πρώτα και στη συνέχεια η μετατροπή του σε PDF είναι το καλύτερο στοίχημά σας.
Βήματα για μετατροπή χωρίς εκτύπωση:
Βήμα 1-Save το email ως .html:Στο Outlook ή στο Gmail, χρησιμοποιήστε τοΑποθηκεύομαι ωςΧαρακτηριστικό για να εξάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο .html.
Βήμα 2 μετατρέποντας με pdfull:Επισκεφθείτε τη σελίδα συλλογής εργαλείων PDFull Online, η οποία είναι εντελώς δωρεάν. ΕπιλέγωHTML σε PDFΜετατροπέας για να το επεξεργαστείτε.
Βήμα 3-Save το αρχείο:Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, το αρχείο PDF θα μεταφορτωθεί αυτόματα μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για προηγμένες ροές εργασίας ή όταν η εκτύπωση δεν αποτελεί επιλογή. Ομοίως, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως PDF χωρίς εκτύπωση εξοικονόμησης ως EML. αρχείο πρώτα και μετατρέψτε το σε PDF με άλλα εργαλεία μετατροπέα.
Κοινό Q & A - Αποθήκευση email ως PDF
Είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένα μόνο PDF;
Γενικά, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν μόνο να αποθηκεύσετε ένα email κάθε φορά ως PDF. Ωστόσο, εάν πρέπει να συνδυάσετε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PDF,Φτερωτόςπαρέχει μια εύκολη λύση. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα PDF που δημιουργήθηκαν από μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα επεξεργασία παρτίδας απευθείας σε ένα ενιαίο, συνεκτικό έγγραφο για εύκολη κοινή χρήση και οργάνωση.
Μπορώ να αποθηκεύσω συνημμένα email στο PDF;
Δυστυχώς, τα συνημμένα δεν θα συμπεριληφθούν όταν αποθηκεύετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF. Έτσι, μπορείτε να τα κατεβάσετε εκ των προτέρων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το PDFULL για να συγχωνεύσετε τα συνημμένα ως μέρος του PDF που δημιουργήθηκε από το αρχικό email.
Είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε ένα αποθηκευμένο email pdf;
Ναι, πολλά εργαλεία επεξεργασίας PDF, όπωςΦτερωτός, επιτρέψτε σας να επεξεργαστείτε ελεύθερα τα αποθηκευμένα pdfs email σας. Με τέτοια προηγμένα εργαλεία, μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο, να προσθέσετε σχολιασμούς ή να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας χωρίς να διακυβεύσετε το αρχικό περιεχόμενο.
Σύναψη
ΓνωρίζωνΠώς να αποθηκεύσετε το email ως PDFΣας δίνει τη δυνατότητα να διατηρήσετε τις βασικές επικοινωνίες ασφαλείς, οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες. Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook, το Gmail ή ένα iPhone, η διαδικασία είναι απλή και ευέλικτη. Για όσους θέλουν ακόμη περισσότερο έλεγχο, εργαλεία όπως το PDFULL προσφέρουν βελτιωμένες λειτουργίες όπως η επεξεργασία, η μετατροπή και η διαχείριση των PDF που διαχειρίζονται αποτελεσματικά.
Τώρα που ξέρετε πώς να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF, δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους και ανακαλύψτε πόσο βολική διαχείριση PDF μπορεί να είναι!