Η δημιουργία ενός διαγράμματος Venn στο Excel μπορεί να φανεί προκλητική στην αρχή, αλλά είναι αρκετά απλό μόλις το κολλήσετε. Θα χρησιμοποιήσετε κυρίως την καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε σχήματα στο υπολογιστικό φύλλο σας, το οποίο στη συνέχεια θα προσαρμόσετε για να δημιουργήσετε τους επικαλυπτόμενους κύκλους που χαρακτηρίζουν τα διαγράμματα Venn. Ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία διαγραμμάτων Venn στο Excel
Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι θα χρησιμοποιήσουμε τα εργαλεία σχεδίασης του Excel για να δημιουργήσουμε με μη αυτόματο τρόπο το διάγραμμα Venn. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των διασταυρώσεων δεδομένων σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και εισάγετε σχήματα
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα δείτε μια ποικιλία σχημάτων. Για ένα διάγραμμα Venn, θα πρέπει να επιλέξετε το οβάλ σχήμα. Μην ανησυχείτε για το μέγεθος ή το χρώμα ακόμα, όπως μπορείτε να τα προσαρμόσετε αργότερα.
Βήμα 2: Σχεδιάστε τους κύκλους
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε τον πρώτο κύκλο. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όσους κύκλους χρειάζεστε.
Θυμηθείτε να κρατάτε το πλήκτρο "Shift" ενώ σχεδιάζετε τους κύκλους σας για να τους κρατήσετε τέλεια. Μπορείτε να σχεδιάσετε κάθε κύκλο διαφορετικό μέγεθος, αν θέλετε, ή να τα κρατήσετε ομοιόμορφα για μια κλασική εμφάνιση διαγράμματος Venn.
Βήμα 3: Ρυθμίστε το πλήρες και το περίγραμμα
Με τους κύκλους σας να τραβήξουν, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε το χρώμα πλήρωσης και περιγράμματος για οπτική σαφήνεια.
Επιλέξτε έναν κύκλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχήμα μορφής". Εδώ, μπορείτε να κάνετε το έγχρωμο ημι-διαφανές χρώμα, έτσι ώστε οι επικαλυπτόμενες περιοχές να είναι ορατές. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το περίγραμμα σε ένα χρώμα που ξεχωρίζει από την πλήρωση.
Βήμα 4: Τοποθετήστε τους κύκλους σας
Τώρα, κανονίστε τους κύκλους σας για να επικαλύπτεται όπου είναι απαραίτητο για να αντιπροσωπεύετε τις σχέσεις μεταξύ των συνόλων δεδομένων σας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε κάθε κύκλο για να τα τοποθετήσετε. Αν χρειαστεί, χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Ρυθμίστε" στην καρτέλα "Μορφή" για να στείλετε κύκλους προς τα πίσω ή να τις φέρετε προς τα εμπρός για να δημιουργήσετε το σωστό στρώμα.
Δείτε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε το αυτόματο φίλτρο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Προσθέστε κείμενο στο διάγραμμα Venn σας
Τέλος, προσθέστε ετικέτες στο διάγραμμα Venn για να εξηγήσετε κάθε κύκλο και τα επικαλυπτόμενα τμήματα.
Μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου από την καρτέλα "Εισαγωγή" και να τα τοποθετήσετε όπου χρειάζεται. Να είστε συνοπτικοί με τις ετικέτες σας, ώστε να μην γεμίζετε το διάγραμμα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα λειτουργικό διάγραμμα Venn στο Excel που αντιπροσωπεύει τις σχέσεις μεταξύ των συνόλων δεδομένων σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό και τη διάταξη όπως απαιτείται για να μεταφέρετε καλύτερα τις πληροφορίες σας.
- Αλλάξτε το μέγεθος των κύκλων σας ομοιόμορφα κρατώντας το πλήκτρο "μετατόπισης" ενώ σύρετε μια γωνιακή λαβή.
- Χρησιμοποιήστε τα αντίθετα χρώματα για τους κύκλους σας και τα περιγράμματα τους για να κάνετε το διάγραμμα Venn πιο ευανάγνωστο.
- Εάν δημιουργείτε ένα πολύπλοκο διάγραμμα Venn με πολλά σύνολα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μύθο για να παρακολουθείτε ποιο χρώμα αντιπροσωπεύει το σύνολο.
- Ομαδοποιήστε τους κύκλους και τις ετικέτες σας μαζί μόλις ολοκληρωθεί το διάγραμμα σας, έτσι ώστε να κινούνται ως μία μονάδα αν χρειαστεί να τα επανατοποθετήσετε.
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας τακτικά για να αποφύγετε να χάσετε οποιαδήποτε πρόοδο στο διάγραμμα Venn.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να φτιάξω ένα διάγραμμα Venn με περισσότερα από τρία σετ στο Excel;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα Venn με περισσότερα από τρία σετ στο Excel. Απλά προσθέστε περισσότερους κύκλους και ρυθμίστε τις επικαλυπτόμενες περιοχές ανάλογα.
Πώς μπορώ να φτιάξω τους κύκλους στο διαφανές διάγραμμα Venn;
Επιλέξτε τον κύκλο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "σχήμα μορφής" όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το ρυθμιστικό διαφάνειας κάτω από την επιλογή "πλήρωσης". Αυτό θα επιτρέψει την ορατή περιοχές επικάλυψης.
Είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν τα διαγράμματα Venn για να αντιπροσωπεύουν αριθμητικά δεδομένα στο Excel;
Ενώ τα διαγράμματα Venn δεν χρησιμοποιούνται τυπικά για αριθμητικά δεδομένα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύετε τις σχέσεις μεταξύ διαφορετικών συνόλων δεδομένων. Για πραγματικούς αριθμούς, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαφορετικό τύπο διαγράμματος.
Μπορώ να μετακινήσω ολόκληρο το διάγραμμα Venn αφού το έχω δημιουργήσει;
Ναι, ομαδοποιήστε όλα τα στοιχεία του διαγράμματος Venn μαζί κρατώντας το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ σε κάθε στοιχείο, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ομάδα". Τώρα μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο το διάγραμμα ως ένα αντικείμενο.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το διάγραμμα Venn ως εικόνα;
Αφού ομαδοποιήσετε το διάγραμμα Venn, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα". Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή σας και αποθηκεύστε την εικόνα στον υπολογιστή σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Σχεδιάστε τους κύκλους χρησιμοποιώντας το εργαλείο ωοειδούς σχήματος.
- Ρυθμίστε τα χρώματα γεμίσματος και περιγράψτε για σαφήνεια.
- Οι κύκλοι θέσης για να επικαλύπτονται ανάλογα με τις ανάγκες.
- Προσθέστε ετικέτες στο διάγραμμα σας.
Σύναψη
Τα διαγράμματα Venn είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την εμφάνιση των σχέσεων μεταξύ διαφορετικών συνόλων δεδομένων και το Excel είναι μια εκπληκτικά ικανή πλατφόρμα για τη δημιουργία τους. Με μερικά απλά σχήματα και κάποια μορφοποίηση, μπορείτε να απεικονίσετε πολύπλοκες πληροφορίες με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ελκυσθεί οπτικά. Θυμηθείτε ότι το κλειδί για ένα μεγάλο διάγραμμα Venn είναι στη σαφήνεια του σχεδιασμού του και της συνοπτικής ετικέτας του.
Πάρτε το χρόνο σας για να προσαρμόσετε τα χρώματα, τη διαφάνεια και την τοποθέτηση μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα. Μόλις ολοκληρωθεί, το διάγραμμα Venn στο Excel μπορεί να είναι μια ισχυρή προσθήκη σε αναφορές, παρουσιάσεις ή αναλύσεις δεδομένων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε τις ιδέες που εμφανίζονται όταν ξεκινάτε το διάγραμμα!