Η συγχώνευση των κυττάρων σε έναν πίνακα στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα καθαρότερο, πιο οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα που εκτείνεται σε πολλαπλές στήλες ή σειρές. Πολύ απλό, σωστά; Σε λιγότερο από ένα λεπτό, θα έχετε συγχωνευμένα κύτταρα και το τραπέζι σας φαίνεται κορυφαία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα σε έναν πίνακα στο Excel
Πριν βυθιστούμε στο πώς να πούμε, επιτρέψτε μου να πω απλώς ότι η συγχώνευση των κυττάρων μπορεί να κάνει την παρουσίαση των δεδομένων σας πολύ πιο ξεκάθαρη. Αυτή η διαδικασία είναι ιδανική για κεφαλίδες ή ετικέτες που χρειάζονται λίγο περισσότερο χώρο από ένα μόνο κελί.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Μόλις επιλέξετε τα κύτταρα, θα επισημανθούν σε διαφορετικό χρώμα για να δείξουν ότι είναι ενεργά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε πριν προχωρήσετε.
Βήμα 2: Βρείτε το κουμπί 'Merge & Center'
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' στην κορδέλα και αναζητήστε το κουμπί 'Merge & Center'.
Συνήθως βρίσκεται στην ομάδα ευθυγράμμισης της καρτέλας Home. Εάν δεν το βλέπετε αμέσως, αναζητήστε ένα εικονίδιο με δύο βέλη που συναντώνται.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο 'Merge & Center' και επιλέξτε από τις επιλογές: 'Merge & Center', 'Merge acle' '' Merge Cells 'ή' Underge Cells '.
Το 'Merge & Center' θα συνδυάσει τα κύτταρα και θα επικεντρώσει το κείμενο. Το 'Merge in the' θα συγχωνεύσει τα κύτταρα σε κάθε σειρά ξεχωριστά. Τα «συγχώνευση των κυττάρων» θα συγχωνευθούν αλλά δεν θα κεντράξουν το κείμενο και τα «κύτταρα Unmerge» θα αντιστρέψουν τη συγχώνευση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα κύτταρα που επιλέξατε θα γίνουν ένα μεγαλύτερο κελί. Εάν είχατε κάποιο κείμενο σε οποιοδήποτε από τα κύτταρα, θα συνδυαστεί και, ανάλογα με την επιλογή σας, με επίκεντρο το νέο συγχωνευμένο κελί.
- Συμβουλή 1:Πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα σας πριν από τη συγχώνευση των κυττάρων, καθώς η συγχώνευση μπορεί να προκαλέσει απώλεια δεδομένων εάν πολλαπλά κύτταρα περιέχουν πληροφορίες.
- Συμβουλή 2:Χρησιμοποιήστε το 'Merge & Center' για επικεφαλίδες για να κάνετε τα τραπέζια σας να φαίνονται επαγγελματικά.
- Συμβουλή 3:Εάν πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα αργότερα, να έχετε κατά νου ότι τα συγχωνευμένα κύτταρα μπορούν να περιπλέξουν τα πράγματα.
- Συμβουλή 4:Για να ξεπεράσετε γρήγορα τα κύτταρα, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Underge Cells" στο ίδιο μενού όπου τα συγχωνεύσατε.
- Συμβουλή 5:Οι λάτρεις του πληκτρολογίου μπορούν να χρησιμοποιήσουν το alt> h> m> c ως συντόμευση για το 'Merge & Center'.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στα κύτταρα όταν συγχωνεύονται;
Οποιαδήποτε δεδομένα στο επάνω αριστερό κύτταρο της επιλεγμένης περιοχής θα διατηρηθούν, ενώ τα υπόλοιπα θα διαγραφούν.
Μπορώ να συγχωνεύσω τα κύτταρα τόσο σε σειρές όσο και σε στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε! Απλά επιλέξτε το εύρος που καλύπτει τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Υπάρχει τρόπος να συγχωνεύσετε τα κύτταρα χωρίς να κεντράρετε το κείμενο;
Απολύτως! Χρησιμοποιήστε την επιλογή "συγχώνευση κυττάρων" αντί για "Merge & Center".
Δείτε επίσης:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Συγχρονίσαμε κατά λάθος τα λανθασμένα κύτταρα. Πώς μπορώ να το ανατρέψω;
Μπορείτε είτε να πατήσετε Ctrl + Z για να ανατρέψετε ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Underge Cells".
Μπορώ ακόμα να επεξεργαστώ δεδομένα σε συγχωνευμένα κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο συγχωνευμένο κελί και να πληκτρολογήσετε όπως κανονικά.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε.
- Βρείτε το κουμπί 'Merge & Center'.
- Επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης.
Σύναψη
Η συγχώνευση των κυττάρων σε έναν πίνακα στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό των υπολογιστικών φύλλων σας. Είτε δημιουργείτε μια οικονομική έκθεση, οργανώνοντας δεδομένα ή δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα, γνωρίζοντας πώς να συγχωνεύσετε αποτελεσματικά τα κύτταρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και ταλαιπωρία. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη λειτουργία των δεδομένων σας για εσάς - όχι το αντίστροφο.
Καθώς αισθάνεστε άνετα με τη συγχώνευση των κυττάρων, πειραματιστείτε με διαφορετικές επιλογές συγχώνευσης για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας. Και αν βρεθείτε ποτέ σε μια δέσμευση, μην ξεχνάτε το εύχρηστο χαρακτηριστικό "Underge Cells". Είναι σαν ένα δίχτυ ασφαλείας για τη γυμναστική του υπολογιστικού φύλλου σας.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε - να κάνετε κάποια κύτταρα, να κάνετε τα δεδομένα σας να λάμπουν και να παρακολουθήσετε καθώς οι δεξιότητές σας στο Excel ανεβαίνουν σε νέα ύψη. Ποιος ήξερε κάτι τόσο απλό όσο τα συγχωνευτικά κύτταρα θα μπορούσαν να είναι τόσο ενδυναμωτικά; Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!