Η συγχώνευση των κυττάρων στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα καθαρό και οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο κλικ. Μετά την ανάγνωση αυτής της σύντομης επισκόπησης, θα έχετε τις βασικές γνώσεις που απαιτούνται για να συγχωνεύσετε τα κύτταρα σαν Pro.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι πραγματικά κάνει τα κύτταρα στο Excel. Είναι ένας τρόπος να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κύτταρα σε ένα μεγαλύτερο κύτταρο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τίτλους που καλύπτουν τις στήλες, ή απλά να φτιάξετε τα δεδομένα σας να φαίνονται πιο καθαρά.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να συνδυάσετε.
Η συγχώνευση των κυττάρων μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε αριθμό κυττάρων, είτε είναι σε μια σειρά, μια στήλη ή ένα μπλοκ. Απλά βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε είναι δίπλα στο άλλο.
Βήμα 2: Βρείτε το κουμπί 'Merge & Center'
Κοιτάξτε στην καρτέλα 'Αρχική' στην κορδέλα για το κουμπί 'Merge & Center'.
Μόλις επιλέξετε τα κύτταρα, θα δείτε το κουμπί "Merge & Center" στην ομάδα "Ευθυγράμμιση" στην καρτέλα "Αρχική". Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές συγχώνευσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί 'Merge & Center' για να δείτε όλες τις επιλογές.
Υπάρχουν τέσσερις κύριες επιλογές: «Συγχώνευση & Κέντρο», «Συγχώνευση», «Συγχώνευση κυττάρων» και «Κύτταρα Underge». Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 4: Μορφοποιήστε το συγχωνευμένο κελί σας
Ρυθμίστε την ευθυγράμμιση και τη γραμματοσειρά του πρόσφατα συγχωνευμένου κυττάρου σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Μετά τη συγχώνευση των κυττάρων, ίσως θελήσετε να επικεντρωθείτε στο κείμενο ή να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για να το ξεχωρίσετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές μορφοποίησης στην ίδια καρτέλα 'Αρχική'.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα συγχωνευμένο κελί ή κύτταρα που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα δεδομένα σας στο Excel.
- Πάντα να ελέγχετε τα κύτταρα που συγχωνεύετε, καθώς δεν μπορείτε να ανατρέψετε αυτήν τη δράση χωρίς να χάσετε δεδομένα.
- Θυμηθείτε ότι η συγχώνευση των κυττάρων θα διατηρήσει μόνο τα ανώτερα αριστερά περισσότερα δεδομένα εάν υπάρχει περιεχόμενο στα συγχωνευμένα κύτταρα.
- Χρησιμοποιήστε το 'Merge acly' εάν θέλετε μόνο να συγχωνεύσετε τα κύτταρα σε σειρές και όχι στήλες.
- Αν χρειαστεί να ακυρώσετε κύτταρα, επιλέξτε το συγχωνευμένο κύτταρο και κάντε κλικ στο "Underge Cells".
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο: Χρησιμοποιήστε το "alt" + "h" + "m" + "c" για το "Merge & Center".
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στα κύτταρα όταν συγχωνεύονται;
Όταν τα κύτταρα συγχωνεύονται, θα διατηρηθούν τα δεδομένα στο ανώτερο αριστερό κύτταρο, ενώ τα δεδομένα των άλλων κυττάρων θα διαγραφούν.
Μπορώ να συγχωνεύσω τα κύτταρα σε πολλαπλές σειρές και στήλες;
Ναι, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κύτταρα τόσο σε σειρές όσο και σε στήλες, αρκεί να είναι δίπλα στο άλλο.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για τη συγχώνευση των κυττάρων;
Ναι, το "alt" + "H" + "M" + "C" θα συγχωνεύσει τα κύτταρα και θα τα επικεντρώσει.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα σε έναν πίνακα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της «συγχώνευσης και του κέντρου» και των «συγχώνευσης κυττάρων»;
Το 'Merge & Center' συνδυάζει κύτταρα και επικεντρώνει το περιεχόμενο, ενώ το «συγχωνεύει τα κύτταρα» συνδυάζει μόνο τα κύτταρα χωρίς να μεταβάλλει την ευθυγράμμιση περιεχομένου.
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση συγχώνευσης;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια δράση συγχώνευσης αμέσως μετά την εκτέλεση του πιέζοντας "Ctrl" + "Z". Ωστόσο, εάν συγχωνεύσετε τα κύτταρα με δεδομένα σε αυτά και στη συνέχεια εκτελέστε μια άλλη ενέργεια, θα χάσετε τα δεδομένα που ήταν στα συγχωνευμένα κύτταρα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε.
- Βρείτε το κουμπί 'Merge & Center'.
- Επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης.
- Μορφοποιήστε το συγχωνευμένο κελί σας.
Σύναψη
Τώρα που έχετε μάθει πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά και οργανωμένα. Η συγχώνευση των κυττάρων είναι απαραίτητη όταν πρόκειται για τη δημιουργία τίτλων ή κεφαλίδων που καλύπτουν πολλαπλές στήλες ή σειρές. Απλά θυμηθείτε, ενώ η συγχώνευση των κυττάρων μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρότερα, προέρχεται από τον κίνδυνο να χάσουν δεδομένα αν δεν γίνει προσεκτικά. Βεβαιωθείτε πάντα ότι συγχωνεύετε τα σωστά κύτταρα και ότι δεν χρειάζεστε τα δεδομένα στα άλλα κύτταρα πριν χτυπήσετε αυτό το κουμπί συγχώνευσης. Συνεχίστε να ασκείτε και σύντομα θα συγχωνεύετε τα κύτταρα με ευκολία και εμπιστοσύνη. Και θυμηθείτε, να αποθηκεύσετε πάντα την εργασία σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές όπως η συγχώνευση των κυττάρων στο Excel.