Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να εργαστούν σε διάφορα μέρη ενός μεγάλου εγγράφου ως εντελώς ξεχωριστά έγγραφα.
Αυτό επιτρέπει την εύκολη επεξεργασία μεμονωμένων τμημάτων του αρχείου χωρίς να επηρεαστεί οι υπόλοιπες πληροφορίες στο έγγραφο.
Δυστυχώς, μπορεί να είναι ένα κομμάτι μιας ταλαιπωρίας για να εκτυπώσετε κάθε ένα από αυτά τα αρχεία ξεχωριστά και μπορεί να είναι απίστευτα δύσκολο να εισαγάγετε τους σωστούς αριθμούς σελίδων.
Έτσι, η καλύτερη λύση είναι να συνδυάσετε όλα τα τελικά μέρη σε ένα μεγάλο έγγραφο όπου μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές παγκοσμίως.
Αλλά αν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό εγγράφων, τότε η προοπτική αντιγραφής και επικόλλησης από μεμονωμένα αρχεία σε άλλο αρχείο θα μπορούσε να καταλήξει να πάρει πολύ χρόνο.
Συνδυάζοντας αρχεία λέξεων σε ένα έγγραφο
Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε πολλαπλά αρχεία σε ένα έγγραφο Word ταυτόχρονα ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο κάθε φορά.
Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, τότε το Word πρόκειται να εισαγάγει αυτά τα αρχεία στο έγγραφό σας αλφαβητικά ή αριθμητικά.
Έτσι, εάν πρόκειται να ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή, είναι καλύτερο να αλλάξετε τα ονόματα αρχείων έτσι ώστε η αλφαβητική τους σειρά να είναι η ίδια με τη σειρά που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας.
Η προσωπική μου προτίμηση είναι να τα επισημάνω με αριθμό, αλλά να δούμε ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα πρόσθετα αρχεία σας. Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο.
Βήμα 2: Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο σημείο του εγγράφου σας όπου θέλετε να εισαγάγετε τα άλλα αρχεία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία στο PowerPoint 2010
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑντικείμενοαναπτυσσόμενο μενού στοΚείμενοΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚείμενο από αρχείοεπιλογή.
Βήμα 5: Περιηγηθείτε στα αρχεία που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας. Εάν πρόκειται να εισαγάγετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο τοCtrlΚλειδί στο πληκτρολόγιό σας καθώς κάνετε κλικ σε κάθε αρχείο. Και πάλι, σημειώστε ότι η λέξη πρόκειται να εισαγάγει αυτά τα αρχεία αλφαβητικά ή αριθμητικά στο έγγραφό σας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕισάγωκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν η απόσταση μεταξύ των αρχείων δεν είναι σωστή, τότε θα χρειαστεί να περάσετε από το έγγραφο και να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα σπασίματα στις κατάλληλες τοποθεσίες. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να εισάγετε τη σελίδα που σπάει στο έγγραφό σας.