Το άνοιγμα ενός εγγράφου Pagemaker στη Microsoft Word είναι λίγο σαν να προσπαθείτε να χωρέσετε ένα τετράγωνο πείρο σε μια στρογγυλή τρύπα - δεν είναι ένα απλό έργο. Ωστόσο, με τη σωστή προσέγγιση και εργαλεία, μπορεί να γίνει. Ουσιαστικά, θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο pagemaker σε μορφή που μπορεί να διαβάσει η λέξη, όπως PDF ή RTF, και στη συνέχεια να την ανοίξει με λέξη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα έχετε πρόσβαση με επιτυχία στο περιεχόμενο ενός αρχείου pagemaker στο Microsoft Word. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να χειριστείτε το έγγραφο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο λέξεων.
Εισαγωγή
Ο Pagemaker ήταν ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα εκδοτικής επιφάνειας εργασίας που ήταν δημοφιλές στη δεκαετία του '80 και του '90. Ωστόσο, με την έλευση πιο προηγμένου λογισμικού όπως το Adobe InDesign, η δημοτικότητα του Pagemaker εξαφανίστηκε και τελικά διακόπηκε. Αλλά τι γίνεται αν έχετε ένα παλιό αρχείο Pagemaker που συλλέγουν ψηφιακή σκόνη στον σκληρό σας δίσκο; Μπορεί να αναρωτιέστε: "Μπορώ να τα ανοίξω στη Microsoft Word;" Λοιπόν, έχετε τύχη γιατί, με λίγο finagling, είναι πιθανό!
Ας το παραδεχτούμε, δεν έχουν όλοι πρόσβαση στο λογισμικό κληρονομιάς ή την επιθυμία να χρησιμοποιηθούν ξεπερασμένα προγράμματα. Επιπλέον, η Microsoft Word είναι ένα οικείο και φιλικό προς το χρήστη εργαλείο που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν στη διάθεσή τους. Έτσι, η δυνατότητα μετατροπής και πρόσβασης στα αρχεία Pagemaker στο Word είναι απίστευτα χρήσιμο, ειδικά για άτομα ή οργανισμούς που πρέπει να ανακτήσουν πληροφορίες από παλιά έγγραφα χωρίς την ταλαιπωρία της διατήρησης του παρωχημένου λογισμικού. Είτε είστε ιστορικός, αρχειοφύλακας, ή απλά κάποιος που μισεί να χάσει την πρόσβαση στην παλιά δουλειά του, αυτός ο οδηγός είναι για σας.
Πριν βυθιστούμε στα λεπτομερή βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι θα μετατρέψουμε το αρχείο pagemaker σε μορφή που μπορεί να καταλάβει η Microsoft Word. Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Μετατρέψτε το αρχείο pagemaker σε PDF
Χρησιμοποιήστε το Adobe Pagemaker για να ανοίξετε το έγγραφό σας και να το εξαγάγετε ως PDF.
Εάν εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στο Adobe Pagemaker, το άνοιγμα του αρχείου σας και η εξαγωγή του ως PDF είναι ο πιο απλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Η μορφή PDF είναι κάτι που η λέξη μπορεί να χειριστεί με ευκολία και θα διατηρήσει τη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού αρχείου Pagemaker.
Βήμα 2: Ανοίξτε το PDF στο Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε.
Το Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ανοίγετε αρχεία PDF απευθείας. Όταν ανοίγετε ένα PDF, η λέξη θα το μετατρέψει σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης. Αν και η μετατροπή δεν είναι πάντα τέλεια, είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την εργασία με το περιεχόμενο.
Βήμα 3: Αποθήκευση του εγγράφου λέξης
Αφού ανοίξει και μετατρέπεται το PDF και μετατρέπεται σε λέξη, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή λέξεων.
Μόλις το αρχείο σας είναι ανοιχτό στο Word, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο .doc ή .docx. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες και να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να το ανοίξετε στο μέλλον χωρίς πρόσθετα βήματα μετατροπής.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Adobe Pagemaker 6.5 σε λέξη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Δεν υπάρχει ανάγκη για pagemaker | Δεν θα χρειαστεί να κρατήσετε εγκατεστημένο το Pagemaker μόνο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε παλιά αρχεία. |
| Γνωστή διεπαφή | Το Word παρέχει μια γνωστή διεπαφή για έγγραφα επεξεργασίας και μορφοποίησης. |
| Αυξημένη προσβασιμότητα | Τα αρχεία που έχουν μετατραπεί μπορούν να μοιραστούν εύκολα με άλλους που μπορεί να μην έχουν πρόσβαση στο Pagemaker. |
Η δυνατότητα ανοίγματος και επεξεργασίας αρχείων pagemaker στη λέξη σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε ξεπερασμένο λογισμικό. Η διεπαφή της Microsoft Word είναι διαισθητική και ευρέως χρησιμοποιούμενη, καθιστώντας την μια βολική πλατφόρμα για την επεξεργασία εγγράφων. Επιπλέον, μόλις τα αρχεία pagemaker σας μετατραπούν σε μορφή λέξεων, γίνονται πιο προσιτά και ευκολότερα να μοιραστούν με άλλους που μπορεί να μην έχουν Pagemaker.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή απώλεια μορφοποίησης | Η διαδικασία μετατροπής ενδέχεται να μην διατηρήσει την τέλεια μορφοποίηση. |
| Χρονοβόρας | Η μετατροπή κάθε αρχείου μεμονωμένα μπορεί να είναι χρονοβόρα για μεγάλα αρχεία. |
| Απαιτεί pagemaker | Αρχικά χρειάζεστε τον Pagemaker για να εξαγάγετε το αρχείο σε PDF. |
Ένα από τα κύρια ζητήματα με τη μετατροπή αρχείων Pagemaker στη λέξη είναι ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην διατηρηθεί ακριβώς όπως ήταν στο αρχικό έγγραφο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον εργασία, προσαρμογή της διάταξης και του σχεδιασμού στη λέξη. Επιπλέον, εάν έχετε πολλά αρχεία για μετατροπή, η διαδικασία μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα. Τέλος, για τα αρχικά βήματα, χρειάζεστε πρόσβαση στο Pagemaker για να εξαγάγετε τα αρχεία ως PDFs.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε για τη μετατροπή των αρχείων Pagemaker στη λέξη, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να εξασφαλίσουν ένα καλύτερο αποτέλεσμα. Πρώτον, εάν το έγγραφο Pagemaker περιέχει πολλές εικόνες ή σύνθετες διατάξεις, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό εργαλείο μετατροπής PDF στο Word. Αυτά τα εργαλεία συχνά έχουν πιο εκλεπτυσμένους αλγόριθμους μετατροπής που μπορούν να χειριστούν τα σύνθετα έγγραφα πιο αποτελεσματικά.
Μια άλλη σημαντική σκέψη είναι η έκδοση του Microsoft Word που χρησιμοποιείτε. Οι νεότερες εκδόσεις τείνουν να χειρίζονται τις μετατροπές PDF καλύτερα από τις παλαιότερες. Έτσι, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, ίσως αξίζει να ενημερώσετε το λογισμικό σας.
Τέλος, εάν διαπιστώσετε ότι η μετατροπή PDF δεν λειτουργεί καλά για το συγκεκριμένο έγγραφο Pagemaker, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε να το μετατρέψετε σε πλούσια μορφή κειμένου (RTF). Το Word μπορεί να ανοίξει τα αρχεία RTF εξίσου εύκολα, και μερικές φορές αυτό μπορεί να αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα όσον αφορά τη διατήρηση της αρχικής διάταξης και της μορφοποίησης του εγγράφου.
Περίληψη
- Μετατρέψτε το αρχείο pagemaker σε PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Pagemaker.
- Ανοίξτε το PDF στο Microsoft Word.
- Αποθηκεύστε το αρχείο που μετατράπηκε σε μορφή λέξεων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω ένα αρχείο pagemaker σε λέξη χωρίς Adobe Pagemaker;
Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Adobe Pagemaker, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μετατροπής PDF τρίτου μέρους για να μετατρέψετε πρώτα τα αρχεία Pagemaker σε PDF και στη συνέχεια να τα ανοίξετε με λέξη.
Θα λειτουργήσει η διαδικασία μετατροπής για αρχεία pagemaker που δημιουργήθηκαν σε οποιαδήποτε έκδοση;
Η διαδικασία μετατροπής θα πρέπει να λειτουργεί για τα αρχεία pagemaker που δημιουργήθηκαν στις περισσότερες εκδόσεις, αλλά είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την τελευταία έκδοση του Word για τα καλύτερα αποτελέσματα.
Θα μπορέσω να επεξεργαστώ το έγγραφο που μετατρέπεται;
Ναι, μόλις το αρχείο pagemaker μετατρέπεται και ανοίγει με λέξη, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο λέξεων.
Τι πρέπει να κάνω εάν η μορφοποίηση δεν διατηρείται τέλεια;
Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση στη λέξη για να ταιριάζει με το αρχικό έγγραφο Pagemaker ή να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα πιο προηγμένο εργαλείο μετατροπής PDF στο Word.
Μπορώ να μετατρέψω πολλά αρχεία pagemaker σε λέξη;
Η μετατροπή παρτίδας δεν είναι άμεσα δυνατή μέσα σε λέξη, αλλά ορισμένα εργαλεία μετατροπής τρίτων μπορούν να προσφέρουν αυτό το χαρακτηριστικό.
Σύναψη
Το άνοιγμα ενός εγγράφου Pagemaker στη Microsoft Word μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά με τη σωστή προσέγγιση, είναι αρκετά εφικτό. Με τη μετατροπή των αρχείων Pagemaker σε PDF και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μετατροπής του Word, μπορείτε να αναπνέετε νέα ζωή σε παλιά έγγραφα. Λάβετε υπόψη τους πιθανούς περιορισμούς και να είστε προετοιμασμένοι για κάποια χειροκίνητη τροποποίηση για να πάρετε τη μορφοποίηση ακριβώς δεξιά.
Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη διατήρηση και την πρόσβαση σε πολύτιμες πληροφορίες που είναι κλειδωμένες σε παρωχημένες μορφές. Με αυτόν τον οδηγό, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε την πρόκληση.