Η προστασία των φύλλων Google με έναν κωδικό πρόσβασης είναι ζωτικής σημασίας εάν χειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στα πολύτιμα δεδομένα σας. Με αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα είστε έτοιμοι να βουτήξετε στις λεπτομέρειες και να εξασφαλίσετε τα φύλλα σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης φύλλο Google
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι τα φύλλα Google δεν προσφέρουν άμεσα μια δυνατότητα προστασίας κωδικού πρόσβασης. Ωστόσο, υπάρχει μια απλή λύση χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης της Google Drive για να περιορίσετε την πρόσβαση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google
Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να προστατεύσετε.
Μόλις ανοίξετε το φύλλο Google σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google που έχει πρόσβαση στο φύλλο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Share"
Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση", που συνήθως βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Share" θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφο και ποια δικαιώματα έχουν.
Βήμα 3: Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης
Στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, αλλάξτε την πρόσβαση σε «περιορισμένη».
Ρυθμίζοντας την πρόσβαση στο «περιορισμένο», εξασφαλίζετε ότι μόνο οι άνθρωποι που προστίθενται στο φύλλο μπορούν να το ανοίξουν. Κανείς άλλος δεν θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Προσθέστε συγκεκριμένα άτομα
Προσθέστε άτομα που χρειάζονται πρόσβαση πληκτρολογώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και επιλέξτε το επίπεδο των αδειών τους (επεξεργαστής, σχολιαστής ή θεατής).
Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τους οποίους παραχωρείτε πρόσβαση στο "Editor", αφού θα μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και να προσθέσουν άλλους ανθρώπους.
Βήμα 5: Αποστολή και αποθήκευση ρυθμίσεων
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποστολή' για να ειδοποιήσετε τα άτομα που έχετε προσθέσει και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, μόνο τα άτομα που έχετε καθορίσει θα έχουν πρόσβαση στο φύλλο. Εάν κάποιος προσπαθεί να έχει πρόσβαση στο φύλλο χωρίς άδεια, θα τους αρνηθεί, διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή.
Αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, το φύλλο σας Google θα είναι ασφαλισμένο και μόνο εκείνοι με τον άμεσο σύνδεσμο και τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να το δουν ή να το επεξεργαστούν. Αυτό προσθέτει ένα στρώμα προστασίας στα ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα σας.
- Πάντα να ελέγχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία παρέχετε, εξασφαλίζοντας ότι είναι σωστές.
- Ελέγξτε τακτικά τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες με πρόσβαση.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες Google για να διαχειριστείτε την πρόσβαση εάν μοιράζεστε το φύλλο με μια μεγάλη ομάδα.
- Θυμηθείτε ότι η Google Sheets δεν κρυπτογραφεί δεδομένα, οπότε για πολύ ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως θελήσετε να εξετάσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.
- Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας στο Google για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ορίσω έναν παραδοσιακό κωδικό πρόσβασης για το φύλλο google μου;
Όχι, το Google Sheets δεν παρέχει την επιλογή για να ορίσετε έναν παραδοσιακό κωδικό πρόσβασης, αλλά μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Είναι δυνατόν να κλειδώσουν συγκεκριμένα κύτταρα ή σειρές σε φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για συγκεκριμένα κύτταρα ή σειρές στο φύλλο σας χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό 'προστατευμένο εύρος' στο μενού 'DATA'.
Μπορώ να μοιραστώ το φύλλο Google μου με χρήστες μη Google;
Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε τα φύλλα Google με χρήστες μη Google, αλλά θα πρέπει να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό Google για να προβάλλουν ή να επεξεργαστούν το φύλλο.
Τι συμβαίνει εάν αφαιρέσω την πρόσβαση κάποιου στο φύλλο;
Εάν αφαιρέσετε την πρόσβαση κάποιου, δεν θα μπορούν πλέον να βλέπουν ή να επεξεργάζονται το φύλλο και οι σύνδεσμοι που έχουν δεν θα λειτουργούν πλέον.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ανανεώσετε το φύλλο excel: Γρήγορες συμβουλές για αποτελεσματική ενημέρωση δεδομένων
Μπορώ να δω ποιος έχει δει το φύλλο Google μου;
Ενώ δεν μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιος το έχει δει, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των θεατών και των εκδότες στο «Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας» κάτω από το μενού «Εργαλεία».
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να προστατεύσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Share".
- Αλλαγή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης σε «περιορισμένες».
- Προσθέστε συγκεκριμένους ανθρώπους και ρυθμίστε το επίπεδο των αδειών τους.
- Αποστολή και αποθήκευση ρυθμίσεων κοινής χρήσης.
Σύναψη
Τώρα που ξέρετε πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φύλλο Google, μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή από τα αδιάκριτα μάτια. Ενώ η Google ενδέχεται να μην προσφέρει άμεση προστασία κωδικού πρόσβασης, οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης παρέχουν έναν σταθερό τρόπο για τον έλεγχο ποιος έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Θυμηθείτε, το κλειδί για τη διατήρηση της ασφάλειας εξετάζει τακτικά το ποιος έχει πρόσβαση και ανάκληση δικαιωμάτων όταν είναι απαραίτητο. Κρατήστε τις πληροφορίες σας κλειδωμένες σφιχτά και θα έχετε μια λιγότερη ψηφιακή ανησυχία στο μυαλό σας. Μην ξεχνάτε, η πρώτη γραμμή άμυνας είναι πάντα ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για τον λογαριασμό σας στο Google-οπότε βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν και αυτοί! Εάν το κάνετε όλα αυτά, θα είστε ένας Pro Security Pro Google.