Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως τα φύλλα Google έχουν ένα καθορισμένο ποσό δεδομένων που θα εκτυπώσουν σε μία σελίδα από προεπιλογή. Επομένως, μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα όταν θέλετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας να ταιριάζει σε μία σελίδα, αλλά έχετε μια χούφτα ή σειρές ή στήλες που ωθούν σε μια δεύτερη σελίδα.
Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι απογοητευτική. Ξοδεύετε πολύ χρόνο επεξεργάζοντας τα δεδομένα σας και λαμβάνετε τις πληροφορίες που θέλετε στα σωστά κελιά, μόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης και να τελειώσετε με ένα χάος. Ενώ το Google Sheets κάνει πολλά πράγματα σωστά όταν πρόκειται για εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων, ίσως εξακολουθείτε να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να δημιουργήσετε το επιθυμητό τελικό προϊόν.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από τα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ένα πράγμα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να ταιριάζει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα. Η απλούστευση των δεδομένων με αυτόν τον τρόπο μπορεί να διευκολύνει το κοινό σας να απορροφήσει τα δεδομένα.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πού θα βρείτε τη ρύθμιση εκτύπωσης σε φύλλα Google που σας επιτρέπει να ταιριάζει αυτόματα σε όλα τα δεδομένα σας σε ένα κομμάτι χαρτί όταν το εκτυπώνετε.
Χρειάζεστε ένα αρχείο PDF ή Excel των δεδομένων φύλλων σας; Το άρθρο του υπολογιστικού φύλλου Google θα σας δείξει πώς να φτιάξετε ένα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- ΚλικΑρχείο.
- ΕπιλέγωΑποτύπωμα.
- Επιλέξτε τοΚλίμακααναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο.
- ΚλικΤαιριάζει στη σελίδα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες από αυτά τα βήματα.
Πώς να χωρέσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Google Sheets (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Google Chrome, αλλά και εργάζονται στον Firefox και σε άλλα προγράμματα περιήγησης στο Web Desktop.
Αυτός ο οδηγός θα επικεντρωθεί ειδικά στην κατασκευή ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου σας σε μία σελίδα όταν εκτυπώνεται σε φύλλα Google.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ταιριάζει στη σελίδα στο πλάτος του φύλλου ή να το τοποθετήσετε στο ύψος του φύλλου εάν κάνει τα δεδομένα σας πολύ μικρά.
Μπορείτε να δείτε το PDF Add PDF στις οδηγίες Google Drive για να μάθετε σχετικά με τη μεταφόρτωση άλλων τύπων αρχείων στο Google Drive.
Βήμα 1:Συνδεθείτε στο Google DriveΚαι ανοίξτε το αρχείο φύλλων που θέλετε να εκτυπώσετε σε μία σελίδα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στη γραμμή εργαλείων πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποτύπωμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΚλίμακαΣτη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΤαιριάζει στη σελίδαεπιλογή.
Εάν θέλετε μόνο να χωρέσετε όλες τις στήλες σε μία σελίδα, τότε επιλέξτε τοΤαιριάζει στο πλάτοςεπιλογή. Εάν θέλετε να χωρέσετε όλες τις σειρές σας σε μία σελίδα, επιλέξτε τοΤαιριάζει στο ύψοςεπιλογή.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΕπόμενοςκουμπί στο επάνω δεξιά του παραθύρου και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την εργασία εκτύπωσης.
Η πραγματοποίηση άλλων προσαρμογών στο μενού εκτύπωσης μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνει το υπολογιστικό φύλλο σας, ειδικά αν πρόκειται για ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τον προσανατολισμό ή να ρυθμίσετε τα περιθώρια. Μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας στα Έγγραφα Google.
Ενώ τα φύλλα Google θα σας επιτρέψουν να εκτυπώσετε σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα, δεν είναι πάντα πρακτικό για πολύ μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Εάν συμβαίνει αυτό με το υπολογιστικό φύλλο σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την απόκρυψη στήλες ή σειρές που δεν χρειάζεστε.
Οι εκτυπώσεις Google Sheets συχνά αναμειγνύονται, καθιστώντας δύσκολη το να πείτε ποιο φύλλο είναι ποιο; Μάθετε πώς να συμπεριλάβετε τον τίτλο του εγγράφου στην κορυφή των τυπωμένων σελίδων σας και να διευκολύνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας όταν τα κοιτάζετε σε χαρτί.