Η αφαίρεση της επικύρωσης δεδομένων στο Excel ακούγεται σαν μια εργασία για τους τεχνικούς, αλλά με εμπιστευθείτε, είναι τόσο εύκολο όσο η PIE. Είτε είστε φοιτητής, υπάλληλος γραφείου, είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει τη ζωή του μέσω υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να το κάνετε. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να πείτε αντίο σε αυτά τα ενοχλητικά μενού και τους περιορισμούς εισόδου που σφίγγουν το στυλ σας. Είστε έτοιμοι να πάρετε τα ηνία; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αφαίρεση της επικύρωσης δεδομένων στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουμε. Η επικύρωση δεδομένων είναι ένα χαρακτηριστικό στο Excel που βοηθά στον έλεγχο του τι μπορεί να εισαχθεί σε ένα κελί. Με την κατάργησή του, θα μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα που σας αρέσουν, χωρίς περιορισμούς. Ακούγεται απελευθερωτικό, έτσι δεν είναι; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με επικύρωση δεδομένων
Κάντε κλικ στο κελί ή στην περιοχή των κυττάρων από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε την επικύρωση δεδομένων.
Όταν ρυθμίζετε την επικύρωση δεδομένων, λέτε ουσιαστικά στο Excel, "Hey, αφήστε μόνο αυτό το είδος πληροφοριών σε αυτό το κελί". Είναι σαν ένα bouncer σε ένα νυχτερινό κέντρο διασκέδασης. Η επιλογή των κυττάρων είναι παρόμοια με την επισήμανση του bouncer που θέλετε να στείλετε στο σπίτι.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα και κάντε κλικ στην "επικύρωση δεδομένων".
Διαβάστε επίσης:Αφαιρέστε τα διπλότυπα Excel: Γρήγορος και εύκολος οδηγός για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας
Αυτό το βήμα είναι σαν να περπατάς μέχρι το bouncer και να έχεις μια φιλική συνομιλία. Το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου επικύρωσης δεδομένων είναι ο τρόπος σας να πείτε στο Excel ότι πρόκειται να αλλάξετε ορισμένους κανόνες.
Βήμα 3: Αφαιρέστε την επικύρωση δεδομένων
Στο παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί 'Clear All' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK.'
Το χτύπημα του 'Clear All' είναι σαν να λέτε στον bouncer ότι οι υπηρεσίες του δεν χρειάζονται πλέον. Κάνοντας κλικ στο "OK," ουσιαστικά του δείχνετε την πόρτα. Και voilà, η επικύρωση δεδομένων αφαιρείται!
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα κύτταρα σας θα είναι απαλλαγμένα από οποιονδήποτε περιορισμό που είχαν προηγουμένως. Θα είστε σε θέση να εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα που σας αρέσουν, χωρίς να σας σταματήσουν το Excel.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κύτταρα που θέλετε να αφαιρέσετε την επικύρωση. Είναι μια συμφωνία με ένα και done.
- Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό 'Go to Special' για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα με την επικύρωση δεδομένων γρήγορα.
- Θυμηθείτε ότι η κατάργηση της επικύρωσης δεδομένων δεν καταργεί ήδη δεδομένα στα κύτταρα.
- Λάβετε υπόψη ότι η αφαίρεση της επικύρωσης δεδομένων θα μπορούσε να οδηγήσει σε σφάλματα εάν εργάζεστε με ένα κοινό ή σημαντικό υπολογιστικό φύλλο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου πριν αφαιρέσετε την επικύρωση δεδομένων, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επανέλθετε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η επικύρωση δεδομένων στο Excel;
Η επικύρωση δεδομένων είναι ένα εργαλείο που περιορίζει τον τύπο των δεδομένων ή τις τιμές που εισέρχονται σε ένα κύτταρο.
Μπορώ να καταργήσω την επικύρωση δεδομένων από πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά, σειρές, στήλες ή ακόμα και ολόκληρο το φύλλο για να αφαιρέσετε την επικύρωση των δεδομένων σε ένα GO.
Η κατάργηση της επικύρωσης των δεδομένων θα επηρεάσει τους τύπους μου;
Όχι, η κατάργηση της επικύρωσης δεδομένων δεν θα επηρεάσει τους τύπους. Ωστόσο, θα μπορούσε να οδηγήσει σε λανθασμένα δεδομένα που εισάγονται, τα οποία ενδέχεται να επηρεάσουν τα αποτελέσματα των τύπων σας.
Μπορεί η επικύρωση των δεδομένων να εφαρμοστεί εκ νέου μετά την κατάργησή του;
Απολύτως! Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να ρυθμίσετε ξανά την επικύρωση δεδομένων εάν αλλάξετε γνώμη.
Είναι δυνατόν να απομακρυνθεί μόνο η επικύρωση δεδομένων από ορισμένα κύτταρα εντός ενός εύρους;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα κύτταρα μέσα σε ένα εύρος και να αφαιρέσετε την επικύρωση μόνο από αυτά τα κύτταρα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με επικύρωση δεδομένων.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων.
- Αφαιρέστε την επικύρωση δεδομένων.
Σύναψη
Η αφαίρεση της επικύρωσης δεδομένων στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας δώσει την ελευθερία να εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα στα κύτταρα σας. Είτε ψάχνετε να ξεκινήσετε από το μηδέν ή έχετε κληρονομήσει ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι λίγο πολύ περιοριστικό, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να αναλάβετε τον έλεγχο των δεδομένων σας. Απλά θυμηθείτε ότι με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη. Χωρίς επικύρωση δεδομένων, εξαρτάται από εσάς να διασφαλίσετε την ακρίβεια και τη συνοχή των δεδομένων σας. Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστικού φύλλου σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές και εξετάστε το ενδεχόμενο να υποβάλετε επανεκκίνηση της επικύρωσης των δεδομένων μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σας. Happy Excel-ing!