Η διαχείριση των πληροφοριών στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη καθώς το υπολογιστικό φύλλο σας γίνεται μεγαλύτερη και μεγαλύτερη. Γίνεται ακόμα πιο δύσκολο όταν αφαιρείτε τα αντίγραφα στο Excel 2010 και προσπαθείτε να το κάνετε χειροκίνητα.
Μπορείτε να ανακαλύψετε ότι πρέπει να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο Excel 2010 όταν εργάζεστε με δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να ταξινομήσετε ή να αναλυθείτε επειδή υπάρχουν πάρα πολλές περιπτώσεις των ίδιων κυττάρων. Κατά τη διαγραφή των μεμονωμένων σειρών για την κατάργηση αυτών των διπλών στοιχείων είναι διαχειρίσιμη όταν εμφανίζεται μόνο μερικές φορές, μπορεί να είναι συντριπτική όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός διπλών.
Μερικές φορές όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010, οι πληροφορίες αυτές δεν δημιουργούνται από το μηδέν. Είτε προέρχεται από μια προηγούμενη έκδοση ενός παρόμοιου υπολογιστικού φύλλου είτε εάν ενοποιείτε πληροφορίες από άλλη τοποθεσία, μπορείτε να αντιμετωπίσετε ορισμένα προβλήματα με τα δεδομένα που περιέχονται στο νέο έγγραφο. Ένα τέτοιο πρόβλημα είναι τα πολλαπλά αρχεία των ίδιων πληροφοριών.
Ευτυχώς, μπορείτε να μάθετεΠώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα από ένα φύλλο Excel 2010, η οποία θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την παραγωγή εσφαλμένων δεδομένων. Η αφαίρεση των διπλών αντιγράφων από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 είναι μια πολύ χρήσιμη χρησιμότητα και μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας δεν επηρεάζονται αρνητικά από την απομάκρυνση των δεδομένων.
- Επιλέξτε τη στήλη με διπλότυπα.
- ΚλικΔεδομένα.
- ΚλικΑφαιρέστε τα διπλότυπα.
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε το Excel να βρείτε τα δεδομένα διπλής χρήσης.
- Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να ολοκληρώσετε την αφαίρεση διπλών.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση των διπλών αντιγράφων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Διαβάστε επίσης:Αφαιρέστε τα διπλότυπα Excel: Γρήγορος και εύκολος οδηγός για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας
Πώς να εξαλείψετε τα αντίγραφα στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η μη αυτόματη επεξεργασία και αφαίρεση δεδομένων στο Excel 2010 είναι μια αναπόφευκτη εργασία. Εάν είναι μόνο μια μικρή ποσότητα δεδομένων, τότε πιθανότατα δεν του δώσετε μια δεύτερη σκέψη. Αλλά όταν πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά μέσα από ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων και να κάνετε μεγάλο αριθμό αλλαγών, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα προσπάθεια.
Επιπλέον, η ανάγκη να κάνετε πολλές αλλαγές μπορεί να οδηγήσει σε πιθανά λάθη. Και όταν εξετάζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να ελέγξετε τα αρχεία δεδομένων εναντίον του άλλου, η διαδικασία αφαίρεσης των διπλών αντιγράφων στο Excel 2010 μπορεί να είναι προκλητική. Ευτυχώς το αφοσιωμένο εργαλείο είναι απλό στη χρήση και αποτελεσματικό, οπότε μπορεί πραγματικά να βοηθήσει με αυτό το έργο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα διπλότυπα που θέλετε να αφαιρέσετε.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα δεδομένα που περιέχουν τα αντίγραφα που θέλετε να καταργήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑφαιρέστε τα διπλότυπακουμπί στοΕργαλεία δεδομένωνΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 5: Ελέγξτε τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, θέλω να αφαιρέσω την αντίγραφα καταχώρησης για το "John Smith". Αλλά υπάρχουν πολλοί John Smiths, και θέλω μόνο να αφαιρέσω το αντίγραφο. Επομένως, ελέγχω όλες τις στήλες στα επιλεγμένα δεδομένα, τα οποία θα εξασφαλίσουν ότι το Excel ελέγχει όλες τις στήλες πριν αφαιρέσει ένα διπλό αρχείο. Εάν έλεγξα μόνο τις στήλες "Όνομα" και "Επώνυμο", τότε το Excel θα διαγράψει όλες τις καταχωρήσεις "John Smith", οι οποίες θα οδηγούσαν στην απώλεια ενός μοναδικού ρεκόρ.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να απαλλαγείτε γρήγορα από επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις τιμών στα κύτταρα σας.
Σημειώστε ότι το Excel θα διατηρήσει την πρώτη εμφάνιση των δεδομένων που βρίσκει. Έτσι, αν θέλετε να διατηρήσετε μια συγκεκριμένη περίπτωση δεδομένων στη στήλη, τότε ταξινομήστε τα δεδομένα κατάλληλα, ώστε το κύτταρο που θέλετε να κρατήσετε εμφανίζεται πρώτα στη στήλη.
Εάν οι ρυθμίσεις σας στοΑφαιρέστε τα διπλότυπαμενού διαγράψτε ακούσια πληροφορίες που θέλετε να κρατήσετε, μπορείτε να πατήσετεCtrl + zΣτο πληκτρολόγιό σας για να ανατρέψετε τη δράση. Στη συνέχεια, απλά επαναλάβετε τα βήματα στο σεμινάριο και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές για να βεβαιωθείτε ότι διαγράψετε σωστά τα αντίγραφα που δεν χρειάζεστε πλέον.
Έχετε πολλές στήλες δεδομένων που θα θέλατε να συνδυάσετε σε μία στήλη; Μάθετε πώς να συνδυάσετε στήλες στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας μια χρήσιμη φόρμουλα που θα το κάνει αυτόματα.