Η αφαίρεση επιπλέον αχρησιμοποίητων κυττάρων στο Microsoft Excel 2013 είναι μια απλή εργασία που μπορεί να βοηθήσει να καθαρίσει το υπολογιστικό φύλλο σας και να διευκολύνει την πλοήγηση. Απλά επιλέξτε τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Διαγραφή" από το μενού περιβάλλοντος. Αυτή η ενέργεια θα αφαιρέσει τα επιλεγμένα κύτταρα και θα μετατοπίσει τα υπόλοιπα κύτταρα προς τα πάνω ή αριστερά, ανάλογα με το αν έχετε διαγράψει σειρές ή στήλες.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, το υπολογιστικό φύλλο σας θα έχει μια καθαρότερη διάταξη με μόνο τα απαραίτητα κύτταρα ορατά. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα και να μειώσει το μέγεθος του αρχείου του υπολογιστικού φύλλου σας.
Εισαγωγή
Το Microsoft Excel 2013 είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χειριστεί τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Αλλά ας είμαστε πραγματικοί, μερικές φορές τα υπολογιστικά φύλλα μας μπορούν να πάρουν λίγο από το χέρι, με επιπλέον σειρές και στήλες που δεν εξυπηρετούν κανένα σκοπό. Είναι σαν την ακαταστασία στο σπίτι σας που γνωρίζετε ότι πρέπει να απαλλαγείτε, αλλά απλά δεν έχετε πάρει ακόμα σε αυτό. Αυτά τα επιπλέον κύτταρα μπορούν να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνονται βρώμικο, να δυσκολεύουν να βρείτε τα δεδομένα που χρειάζεστε και ακόμη και να επιβραδύνουν τον υπολογιστή σας. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που παρακολουθεί τα έξοδα, είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει τον προσωπικό του προϋπολογισμό, διατηρώντας το υπολογιστικό φύλλο σας τακτοποιημένο είναι ζωτικής σημασίας.
Τώρα, γιατί πρέπει να νοιάζεστε για την αφαίρεση των αχρησιμοποίητων κυττάρων; Λοιπόν, φανταστείτε αν διαβάζατε ένα βιβλίο και υπήρχαν τυχαίες κενές σελίδες διάσπαρτες σε όλη την έκταση. Ενοχλητικό, έτσι; Το ίδιο ισχύει και για το Excel - είναι όλα σχετικά με αυτή την απρόσκοπτη ροή δεδομένων. Επιπλέον, είναι απλά ικανοποιητικό να βλέπετε ένα καθαρό υπολογιστικό φύλλο. Έτσι, εάν είστε έτοιμοι να δώσετε στο φύλλο εργασίας του Excel λίγο καθαρισμό άνοιξης, συνεχίστε να διαβάζετε!
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Θα απαλλαγούμε από αυτά τα ενοχλητικά επιπλέον κύτταρα που παίρνουν απλά χώρο. Αυτό όχι μόνο θα κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται τακτοποιημένο, αλλά και να το κάνει πιο αποτελεσματικό για να εργαστείτε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι σαν να επισημαίνετε το κείμενο που θέλετε να κόψετε από ένα έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα θέλετε να αφαιρέσετε τον επισημασμένο πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό το βήμα είναι τόσο απλό όσο ακούγεται, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην περιοχή που έχετε επιλέξει. Δεν θα θέλατε να αποκεφαλίσετε τυχαία τα πάντα, σωστά;
Βήμα 3: Επιλέξτε "Διαγραφή"
Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε τα επιλεγμένα κύτταρα.
Κάνοντας κλικ στο "Delete" είναι το σημείο μη επιστροφής - μόλις το κάνετε αυτό, αυτά τα κύτταρα έχουν φύγει. Αλλά μην ανησυχείτε, αν κάνετε λάθος, υπάρχει πάντα το κουμπί αναίρεσης.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Καθαριστική διάταξη | Ένα βελτιωμένο υπολογιστικό φύλλο διευκολύνει την εύρεση και την εστίαση στα σημαντικά δεδομένα. |
| Αυξημένη αποτελεσματικότητα | Χωρίς περιττά κύτταρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα φορτωθεί γρηγορότερα και θα λειτουργήσει πιο ομαλά. |
| Μειωμένο μέγεθος αρχείου | Λιγότερα κύτταρα σημαίνουν μικρότερο μέγεθος αρχείου, καθιστώντας ευκολότερη την κοινή χρήση και την αποθήκευση των εγγράφων σας. |
Η αφαίρεση της ακαταστασίας των επιπλέον κυττάρων μπορεί να είναι αρκετά ο παίκτης του παιχνιδιού. Είναι σαν να καθαρίζετε τελικά αυτό το συρτάρι σκουπίδια - όλα απλά αισθάνονται πιο οργανωμένα. Επιπλέον, ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τρέχετε σε αυτά τα ενοχλητικά όρια μεγέθους.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κίνδυνος απώλειας δεδομένων | Εάν είστε πολύ διαγραμμένοι ευτυχισμένοι, μπορείτε να αφαιρέσετε κατά λάθος τα κύτταρα που χρειάζεστε. Πάντα διπλός έλεγχος πριν χτυπήσετε τη διαγραφή. |
| Δυνητική σύγχυση | Η διαγραφή των κυττάρων μπορεί να μετατοπίσει τα δεδομένα σας, τα οποία μπορεί να σας πετάξουν αν δεν τα περιμένετε. |
| Αναίρεση περιορισμών | Το Excel έχει ένα όριο για το πόσες ενέργειες μπορείτε να ανατρέψετε, οπότε προσέξτε να μην πάτε πολύ μακριά και να χάσετε την ικανότητα να επιστρέψετε αλλαγές. |
Είναι σημαντικό να προσεγγίσετε αυτό το καθήκον με λίγη προσοχή. Θυμηθείτε, με μεγάλη δύναμη διαγραφής έρχεται μεγάλη ευθύνη. Βεβαιωθείτε ότι δεν αφαιρείτε τίποτα σημαντικό και πάντα αποθηκεύστε την εργασία σας πριν κάνετε μεγάλες αλλαγές.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με το Microsoft Excel 2013, ενδέχεται να συναντήσετε μια κατάσταση όπου πρέπει να αφαιρέσετε επιπλέον αχρησιμοποίητα κύτταρα για να τακτοποιήσετε το φύλλο εργασίας σας. Αλλά, υπάρχει λίγο περισσότερο σε αυτό από το χτύπημα του κουμπιού διαγραφής. Πρέπει να σκεφτείτε τι κάνετε και γιατί. Είναι αυτά τα κύτταρα πραγματικά περιττά; Θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν αργότερα; Είναι λίγο σαν το κλάδεμα ενός φυτού - πρέπει να κόψετε τα νεκρά μέρη για να βοηθήσετε τα υγιή μέρη να μεγαλώσουν καλύτερα.
Και εδώ είναι μια συμβουλή Pro: Εάν αφαιρέσετε ένα μεγάλο αριθμό κυττάρων, ίσως αξίζει τον κόπο να εξοικονομήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας πριν αρχίσετε να διαγράφετε. Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι πάει στραβά, έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας έτοιμο να πάει. Είναι σαν να έχετε ασφαλιστήριο συμβόλαιο για τα δεδομένα σας.
Σε αυτό το άρθρο, καλύψαμε πώς να αφαιρέσουμε επιπλέον αχρησιμοποίητα κύτταρα στο Microsoft Excel 2013, αλλά να θυμάστε ότι κάθε έκδοση του Excel μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετικά βήματα. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε μια διαφορετική έκδοση, φροντίστε να ελέγξετε τις συγκεκριμένες οδηγίες για αυτό.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε τα επιλεγμένα κύτταρα.
Απλά θυμηθείτε, είναι σαν να ακολουθείτε μια συνταγή - μετρήστε δύο φορές, κόψτε μία φορά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω κατά λάθος τα λανθασμένα κελιά;
Μην ανησυχείτε! Απλά χρησιμοποιήστε τη λειτουργία UNDO (CTRL + Z) για να επαναφέρετε τις αλλαγές σας.
Μπορώ να διαγράψω πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε πολλαπλές σειρές ή στήλες με ένα πάτημα. Είναι σαν να εκκαθαρίζετε πολλά αντικείμενα από το γραφείο σας σε ένα σκούπισμα.
Θα επηρεάσουν τα κύτταρα η διαγραφή των τύπων μου;
Μπορεί. Εάν οι τύποι σας αναφέρουν τα κύτταρα που διαγράφετε, θα πρέπει να τα ενημερώσετε ανάλογα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να κολλήσετε φωτογραφίες στο Microsoft Office 2013: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχει τρόπος να επιλέξετε γρήγορα όλα τα αχρησιμοποίητα κύτταρα;
Δεν υπάρχει λύση ενός κλικ, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα CTRL + Shift + Arrow για να επιλέξετε γρήγορα μεγάλες περιοχές κυττάρων.
Μπορώ να ανακτήσω ένα υπολογιστικό φύλλο αν έχω αποθηκεύσει μετά τη διαγραφή κυττάρων;
Εάν δεν έχετε κλείσει το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές. Διαφορετικά, θα χρειαστείτε μια προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση.
Σύναψη
Η αφαίρεση επιπλέον αχρησιμοποίητων κυττάρων στο Microsoft Excel 2013 είναι σαν να δίνετε στο υπολογιστικό φύλλο σας ένα φρέσκο κούρεμα. Φαίνεται καθαρότερο, αισθάνεται ελαφρύτερο και λειτουργεί καλύτερα. Είτε είστε πρωτοπόρος υπολογιστικού φύλλου είτε έμπειρος cruncher δεδομένων, η διατήρηση των αρχείων του Excel που οργανώνονται είναι το κλειδί για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της σαφήνειας στην εργασία σας.
Θυμηθείτε, ένα τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο είναι ένα χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο. Έτσι, κυλήστε τα μανίκια σας, αρπάξτε την ψηφιακή διάτμηση κλάδου και ξεφορτωθείτε αυτά τα περιττά κύτταρα. Ποιος ξέρει, ίσως να διαπιστώσετε ότι το Excel μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας όταν είναι καλά διατηρημένος. Καλή οργάνωση!