Η αντικατάσταση του κειμένου ή των αριθμών στα φύλλα Google είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ανταλλάξετε παλιά δεδομένα με νέες, ενημερωμένες πληροφορίες. Είτε διορθώνετε ένα λάθος, ενημερώνοντας τα στοιχεία ή απλά αλλάζετε κάτι για σαφήνεια, αυτός ο οδηγός θα σας οδηγήσει στη διαδικασία βήμα προς βήμα.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα ολοκληρώσουμε. Η αντικατάσταση του περιεχομένου στα φύλλα Google περιλαμβάνει τη χρήση της λειτουργίας "εύρεση και αντικατάσταση", η οποία είναι σαν μια μηχανή αναζήτησης για το υπολογιστικό φύλλο σας. Κυνήγησε την ακριβή λέξη, αριθμό ή φράση που ψάχνετε να αλλάξετε και σας δίνει την επιλογή να την αντικαταστήσετε με κάτι άλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου 'Find and Reply'
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αντικατάστασης, θα πρέπει να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέγοντας "Εύρεση και αντικατάσταση" ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+H (CMD+Shift+H σε Mac).
Το πλαίσιο διαλόγου "Find and Replace" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Εδώ, θα εισαγάγετε αυτό που θέλετε να βρείτε και τι θέλετε να το αντικαταστήσετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το κείμενο ή τον αριθμό που πρόκειται να αντικατασταθεί
Στο πεδίο "εύρεση" του πλαισίου διαλόγου, πληκτρολογήστε το ακριβές κείμενο, τον αριθμό ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Προσέξτε όταν εισάγετε αυτό που θέλετε να βρείτε. Εάν δεν είστε συγκεκριμένοι, ίσως καταλήξετε να αντικαταστήσετε περισσότερα από όσα σκοπεύατε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το νέο κείμενο ή τον αριθμό
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πεδίο 'Αντικατάσταση με' και εισαγάγετε το νέο κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτό είναι το περιεχόμενο που θα εμφανιστεί στη θέση αυτού που αντικαθιστάτε. Διπλασιασμός για να βεβαιωθείτε ότι έχετε δακτυλογραφήσει σωστά για να αποφύγετε περαιτέρω λάθη.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τις παραμέτρους αναζήτησης
Πριν χτυπήσετε το κουμπί αντικατάστασης, αποφασίστε τις παραμέτρους αναζήτησης. Μπορείτε να επιλέξετε να αναζητήσετε όλα τα φύλλα ή απλώς το τρέχον. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ταιριάξετε την υπόθεση για ακριβή αναπαραγωγή.
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για τη μείωση της αναζήτησής σας για να αποφύγετε τις ακούσιες αντικαταστάσεις.
Βήμα 5: Αντικαταστήστε
Μόλις είστε έτοιμοι, μπορείτε είτε να αντικαταστήσετε μια εμφάνιση κάθε φορά κάνοντας κλικ στο "Εύρεση και αντικατάσταση" είτε σε όλες τις περιπτώσεις κάνοντας κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Δείτε επίσης:Πώς να αντικαταστήσετε τον Βοηθό Google Gemini με το Bixby σε ένα UI 7;
Και voilà! Με ένα απλό κλικ, όλες οι περιπτώσεις που θέλετε να αντικαταστήσετε ενημερώνονται με το νέο περιεχόμενο.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης αντικατάστασης, τα παλιά δεδομένα θα αντικατασταθούν πλήρως από τα νέα δεδομένα που έχετε εισαγάγει. Εάν έχετε κάνει λάθος, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Undo (CTRL+Z) για να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση.
Συμβουλές για την αντικατάσταση των φύλλων Google
- Πάντα να ελέγχετε το κείμενο ή τον αριθμό που αντικαθιστάτε για να αποφύγετε σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Match Case" για πιο ακριβείς αντικαταστάσεις.
- Προεπισκόπηση της αντικατάστασης χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εύρεση" πριν από τη δέσμευση για "αντικατάσταση όλων".
- Θυμηθείτε ότι το «Αντικατάσταση όλων» δεν μπορεί να ανατραπεί σε τμήματα. Θα πρέπει να αναιρέσετε ολόκληρη τη δράση.
- Αποθηκεύστε τακτικά την πρόοδό σας για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να αντικαταστήσω το περιεχόμενο σε ένα συγκεκριμένο φάσμα κυττάρων;
Μπορείτε να επιλέξετε το εύρος των κυττάρων πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" και αυτόματα θα αναζητήσει αυτόματα μόνο μέσα σε αυτό το εύρος.
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση "αντικατάστασης όλων";
Ναι, αλλά θα πρέπει να αναιρέσετε ολόκληρη τη δράση, όχι μόνο ένα μέρος της, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Z.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το 'εύρεση και την αντικατάσταση' για να αλλάξω τη μορφοποίηση;
Όχι, το 'Find and Reply' έχει σχεδιαστεί για την αντικατάσταση κειμένου ή αριθμών, όχι μορφοποίησης.
Υπάρχει τρόπος αντικατάστασης του περιεχομένου σε πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αναζήτηση όλων των φύλλων" στις παραμέτρους αναζήτησης για να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο σε ολόκληρο το έγγραφο Google Sheets.
Μήπως η περίπτωση «αντιστοιχίας» έχει σημασία κατά την αντικατάσταση του περιεχομένου;
Ναι, αν ενεργοποιήσετε την περίπτωση αντιστοίχισης, τα φύλλα Google θα αντικαταστήσουν μόνο το περιεχόμενο που ταιριάζει ακριβώς στην περίπτωση του κειμένου που ψάχνετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου 'Find and Reply'
- Εισαγάγετε το κείμενο ή τον αριθμό που πρόκειται να αντικατασταθεί
- Εισαγάγετε το νέο κείμενο ή τον αριθμό
- Ρυθμίστε τις παραμέτρους αναζήτησης
- Αντικαθιστώ
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου αντικατάστασης στα φύλλα Google είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή και ενημερωμένα. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, θα είστε σε θέση να βρείτε με βεβαιότητα και να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο στα υπολογιστικά σας φύλλα. Θυμηθείτε να είστε ακριβείς με αυτό που αντικαθιστάτε και πάντα ελέγξτε τη δουλειά σας. Και μην ξεχνάτε, αν κάνετε λάθος, υπάρχει πάντα η επιλογή αναίρεσης για να αποθηκεύσετε την ημέρα. Καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε με τα φύλλα Google, θα διαπιστώσετε ότι αυτό το εργαλείο είναι μόνο ένα από τα πολλά που κάνουν τη διαχείριση δεδομένων ένα αεράκι. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!