Τα εισερχόμενα email σας μπορούν εύκολα να ξεφύγουν από το χέρι εάν λαμβάνετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων κάθε μέρα. Η διαχείριση των εισερχομένων με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι καμία διασκεδαστική και μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στο πόσο καλά εκτελείται το Outlook 2013.
Ένας τρόπος για να το διαχειριστείτε είναι να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να έχετε κάνει κάτι σαν αυτό χειροκίνητα στο παρελθόν, αλλά το Outlook 2013 έχει ένα αυτόματο χαρακτηριστικό που θα το φροντίσει αυτόματα. Μπορείτε να διαβάσετε το σεμινάριο παρακάτω για να δείτε πώς να ρυθμίσετε και να ενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό αρχειοθέτησης να τρέχει κάθε λίγες μέρες, εβδομάδες ή μήνες για να αρχειοθετήσετε τα παλιά σας ηλεκτρονικά μηνύματα.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να ρυθμίσετε το AutoArchive στο Outlook 2013, ώστε να τρέχει κάθε λίγες μέρες. Το ποσό των ημερών μεταξύ των αυτοαρχιών είναι μια ρύθμιση που μπορείτε να καθορίσετε με βάση τις δικές σας προτιμήσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΠροχωρημένοςαυτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑΥΤΟΚΙΝΗΤΙΚΑ ΡΥΘΜΙΣΤΕΣκουμπί στοΑυτοελέγχουΤμήμα του μενού.
Βήμα 6: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕκτελέστε το AutoArchive κάθε, στη συνέχεια καθορίστε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να περιμένει αυτή η λειτουργία πριν από τη λειτουργία. Ρυθμίστε οποιαδήποτε από τις άλλες ρυθμίσεις σε αυτό το μενού ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης.
Σημειώστε ότι η λειτουργία AutoArchive ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μέρος ενός διακομιστή ανταλλαγής ή εάν η εταιρεία σας έχει πολιτικές σχετικά με τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις αυτόματης αρχής για έναν μεμονωμένο φάκελο κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο, επιλέγονταςΣκηνικά θέατρου, στη συνέχεια επιλέγοντας τοΑυτοελέγχουαυτί.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτελέσετε το AutoArchive στο Outlook 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να επιταχύνετε την εφαρμογή και να μετακινήσετε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετική τοποθεσία.
Δείτε επίσης:Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας στο Outlook 2013
Χρειάζεστε το Outlook 2013 για να ελέγξετε και να στείλετε νέα μηνύματα πιο συχνά από ό, τι είναι σήμερα; Μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2013 και να προσαρμόσετε πόσο συχνά συμβαίνει.