Έτσι, έχετε ένα έγγραφο Google που πρέπει να αποθηκεύσετε ως αρχείο, ε; Μην ανησυχείτε, είναι ένα κομμάτι κέικ! Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο, να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", να επιλέξετε "Λήψη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που χρειάζεστε. Και voilà, έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας ως αρχείο στον υπολογιστή σας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας σιγουρευτούμε ότι καταλαβαίνουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως αρχείου σημαίνει ότι πρόκειται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας σε μορφή που μπορεί να ανοίξει χωρίς να χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί το Google Drive ή εάν θέλετε να έχετε αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας στον δικό σας υπολογιστή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο. Είναι σημαντικό να έχετε το έγγραφο ανοιχτό και να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google, έτσι ώστε να έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να κάνετε αλλαγές ή να κατεβάσετε το έγγραφο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού
Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για το έγγραφό σας.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο 'Λήψη'
Στο μενού 'Αρχείο', τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από την επιλογή 'download'. Αυτό θα επεκτείνει ένα άλλο μενού με διαφορετικές μορφές αρχείων που μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφό σας ως.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη μορφή αρχείου
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο Google ως. Οι συνήθεις μορφές περιλαμβάνουν το Microsoft Word (.docx), το PDF (.pdf), το απλό κείμενο (.txt) και τη μορφή πλούσιου κειμένου (.rtf). Κάντε κλικ στη μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας
Αφού επιλέξετε τη μορφή αρχείου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που ζητά από πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία σας, μετονομάστε το αρχείο εάν θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση'.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε το Google Doc ως PDF στο iPad: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Google σας θα αποθηκευτεί τώρα ως αρχείο στον υπολογιστή σας με τη μορφή που έχετε επιλέξει. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το αρχείο, να το επεξεργαστείτε με ένα άλλο πρόγραμμα ή να το κρατήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο Google ως αρχείο.
- Εάν αποθηκεύετε ως αρχείο Word Microsoft, να έχετε κατά νου ότι κάποια μορφοποίηση δεν μπορεί να μεταφερθεί τέλεια.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακριβή διάταξη και τη μορφοποίηση.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλά αντίγραφα σε διαφορετικές μορφές εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο για διάφορους σκοπούς.
- Μην ξεχάσετε να ελέγξετε το αποθηκευμένο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως αναμενόταν πριν το μοιραστείτε με άλλους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google ως αρχείο στην κινητή συσκευή μου;
Ναι, μπορείτε. Η διαδικασία είναι παρόμοια με την έκδοση επιφάνειας εργασίας. Ανοίξτε το έγγραφο Google στην εφαρμογή, πατήστε στις τρεις κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε 'Share & Export', στη συνέχεια 'Αποθήκευση ως' και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή σας.
Τι γίνεται αν δεν βλέπω το μενού 'Αρχείο';
Εάν δεν βλέπετε το μενού "Αρχείο", είναι πιθανό ότι δεν βρίσκεστε στη λειτουργία επεξεργασίας του εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι δεν βρίσκεστε στη λειτουργία "προτείνετε" ή "προβολή".
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google ως αρχείο εικόνας;
Όχι, τα έγγραφα της Google υποστηρίζουν μόνο μορφές που βασίζονται σε κείμενο όπως το .docx, .pdf, .txt και .rtf. Εάν χρειάζεστε το έγγραφό σας ως εικόνα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό εργαλείο για να το μετατρέψετε μετά τη λήψη.
Γιατί δεν μπορώ να κατεβάσω το έγγραφο Google μου;
Αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google ή ζητήστε από τον ιδιοκτήτη του εγγράφου να σας δώσει άδεια να το κατεβάσετε.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου;
Ναι, μπορείτε να το αποθηκεύσετε απευθείας σε οποιαδήποτε εξωτερική μονάδα που συνδέεται με τον υπολογιστή σας. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Αποθήκευση ως", απλά μεταβείτε στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου και αποθηκεύστε το εκεί.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού.
- Μεταβείτε στο 'Download'.
- Επιλέξτε τη μορφή αρχείου.
- Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Σύναψη
Η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως αρχείου είναι μια βασική δεξιότητα που έρχεται χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις, είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο ή προσωπική χρήση. Είτε πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών εγγράφων σας είτε να τα μοιραστείτε με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση στο Google Drive, γνωρίζοντας πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Θυμηθείτε, πάντα ελέγξτε το αρχείο αποθηκευμένου για να εξασφαλίσετε ότι όλες οι πολύτιμες πληροφορίες σας είναι άθικτες και φαίνεται όπως σκοπεύετε. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - θα δείτε πόσο απλό και χρήσιμο μπορεί να είναι να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο!