Η διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι απαραίτητη για την αναφορά σημαντικών πληροφοριών ή τη διατήρηση των αναμνήσεων. Η σύγχρονη τεχνολογία επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε συσκευές όπως το iPhone. Αυτή η λειτουργία προσθέτει στην ευκολία της εμπειρίας της συσκευής της Apple, επιτρέποντας γρήγορη αποθήκευση και κοινή χρήση πληροφοριών.
Πολλοί χρήστες βασίζονται στα iPhones τους για να διαχειριστούν τις επικοινωνίες. Η ανάγκη εξοικονόμησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός της εφαρμογής τους είναι περιστασιακά απαραίτητη, είτε για τεκμηρίωση, νομικά αποδεικτικά στοιχεία, είτε για την υποστήριξη της σημαντικής αλληλογραφίας. Ευτυχώς, το iPhone προσφέρει αρκετές μεθόδους για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας ότι αυτά τα μηνύματα διατηρούνται για μελλοντική αναφορά.
Η αποθήκευση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε σημαντικά μηνύματα - όπως αποδείξεις, επιβεβαιώσεις ή νομικά έγγραφα - ασφαλή και προσβάσιμα ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Παρακάτω υπάρχουν αρκετές εύκολες μεθόδους ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το email σας.
🔹 Μέθοδος 1: Αποθηκεύστε ένα email στην εφαρμογή αρχείων
Καλύτερο για:Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο iPhone ή το iCloud Drive.
Βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mailστο iPhone σας.
- Βρείτε το emailΘέλετε να το αποθηκεύσετε και να το ανοίξετε.
- Πατήστε τοΑπάντηση/εικονίδιο προς τα εμπρός(το βέλος στο κάτω μέρος).
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε"Αποτύπωμα".
- Όταν εμφανιστεί η προεπισκόπηση εκτύπωσης,τσιμπώ(Zoom In) στην προεπισκόπηση-αυτό ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφο πλήρους σελίδας.
- Πατήστε τοΕικονίδιο κοινής χρήσης(τετράγωνο με βέλος).
- Επιλέγω"Αποθήκευση σε αρχεία".
- Επιλέξτε ένα φάκελο (π.χ. στο iPhone ή στο iCloud Drive), στη συνέχεια, πατήστεΕκτός.
✅Αποτέλεσμα:Το email αποθηκεύεται τώρα ωςΑρχείο pdfΣτην εφαρμογή αρχείων σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF [Ο τελικός σας οδηγός]
🔹 Μέθοδος 2: Αποθηκεύστε ένα email ως PDF (απευθείας)
Καλύτερο για:Διατηρώντας μια μόνιμη, κοινή έκδοση ενός σημαντικού μηνύματος.
Βήματα:
- Ανοίγω τοApp appκαι επιλέξτε το email.
- Πατήστε τοΑπάντηση/εικονίδιο προς τα εμπρός→Αποτύπωμα.
- Χρησιμοποιήστε τοχειρονομίαστην προεπισκόπηση για την επέκταση.
- Πατήστε τοΕικονίδιο κοινής χρήσης→ ΕπιλέξτεΑποθήκευση σε αρχεία,Αεροπορικώς, ήΑποστολή σε σημειώσεις.
- Το email θα αποθηκευτεί ωςPDF.
💡Ακρο:Μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο πριν από την αποθήκευση για ευκολότερη αναζήτηση αργότερα.
🔹 Μέθοδος 3: Αποθηκεύστε ένα συνημμένο email σε αρχεία
Καλύτερο για:Διατηρώντας τα συνημμένα έγγραφα ή εικόνες που οργανώνονται.
Βήματα:
- Στο email,πατήστε και κρατήστε πατημένοτο συνημμένο (π.χ. PDF, αρχείο λέξεων, εικόνα).
- Επιλέγω"Μερίδιο"ή"Αποθήκευση σε αρχεία".
- Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.
- ΠαρακέντησηΕκτός.
✅ Τα συνημμένα θα εμφανιστούν τώρα στο δικό σαςΑρχεία εφαρμογήςγια εύκολη πρόσβαση.
🔹 Μέθοδος 4: Αποθηκεύστε ένα email στις σημειώσεις
Καλύτερο για:Διατηρώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράλληλα με προσωπικές σημειώσεις ή υπενθυμίσεις.
Βήματα:
- Ανοίξτε το email και πατήστε τοΑπάντηση/εικονίδιο προς τα εμπρός.
- Επιλέγω"Αποστολή στις σημειώσεις".
- Επιλέξτε ανΔημιουργήστε μια νέα σημείωσηήΠροσθήκη σε ένα υπάρχον.
- ΠαρακέντησηΕκτός.
🔹 Μέθοδος 5: screenshot Το email
Καλύτερο για:Γρήγορη αποθήκευση σύντομων μηνυμάτων ή οπτικών αναφορών.
Βήματα:
- Ανοίξτε το email.
- Πατήστε τοΠλευρικό κουμπί + ένταση(Μοντέλα αναγνωριστικού προσώπου) ήΑρχική + δύναμη(Μοντέλα ID Touch).
- Το στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία-πατήστε τοΕπεξεργασία ή αποθήκευση.
- ΠαρακέντησηΈγινε → Αποθήκευση σε φωτογραφίεςήΑποθήκευση σε αρχεία.
📂 Πού να βρείτε αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αρχεία εφαρμογής:Ανοίξτε → Αναζήτηση → στο iPhone ή το iCloud Drive → Εντοπίστε το αποθηκευμένο PDF σας.
- Εφαρμογή σημειώσεων:Ανοίξτε τις σημειώσεις → Βρείτε την αποθηκευμένη σας σημείωση email.
- Εφαρμογή φωτογραφιών:Εάν πήρατε ένα στιγμιότυπο οθόνης, αποθηκεύεται στο άλμπουμ screenshots.
🧭 Πίνακας συνοπτικής
| Γκολ | Καλύτερη μέθοδος | Τύπος αρχείου | Όπου αποθηκεύεται |
|---|---|---|---|
| Αποθηκεύστε ολόκληρο το email | Αποθήκευση σε αρχεία (εκτύπωση → PDF) | Αρχεία εφαρμογής | |
| Αποθήκευση συνημμένων | Αποθήκευση σε αρχεία | Αρχική μορφή | Αρχεία εφαρμογής |
| Αποθηκεύστε με σημειώσεις | Αποστολή σε σημειώσεις | Ενσωματωμένο κείμενο | ΣΗΜΕΙΩΣΗ |
| Γρήγορη αναφορά | Στιγμιότυπο οθόνης | Εικόνα (PNG) | Φωτογραφίες ή αρχεία |
✅ Τελική συμβουλή:
Εάν χρησιμοποιείτεΓμελόςήΑποψηΕφαρμογές στο iPhone, υποστηρίζουν επίσης την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF μέσω τουΚοινή χρήση → Εκτύπωση → Αποθήκευση σε αρχείαΜέθοδος - Η διαδικασία είναι σχεδόν ταυτόσημη.
Πηγές:
- Τεχνολογία UMA - Πώς να αποθηκεύσετε email σε αρχεία στο iPhone
- Σύγκριση Build PC - Αποθήκευση email ως PDF στο iPhone
- Clrn - Πώς να αποθηκεύσετε email στο iPhone
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone βελτιώνει την ικανότητα του χρήστη να διατηρεί σημαντικές πληροφορίες.
- Οι ενσωματωμένες λειτουργίες του iPhone επιτρέπουν τη γρήγορη και εύκολη εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση επιλογών μετοχών και εξαγωγής για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποθήκευση email σε iPhone ή iPad
Η εξοικονόμηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτελέσει ουσιαστική εργασία για αναφορά ή τήρηση αρχείων. Το iPhone και το iPad προσφέρουν απλούς τρόπους για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας, να τα αποθηκεύσετε στην εφαρμογή αρχείων ή ακόμα και να δημιουργήσετε ένα PDF.
Χρήση της εφαρμογής αλληλογραφίας
Στην εφαρμογή αλληλογραφίας σε iPhone ή iPad, οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν ένα email επιλέγοντας και πατώντας τοΕικονίδιο κοινής χρήσης. Μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουνΑποθήκευση σε αρχείαΓια να αποθηκεύσετε το email σε έναν επιθυμητό φάκελο στο iCloud Drive ή στο iPhone μου. Αυτή η μέθοδος διατηρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσβάσιμα και συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές.
Εφαρμογή αποθήκευσης σε αρχεία
Για να αποθηκεύσετε απευθείας ένα συνημμένο από ένα email, οι χρήστες μπορούναγγίζω και κρατάωτο συνημμένο εντός της εφαρμογής αλληλογραφίας. Στη συνέχεια θα πατήσουν τοΕικονίδιο κοινής χρήσηςκαι επιλέξτεΑποθήκευση σε αρχεία. Η εφαρμογή αρχείων επιτρέπει την αποθήκευση του συνημμένου σε iCloud ή τοπική αποθήκευση, όπως το Dropbox ή το Google Drive, εξασφαλίζοντας ότι τα αρχεία παραμένουν προσβάσιμα οποιαδήποτε στιγμή.
Δημιουργία PDF
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF σε iPhone ή iPad, οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το μήνυμα στην εφαρμογή αλληλογραφίας και να πατήσετε τοΕικονίδιο απάντησηςακολουθούμενη απόΑποτύπωμα. Μετά από αυτό, μπορούναγγίζω και κρατάωτην προεπισκόπηση email και πατήστε τοΕικονίδιο κοινής χρήσηςΓια να αποθηκεύσετε το PDF μέσω του φύλλου μετοχών στο iCloud, στην εφαρμογή Books ή σε οποιαδήποτε προτιμώμενη τοποθεσία όπως φωτογραφίες ή Google Drive. Αυτό μετατρέπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF κατάλληλη για κοινή χρήση ή αρχειοθέτηση.
Χρησιμοποιώντας επιλογές κοινής χρήσης και εξαγωγής
Κατά την αποθήκευση ή την κοινή χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone, οι χρήστες διαθέτουν αρκετές ενσωματωμένες επιλογές. Αυτά περιλαμβάνουν την άμεση ηλεκτρονική ταχυδρομεία, την εκτύπωση και τη χρήση διαφόρων εφαρμογών για να μοιραστείτε το περιεχόμενο.
Στείλτε email ως συνημμένο
Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο, πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, πατήστε τοπρος τα εμπρόςκουμπί και επιλέξτε την επιλογή "Αποστολή ως συνημμένο". Αυτό συνδέει το επιλεγμένο μήνυμα σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτοιμο να σταλεί σε οποιονδήποτε παραλήπτη.
Εκτύπωση email
Για την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από ένα iPhone, οι χρήστες θα πρέπει να ανοίξουν το μήνυμα και να πατήσετε τοεικονίδιο κοινής χρήσης. Από το μενού κοινής χρήσης, επιλέγοντας 'Αποτύπωμα«Επιτρέπει στον χρήστη να εκτυπώσει το email μέσω ενός συνδεδεμένου εκτυπωτή. Δεν απαιτείται ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο κατά την εκτύπωση αποθηκευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης.
Κοινή χρήση μέσω άλλων εφαρμογών
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone μπορούν επίσης να μοιραστούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές εφαρμογές. Μετά το άνοιγμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εκτέλεση του εικονιδίου κοινής χρήσης παρουσιάζει τον χρήστη με μια λίστα εφαρμογών για να μοιραστείτε το μήνυμα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν την αποθήκευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στοΒιβλίαή να το μεταφορτώσετε σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το iCloud Drive. Αυτές οι λειτουργίες επιτρέπουν την κοινή χρήση πέρα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που εκτείνεται σε διάφορες φορητές μορφές εγγράφων και ακόμη και εικόνες.