Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο iPhone

Ο προγραμματισμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone έχει γίνει μια απλή διαδικασία με την εισαγωγή του iOS 16. Με αυτό το νέο χαρακτηριστικό, οι χρήστες μπορούν να συνθέσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ορίσουν αργότερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διαχείριση της επικοινωνίας σε διαφορετικές ζώνες χρόνου ή για τη διασφάλιση ότι τα μηνύματα αποστέλλονται σε βέλτιστες στιγμές για τον παραλήπτη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, οι χρήστες iPhone απλώς συνθέτουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας και χρησιμοποιούν την επιλογή προγραμματισμού πριν από την αποστολή.

Η εφαρμογή αλληλογραφίας του iPhone παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και την οργάνωση και την προσαρμογή των γραμματοκιβωτίων. Με το iOS 16, έχουν αναδειχθεί πρόσθετες ρυθμίσεις για την ενίσχυση της εμπειρίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών. Πέρα από την ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple, οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων στο iPhone προσφέρουν επίσης διάφορες δυνατότητες προγραμματισμού, μερικές φορές με πρόσθετα προηγμένα χαρακτηριστικά που ενσωματώνονται με άλλα εργαλεία όπως τα ημερολόγια και τις λίστες υποχρεώσεων.

Μέθοδος 1: Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Apple Mail (iOS 16 και αργότερα)

Η Apple εισήγαγε ενσωματωμένο προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας ξεκινώντας μεiOS 16, και είναι ακόμα διαθέσιμο (και βελτιωμένο) στοiOS 18.

✅ Βήμα προς βήμα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mailστο iPhone σας.
2. Συνθέστε ένα νέο email- Πατήστε το✉️ Σύνθεσηεικόνισμα.
3. Εισαγάγετε τοπαραλήπτης,θέμα, και το δικό σουμήνυμα.
4. Πατήστε και κρατήστε πατημένοοΑποστολή (μπλε βέλος)κουμπί.
5. Θα δείτε επιλογές προγραμματισμού:
   • Στείλτε τώρα
   • Στείλτε 9:00 μ.μ. απόψε
   • Στείλτε 8:00 π.μ. αύριο
   • Στείλτε αργότερα…(Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα)
6. ΠαρακέντησηΣτείλτε αργότερα…Για να επιλέξετε την προτιμώμενη ημερομηνία και ώρα.
7. ΠαρακέντησηΓινώμενος- Το email σας θα εμφανιστεί τώρα στοΣτέλνω αργότεραΦάκελος μέχρι να αποσταλεί αυτόματα.

📁Ακρο:Μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνοντας:

App app → γραμματοκιβώτια → Αποστολή αργότερα

📧 Μέθοδος 2: Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail

Εάν χρησιμοποιείτεΓμελόςΣτο iPhone, η δυνατότητα προγραμματισμού είναι κατασκευασμένη δεξιά.

✅ Βήματα:

1. Ανοίγω τοΕφαρμογή Gmail.
2. Πατήστε τοΣυνθέτωκουμπί.
3. Γράψτε το email σας ως συνήθως.
4. Πατήστε τοΤρεις τελείες (⋯)στην επάνω δεξιά γωνία.
5. ΕπιλέγωΧρονοδιάγραμμα αποστολής.
6. Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους χρόνους ή πατήστεΠαραλάβετε ημερομηνία & ώραΓια να ρυθμίσετε το δικό σας.
7. ΠαρακέντησηΧρονοδιάγραμμα αποστολήςγια επιβεβαίωση.

📁Βρείτε προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Πατήστε το☰ Μενού → Προγραμματισμένοντοσιέ.

💼 Μέθοδος 3: Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook

Το Microsoft Outlook για το iOS υποστηρίζει επίσης τον προγραμματισμό.

✅ Βήματα:

1. Ανοίγω τοΑποψηεφαρμογή.
2. ΠαρακέντησηΝέο μήνυμα.
3. Συνθέστε το email σας.
4. Πατήστε τοΤρεις τελείες (...)στην επάνω δεξιά γωνία.
5. ΕπιλέγωΧρονοδιάγραμμα αποστολής.
6. Επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή πατήστεΠροσαρμοσμένος χρόνος.
7. ΠαρακέντησηΣτέλνω αργότεραγια επιβεβαίωση.

📁Για να διαχειριστείτε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

ΠηγαίνωOUTBOX → ΠρογραμματισμένοΓια να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε.

⚙️ Σημειώσεις και συμβουλές

• Μείνετε συνδεδεμένοι:Το iPhone σας πρέπει να έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο στο προγραμματισμένο χρόνο για να στείλει το email.
• Επεξεργασία προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Απλώς ανοίξτε το φάκελο "Αποστολή αργότερα" ή "Προγραμματισμένο" και επιλέξτε το email για να επαναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε.
• Λειτουργεί με τους λογαριασμούς Icloud, Gmail, Outlook, Yahoo και τους περισσότερους λογαριασμούς IMAPμέσω της εφαρμογής αλληλογραφίας.
• Καλύτερο για:Οι επαγγελματίες, οι έμποροι ή όποιος θέλει να στείλει μηνύματα σε βέλτιστες στιγμές.

Εάν θέλετε προηγμένο προγραμματισμό (όπως επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), χρησιμοποιήστε τοΕφαρμογή συντομεύσεων:

1. ΑνοιχτόΣυντομεύσεις → Αυτοματισμοί → Νέος αυτοματισμός.
2. ΕπιλέγωΏρα της ημέραςήΣκανδάλη συμβάντος.
3. Προσθέστε μια ενέργεια:Αποστολή email.
4. Ρυθμίστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα.
5. Αποθηκεύστε και ενεργοποιήστε τον αυτοματισμό.

✅ Περίληψη

Εν συντομία:
Τώρα μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας χρησιμοποιώντας τοενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίαςή εφαρμογές όπωςΓμελόςκαιΑποψη- Δεν απαιτούνται επιπλέον εργαλεία.

Πηγές:

• Πώς να geek-Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone
• igeeksblog - Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone, iPad και Mac
• CE-σφαίρα-Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone

ΚΛΕΙΔΙΩΝ

• Οι χρήστες του iPhone μπορούν να συνθέσουν και να προγραμματίσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλουν αργότερα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή IOS 16 Mail.
• Η εφαρμογή Mail επιτρέπει την επεξεργασία, την οργάνωση και την προσαρμογή των γραμματοκιβωτίων και της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οι προχωρημένες λειτουργίες προγραμματισμού ενδέχεται να είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές iPhone τρίτων με πρόσθετες επιλογές ενσωμάτωσης.

Προγραμματισμός email στο iPhone σας

Με το iOS 16 ή υψηλότερο, οι χρήστες iPhone μπορούν να προγραμματίσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλουν αργότερα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή αλληλογραφίας. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέξουν μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για την αποστολή μηνυμάτων τους. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη ρύθμιση των εξερχόμενων μηνυμάτων που πρέπει να σταλούν σε πιο κατάλληλους χρόνους, όπως 9:00 μ.μ. απόψε ή 8:00 π.μ. αύριο.

Ρύθμιση προγραμματισμού email

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone, πρέπει πρώτα να ενημερώσετε τη συσκευή τους σε iOS 16 ή μια μεταγενέστερη έκδοση. Αυτό εξασφαλίζει την πρόσβαση στις τελευταίες λειτουργίες της εφαρμογής εγγενούς αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής "Αποστολή αργότερα". Οι χρήστες θα πρέπει να ανοίξουν την εφαρμογή Mail για να ξεκινήσετε.

Σύνθεση και προγραμματισμός email

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να το προγραμματίσετε συμπεριλαμβάνοντας τις απαιτούμενες λεπτομέρειες όπως ο παραλήπτης, το θέμα και το σώμα. Μετά την πληκτρολόγηση του μηνύματος, αντί να πατήσετε το κουμπί αποστολής, πρέπει να πατήσετε και να το κρατήσετε. Εμφανίζεται ένα μενού με επιλογές "Αποστολή αργότερα", επιτρέποντας στον συντάκτη να ευθυγραμμίσει την αποστολή μηνυμάτων με συγκεκριμένη ώρα - επιλέξτε από επιλογές όπως "Αποστολή 9:00 μ.μ. απόψε" ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα επιλέγοντας "Αποστολή αργότερα" και επιλέγοντας ημερομηνία και ώρα.

Διαχείριση προγραμματισμένων email

Τα μηνύματα που έχουν προγραμματιστεί για μελλοντική παράδοση πηγαίνετε στο γραμματοκιβώτιο "Αποστολή αργότερα", όπου ξεκουράζονται μέχρι να φτάσει ο επιλεγμένος χρόνος. Οι χρήστες μπορούν να αναθεωρήσουν, να επεξεργαστούν ή ακόμα και να ακυρώσουν τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ. Για να προσαρμόσετε ή να ελέγξετε αυτά τα μηνύματα, μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο "Αποστολή αργότερα", επιλέξτε το επιθυμητό email και κάντε τυχόν απαραίτητες αλλαγές, εξασφαλίζοντας ότι όλα έχουν οριστεί όπως προβλέπεται πριν από την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προχωρημένες λειτουργίες προγραμματισμού email

Όταν χρησιμοποιείτε ένα iPhone ή ένα iPad με iOS ή iPados 16, ο προηγμένος προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορούν να επεξεργαστούν, να επαναπρογραμματίσουν και να ακυρώσουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευκολία.

Επεξεργασία προγραμματισμένων email

Μετά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να κάνουν αλλαγές. Μπορούν να επεξεργαστούν προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνοντας στο φάκελο "αποστέλλονται" και επιλέγοντας το σετ email που θα σταλεί αργότερα. Με το χτύπημα σε αυτό, έχουν πρόσβαση για να κάνουν τις απαραίτητες επεξεργασίες. Μόλις έχουν κάνει αλλαγές, απλώς επιβεβαιώνουν να ενημερώσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την προγραμματισμένη ώρα του.

Ακύρωση ή διαγραφή προγραμματισμένων μηνυμάτων email

Εάν κάποιος πρέπει να ακυρώσει ένα προγραμματισμένο email, η διαδικασία είναι απλή. Πηγαίνουν στο φάκελο "έστειλε", επιλέξτε το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε "Ακύρωση αποστολής". Στη συνέχεια, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινείται στο σχέδιο φακέλου όπου οι χρήστες μπορούν να το διαγράψουν ή να το αποθηκεύσουν για μεταγενέστερη χρήση.

Χρησιμοποιώντας εφαρμογές email τρίτου μέρους

Ενώ η εφαρμογή Mail προσφέρει λειτουργίες προγραμματισμού, οι εφαρμογές τρίτων μπορεί να έχουν πρόσθετες λειτουργίες. Οι εφαρμογές όπως το Spark και το Gmail παρέχουν εναλλακτικές επιλογές προγραμματισμού, όπως προσαρμοσμένες ρυθμίσεις χρόνου και ειδοποιήσεις. Οι χρήστες πρέπει να κατεβάσουν τέτοιες εφαρμογές και να τις διαμορφώσουν με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να βελτιώσουν την εμπειρία προγραμματισμού.

Αυτά τα χαρακτηριστικά διασφαλίζουν την προληπτική διαχείριση της επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου σε συσκευές iOS και iPados.

Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email στο Outlook 2010