Η εκμάθηση του τρόπου προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 είναι σημαντική για οποιονδήποτε πρέπει να στείλει πολλά μηνύματα σε συγκεκριμένες ώρες, ειδικά όταν αυτές οι ώρες συμβαίνουν όταν δεν είναι μπροστά στον υπολογιστή τους.
Ο προγραμματισμός email στο Outlook σάς επιτρέπει επίσης να καθυστερήσετε την παράδοση των μηνυμάτων σας για όσο χρονικό διάστημα θέλετε, γεγονός που μπορεί να ελευθερώσει το πρόγραμμά σας για άλλες εργασίες.
Η διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook 2010 για πρώτη φορά μετά τη χρήση μιας δωρεάν υπηρεσίας παρόχου email μπορεί να είναι λίγο τρομακτική.
Ακόμη και οι καλύτεροι πάροχοι δωρεάν email δεν προσφέρουν σχεδόν τον αριθμό των δυνατοτήτων που θα βρείτε στο Outlook 2010. Εκτός από τη δυνατότητα φιλτραρίσματος email, διαχείρισης επαφών και ημερολογίων και προσαρμογής των μηνυμάτων σας, το Outlook 2010 διαθέτει επίσης ορισμένες άλλες προηγμένες δυνατότητες που ίσως δεν είχατε καν σκεφτεί ότι είναι δυνατές.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2010 για να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email σε μια συγκεκριμένη στιγμή στο μέλλον. Η δυνατότητα καθυστέρησης της παράδοσης μηνυμάτων στο Outlook 2010 όπως αυτή διασφαλίζει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα email τώρα, αλλά να το στείλετε σε πιο κατάλληλη στιγμή αργότερα.
Εκτός από την ευκολία που δημιουργεί αυτή η δυνατότητα μελλοντικής αποστολής μηνυμάτων, είναι επίσης κάτι που μπορείτε να διαμορφώσετε με βάση το μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε μια ρύθμιση κάθε φορά που θέλετε να καθυστερείτε ένα μήνυμα, αλλά θα πρέπει να τη ρυθμίζετε σε μηνύματα που θέλετε να στείλετε αργότερα.
Ξεκινήστε εκκινώντας το Outlook 2010 ως συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΝέο E-mailκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Αυτό είναι το κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα του Outlook 2010.
Διαβάστε επίσης:Σταματήστε το iPhone σας να στέλνει μηνύματα από το email σας
Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκαρτέλα στο επάνω μέρος του νέου παραθύρου μηνύματος.
Κάντε κλικ στοΚαθυστέρηση Παράδοσηςκουμπί στοΠερισσότερες επιλογέςτμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό ανοίγει έναΣκηνικά θέατρουμενού.
Εντοπίστε τοΕπιλογές παράδοσηςτμήμα τουΣκηνικά θέατρουπαράθυρο.
Επιβεβαιώστε ότι το πλαίσιο στα αριστερά τουΜην παραδώσετε πρινείναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τη μελλοντική ημερομηνία κατά την οποία θα σταλεί το email.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ώρας και επιλέξτε την ώρα εκείνη την ημερομηνία κατά την οποία θα σταλεί το μήνυμα.
Κάντε κλικ στοΚοντάγια να επιστρέψετε στο μήνυμα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε το μήνυμα ως συνήθως.
Μόλις ολοκληρωθεί το μήνυμα και είναι έτοιμο για αποστολή, κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να προγραμματίσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως προσπαθήσετε να θυμηθείτε να το κάνετε μόνοι σας αργότερα.
Θα παρατηρήσετε, ωστόσο, ότι το μήνυμα θα παραμείνει στα Εξερχόμενα αντί να μετακινηθεί στο φάκελο Απεσταλμένα. Θα παραμείνει στα Εξερχόμενα μέχρι την ώρα που ορίσατε και μετά θα σταλεί.
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Microsoft Exchange, δεν θα χρειαστεί να κάνετε κάτι ιδιαίτερο και μπορείτε να κλείσετε το Outlook και να συνεχίσετε όπως θα κάνατε συνήθως. Ωστόσο, για άτομα που δεν χρησιμοποιούν διακομιστή Exchange, θα πρέπει να έχετε ανοιχτό το Outlook τη στιγμή που προγραμματίσατε την αποστολή του email.
Περίληψη – Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook 2010
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
- Κάντε κλικ στοΕπιλογέςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΚαθυστέρηση Παράδοσηςκουμπί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΜην παραδώσετε πριν.
- Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να στείλετε το email.
- Κάντε κλικ στοΚοντάκουμπί.
- Συμπληρώστε το μήνυμα ως συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί.
Θα θέλατε το Outlook να ελέγχει για νέο μήνυμα είτε περισσότερο είτε λιγότερο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης στο Outlook 2010 και προσαρμόστε αυτήν τη συχνότητα σε ό,τι προτιμάτε.