Η αναζήτηση ενός φύλλου Google είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είτε κυνηγάτε μια συγκεκριμένη λέξη, φράση ή σύνολο αριθμών, το Google Sheets προσφέρει μια απλή λειτουργία αναζήτησης για να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που χρειάζεστε γρήγορα. Ας βουτήξουμε στα βήματα που θα σας αναζητήσετε σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αναζητήσετε ένα φύλλο Google
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" στα φύλλα Google, η οποία είναι η κύρια μέθοδος για την αναζήτηση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να κάνετε αναζήτηση.
Όταν έχετε ανοίξει το φύλλο Google σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σωστή καρτέλα εάν το φύλλο σας έχει πολλαπλές καρτέλες. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι ψάχνετε στη σωστή θέση.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου 'Find and Reply'
Πατήστε Ctrl + H (CMD + H ON MAC) ή μεταβείτε στο Edit> Βρείτε και αντικαταστήστε στο μενού.
Αυτό θα φέρει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", στο οποίο θα εισαγάγετε τα δεδομένα που αναζητάτε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης
Πληκτρολογήστε τη λέξη, τη φράση ή τον αριθμό που θέλετε να βρείτε στο πεδίο 'εύρεση'.
Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αν ψάχνετε για ακριβή αντιστοιχία, φροντίστε να ελέγξετε την επιλογή "Match Case".
Βήμα 4: Ξεκινήστε την αναζήτηση
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εύρεση' για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας ή 'Εύρεση και αντικατάσταση' εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τον όρο.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Find", τα φύλλα Google θα επισημάνουν την πρώτη εμφάνιση του όρου αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εύρεση ξανά" για να μετακινηθείτε στην επόμενη παρουσία.
Βήμα 5: (Προαιρετικό) Αντικαταστήστε τον όρο
Εάν χρειαστεί, εισαγάγετε τον νέο όρο στο πεδίο 'Αντικατάσταση με' και κάντε κλικ στο 'Reply' ή 'Reply All'.
Η χρήση της «αντικατάστασης» θα αλλάξει μόνο την επισημασμένη εμφάνιση, ενώ το «Αντικατάσταση όλων» θα αλλάξει κάθε περίπτωση του όρου στο φύλλο σας.
Αφού ολοκληρώσετε την αναζήτηση ή αντικαταστήστε τη δράση, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε γρήγορα και να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που αναζητούσατε στο φύλλο σας Google. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία "αντικατάστασης", το φύλλο σας θα αντικατοπτρίζει τώρα τα ενημερωμένα δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή 'Match Case' εάν ψάχνετε για κάτι ευαίσθητο στην περίπτωση.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "MATCH BELLURE CELL CONTENTS" εάν θέλετε να βρείτε κύτταρα που περιέχουν μόνο τον όρο αναζήτησης.
- Θυμηθείτε ότι η αναζήτηση δεν περιορίζεται στο κείμενο. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αριθμούς και ημερομηνίες.
- Εάν ο όρος αναζήτησης δεν βρίσκεται, διπλός έλεγχος για τυπογραφικά λάθη ή εξετάστε το ενδεχόμενο να διευρύνετε τα κριτήρια αναζήτησης.
- Επωφεληθείτε από τη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" για να καθαρίσετε τα δεδομένα, όπως η αφαίρεση επιπλέον χώρων ή η διόρθωση ορθογραφικών σφαλμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναζητήσω πολλές καρτέλες σε ένα φύλλο Google;
Ναι, μπορείτε. Στο παράθυρο διαλόγου 'Find and Replace', υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται 'Αναζήτηση χρησιμοποιώντας το φύλλο'. Απλά αλλάξτε το σε όλα τα φύλλα για να επεκτείνετε την αναζήτησή σας σε ολόκληρο το έγγραφο.
Είναι δυνατόν να αναζητήσετε τύπους;
Απολύτως. Αν ψάχνετε να βρείτε συγκεκριμένους τύπους, μπορείτε να το κάνετε πληκτρολογώντας τον τύπο στο πεδίο 'εύρεση'. Θυμηθείτε, πρέπει να συμπεριλάβετε το Sign Sign (=) στην αρχή.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Προσθήκη αριθμών σε μια στήλη στα φύλλα Google: Συμβουλές εμπειρογνωμόνων & τύπων
Πώς μπορώ να αναζητήσω μια συγκεκριμένη τιμή σε μια στήλη ή μια σειρά;
Για να εστιάσετε την αναζήτησή σας σε μία μόνο στήλη ή σειρά, επιλέξτε πρώτα αυτή τη στήλη ή τη σειρά. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" και η αναζήτησή σας θα περιορίζεται στην επιλογή σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μπαλαντέρ όταν ψάχνω σε φύλλα Google;
Το Google Sheets δεν υποστηρίζει παραδοσιακές μπαλαντέρ όπως '*' ή ';'. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τακτικές εκφράσεις, σημειώνοντας το πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις" στο πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
Υπάρχει συντόμευση για να επαναλάβετε την τελευταία μου αναζήτηση;
Ναι, αφού ολοκληρώσετε μια αναζήτηση, μπορείτε γρήγορα να το επαναλάβετε πατώντας το Ctrl + G (CMD + G σε Mac) για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση του τελευταίου σας όρου αναζήτησης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google
- Πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"
- Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης
- Ξεκινήστε την αναζήτηση
- (Προαιρετικό) Αντικαταστήστε τον όρο
Σύναψη
Η κυριαρχία της λειτουργίας αναζήτησης στα φύλλα Google μπορεί να σας εξοικονομήσει μια αφθονία του χρόνου και της ταλαιπωρίας, ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ενώ τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω είναι αρκετά απλά, μην υποτιμάτε τη δύναμη της δυνατότητας «εύρεσης και αντικατάστασης». Δεν πρόκειται μόνο για τον εντοπισμό δεδομένων. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον καθαρισμό και τη διαχείριση δεδομένων. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε χαμένος σε μια θάλασσα κυττάρων και δεδομένων, θυμηθείτε αυτά τα απλά βήματα για να αναζητήσετε ένα φύλλο Google. Συνεχίστε να ασκείτε και θα είστε ένας οδηγός Excel σε χρόνο μηδέν!