Η αναζήτηση μέσω των φακέλων στην εφαρμογή του Outlook μπορεί συχνά να είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε.
Εάν έχετε πολλούς φακέλους, ή πολλαπλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο Outlook, η αναζήτηση μπορεί συχνά να επιστρέψει αποτελέσματα, ακόμη και όταν πρέπει να βρει κάτι.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να αναζητήσετε όλους τους φακέλους στο Outlook 2013 αλλάζοντας μια ρύθμιση στο μενού Outlook Options.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αγνοήσετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013
Πώς να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση όλων των φακέλων του Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- ΚλικΕπιλογές.
- Επιλέξτε τοΕρευνααυτί.
- Επιλέξτε τοΌλα τα γραμματοκιβώτιαεπιλογή.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης όλων των φακέλων στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Είναι όλο και πιο συνηθισμένο για τους ανθρώπους να έχουν πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή, ευτυχώς, κάτι που το Outlook 2013 μπορεί να χειριστεί εύκολα.
Αλλά είναι απλό να συγχέεται με ποια διεύθυνση έλαβε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, το οποίο μπορεί να απαιτήσει από εσάς να ξεκινήσετε πολλαπλές αναζητήσεις με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook
Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αναζήτησης του Outlook, έτσι ώστε οποιαδήποτε αναζήτηση θα ελέγξει όλους τους φακέλους σας αντί για το τρέχον.
Πρόκειται για μια εξαιρετική ρύθμιση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει διαμορφωθεί στο Outlook.
Ωστόσο, η αύξηση του αριθμού των γραμματοκιβωτίων που ψάχνετε θα αυξήσει επίσης το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για να επιστρέψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, ειδικά εάν ασχολείστε με χιλιάδες μηνύματα.
Για τους περισσότερους νεότερους υπολογιστές, αυτό μπορεί να είναι μόνο μια περίπτωση μερικών δευτερολέπτων, αλλά η μείωση της απόδοσης μπορεί να είναι ένα πρόβλημα εάν χρησιμοποιείτε έναν παλαιότερο ή πιο αργό υπολογιστή.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αυτό θα ανοίξει ένα ξεχωριστόΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικΕρευναΣτην αριστερή στήλη τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή στα αριστερά τουΌλα τα γραμματοκιβώτιαΓια να αναζητήσετε όλα τα γραμματοκιβώτια και τους φακέλους σας κάθε φορά που εκτελείτε αναζήτηση.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το πλαίσιο στα αριστεράΣυμπεριλάβετε μηνύματα από το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων σε κάθε αρχείο δεδομένων κατά την αναζήτηση σε όλα τα στοιχείαΕάν θέλετε να έχετε την αναζήτηση περιλαμβάνουν μηνύματα που έχετε διαγράψει.
Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να αναζητήσετε όλους τους φακέλους στο Outlook 2013, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα όταν δεν γνωρίζετε σε ποιο φάκελο βρίσκεται.
Στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος διεύθυνση επειδή κάποιος άλλαξε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους; Μάθετε πώς να επεξεργαστείτε μια επαφή στο Outlook 2013, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας καθώς αλλάζει.