Η αναζήτηση μιας λέξης σε ένα έγγραφο λέξεων είναι σαν να βρίσκετε μια βελόνα σε ένα άχυρα, σωστά; Λανθασμένος! Είναι πραγματικά εξαιρετικά εύκολο! Μπορείτε να το κάνετε σε μερικά μόνο κλικ και να εξοικονομήσετε έναν τόνο χρόνου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η λειτουργία "εύρεση" και είστε καλό να πάτε. Είναι πραγματικά τόσο απλό!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα στο Word
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "εύρεση" στη λέξη, μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως οποιαδήποτε λέξη ή φράση στο έγγραφό σας. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορεί να κάνει την επεξεργασία και την αναθεώρηση των εγγράφων ένα αεράκι.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη δυνατότητα 'Find'
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft Word και πατήστε Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας.
Πατώντας το Ctrl + F είναι ο πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης στη λειτουργία 'εύρεσης'. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο 'Home' και στη συνέχεια να επιλέξετε 'Εύρεση' από την ομάδα επεξεργασίας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη λέξη που ψάχνετε
Στο παράθυρο πλοήγησης που ανοίγει στα αριστερά, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
Καθώς πληκτρολογείτε, η λέξη θα επισημάνει όλες τις περιπτώσεις της λέξης στο έγγραφό σας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά όπου εμφανίζεται η λέξη.
Βήμα 3: Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Το παράθυρο πλοήγησης θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις περιπτώσεις όπου εμφανίζεται η λέξη. Κάντε κλικ σε κάθε ένα για να μεταβείτε σε αυτήν την τοποθεσία στο έγγραφο.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία! Μπορείτε να περάσετε γρήγορα κάθε περίπτωση της λέξης, καθιστώντας το εξαιρετικά εύκολο να επεξεργαστείτε ή να ελέγξετε το έγγραφό σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εισαγάγετε μια λέξη υποσέλιδο Σελίδα 1 του αριθμού σελίδων: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε τοποθετήσει με επιτυχία κάθε περίπτωση του λόγου σας στο έγγραφο. Είναι σαν να έχετε μια υπερδύναμη στα χέρια σας!
Συμβουλές: Αναζήτηση για μια λέξη σε μια σελίδα σε λέξη
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find and Reply' εάν θέλετε να αλλάξετε τη λέξη σε κάτι άλλο σε όλο το έγγραφο.
- Μπορείτε να αναζητήσετε φράσεις, όχι μόνο μεμονωμένες λέξεις, απλά πληκτρολογώντας ολόκληρη τη φράση στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Εάν θέλετε να αναζητήσετε μια λέξη με συγκεκριμένη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί 'More' στο παράθυρο διαλόγου 'Εύρεση και αντικατάστασης' και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μορφή".
- Θυμηθείτε ότι η λειτουργία αναζήτησης είναι ευαίσθητη στην περίπτωση, οπότε βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη λέξη ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφο.
- Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να βρείτε μια λέξη, ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη ή σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε συνώνυμα σε περίπτωση που χρησιμοποιήθηκε η λέξη σε διαφορετική μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η λέξη που ψάχνω δεν έρχεται;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά τη λέξη και ότι δεν είστε κατά λάθος συμπεριλαμβανομένων των χώρων πριν ή μετά τη λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης.
Μπορώ να αναζητήσω μια λέξη σε πολλές σελίδες ταυτόχρονα;
Ναι, η λειτουργία 'εύρεσης' θα αναζητήσει τη λέξη σε όλο το έγγραφο, ανεξάρτητα από το πόσες σελίδες είναι.
Υπάρχει τρόπος να επισημανθεί όλες οι περιπτώσεις της λέξης;
Το Word επισημαίνει αυτόματα όλες τις περιπτώσεις της λέξης καθώς την πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία "εύρεση" στο smartphone ή το tablet μου;
Ναι, η λειτουργία 'Find' είναι διαθέσιμη στη λέξη App για συσκευές iOS και Android.
Λειτουργεί αυτή η μέθοδος σε όλες τις εκδόσεις του Word;
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word. Ωστόσο, τα ακριβή βήματα μπορεί να ποικίλουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοσή σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε τη λειτουργία "εύρεση" χρησιμοποιώντας το Ctrl + F.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Ελέγξτε τα αποτελέσματα στο παράθυρο πλοήγησης.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η αναζήτηση μιας λέξης σε μια σελίδα στο Word είναι ένα αεράκι με τη λειτουργία 'Find'. Είτε πρόκειται για διόρθωση, επεξεργασία, είτε απλά προσπαθείτε να εντοπίσετε μια πληροφορία, αυτό το εργαλείο μπορεί να μειώσει δραστικά το χρόνο που περνάτε με κύλιση μέσω σελίδων κειμένου. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να βρείτε γρήγορα και αποτελεσματικά οποιαδήποτε λέξη ή φράση στο έγγραφό σας. Και με τις πρόσθετες συμβουλές και τις ερωτήσεις που παρέχονται, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε πρόκληση που σχετίζεται με την αναζήτηση που έρχεται στο Word. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει για την κατοχή αυτής της βασικής ικανότητας!