Έχετε κάνει ποτέ αλλαγές σε ένα έγγραφο Google και στη συνέχεια συνειδητοποιήσατε ότι έπρεπε να δείτε τι ήταν εκεί πριν; Ή μήπως εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο και θέλετε να μάθετε ποιος έκανε συγκεκριμένες επεξεργασίες; Λοιπόν, υπάρχει ένα ικανό χαρακτηριστικό στα Έγγραφα Google που σας επιτρέπει να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα πλήρες ημερολόγιο όλων των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφό σας, που τους έκανε, και όταν έγιναν. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να αποκαλύψουμε την ιστορία των επεξεργασιών Google Docs.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προβολή ιστορικού επεξεργασίας στα έγγραφα Google
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα μας βοηθήσουν να επιτύχουμε αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα μπορείτε να δείτε ένα χρονολογικό αρχείο όλων των επεξεργασιών που έγιναν στο έγγραφο Google. Αυτό περιλαμβάνει προσθήκες κειμένου, διαγραφές, αλλαγές μορφοποίησης και σχόλια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Απλά μεταβείτε στο Google Drive, βρείτε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε και ανοίξτε το.
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, είστε μερικά κλικ μακριά από την προβολή του ιστορικού επεξεργασίας. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να διασφαλίσετε ότι όλες οι αλλαγές καταγράφονται και ενημερώνονται.
Δείτε επίσης:Πώς να δείτε το ιστορικό έκδοσης στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου σας στο Google, θα δείτε το μενού 'Αρχείο'. Κάντε κλικ σε αυτό.
Το μενού 'Αρχείο' είναι η πύλη σας σε διάφορες λειτουργίες στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένης της πολύ σημαντικής λειτουργίας 'History History'.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του "Ιστορικό έκδοσης" και θα δείτε ένα άλλο μενού να αναδύεται στο πλάι.
Το «Ιστορικό έκδοσης» είναι ο θησαυρός του παρελθόντος του εγγράφου σας. Είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία και μπορείτε να δείτε κάθε μικρή λεπτομέρεια της εξέλιξης του εγγράφου σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'Δείτε το ιστορικό έκδοσης'
Από το πλευρικό μενού, κάντε κλικ στο 'Δείτε το ιστορικό έκδοσης'.
Τώρα, τα Έγγραφα Google θα σας μεταφέρουν σε μια νέα οθόνη όπου θα δείτε μια πλαϊνή μπάρα με μια λίστα ημερομηνιών και χρόνου. Αυτά αντιπροσωπεύουν διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη όπου μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας του εγγράφου σας στο Google. Στη δεξιά πλευρά, ένας πίνακας θα εμφανίσει μια λίστα με χρονικά στρεβλωμένες εκδόσεις του εγγράφου. Όταν κάνετε κλικ σε μια έκδοση, θα δείτε το έγγραφο όπως ήταν εκείνη τη στιγμή, με τις επεξεργασίες να επισημανθούν για εύκολη κηλίδα.
- Τα έγγραφα της Google αποθηκεύουν αυτόματα τις εκδόσεις του εγγράφου σας κάθε λίγα λεπτά, αλλά μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο μια έκδοση με συγκεκριμένο όνομα για ευκολότερη αναφορά.
- Μπορείτε να επαναφέρετε το έγγραφό σας σε μια προηγούμενη έκδοση εάν αποφασίσετε ότι από τότε δεν χρειάζονται οι επεξεργασίες.
- Εάν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο, μπορείτε να δείτε τα ονόματα των συνεργατών δίπλα στις αλλαγές που έκαναν.
- Η λειτουργία "Ιστορικό έκδοσης" είναι επίσης διαθέσιμη στα φύλλα Google και τις διαφάνειες Google, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε αλλαγές σε διαφορετικούς τύπους αρχείων.
- Θυμηθείτε ότι εάν κάνετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Google, το ιστορικό έκδοσης δεν μεταφέρεται στο νέο έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δω το ιστορικό επεξεργασίας για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα;
Ναι, το ιστορικό επεξεργασίας οργανώνεται κατά ημερομηνία και ώρα, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στην έκδοση που αντιστοιχεί στο χρονικό πλαίσιο που σας ενδιαφέρει.
Μπορώ να δω το ιστορικό επεξεργασίας στην εφαρμογή για κινητά;
Δυστυχώς, η δυνατότητα "See Issute History" δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Mobile Google Docs. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία.
Θα μπορούν άλλοι άνθρωποι να δουν το ιστορικό επεξεργασίας;
Όποιος έχει πρόσβαση επεξεργασίας στο έγγραφο μπορεί να δει το ιστορικό επεξεργασίας. Εάν έχετε πρόσβαση μόνο για προβολή, δεν θα μπορείτε να δείτε το ιστορικό.
Μπορώ να κρύψω το ιστορικό επεξεργασίας από άλλους;
Όχι, δεν υπάρχει τρόπος να κρύψετε το ιστορικό επεξεργασίας στα Έγγραφα Google. Είναι ένα διαφανές αρχείο όλων των αλλαγών που έγιναν από όλους τους συνεργάτες.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό επεξεργασίας;
Όχι, δεν μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό επεξεργασίας. Ωστόσο, η δημιουργία ενός αντιγράφου του εγγράφου δεν θα περιλαμβάνει το ιστορικό στο νέο αντίγραφο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης".
- Κάντε κλικ στο 'Δείτε το ιστορικό έκδοσης'.
Σύναψη
Το Google Docs είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη συνεργασία και τη δημιουργία εγγράφων και το χαρακτηριστικό του ιστορικού επεξεργασίας το παίρνει σε άλλο επίπεδο. Είτε είστε σχολαστικός συντάκτης που του αρέσει να παρακολουθεί κάθε αλλαγή ή κάποιον που εργάζεται σε μια ομάδα και να χρειάζεται να αναθεωρήσει τις συνεισφορές, γνωρίζοντας πώς να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας στα έγγραφα Google είναι ένας παίκτης-changer. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να σας βοηθήσει να επαναφέρετε ανεπιθύμητες αλλαγές και να διατηρήσετε την εργασία σας οργανωμένη. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε σε ένα έγγραφο Google, αφιερώστε μια στιγμή για να εξερευνήσετε το ιστορικό επεξεργασίας και ίσως να βρείτε πληροφορίες που μπορούν να ενισχύσουν το έγγραφό σας και τη ροή εργασίας σας. Θυμηθείτε, κάθε επεξεργασία λέει μια ιστορία, και με τα έγγραφα Google, δεν είστε ποτέ στο σκοτάδι για την αφήγηση της δουλειάς σας.