Επιλέγοντας κάθε άλλη σειρά στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν ξέρετε πώς. Αυτή η δεξιότητα μπορεί να είναι βολική όταν θέλετε να επισημάνετε εναλλακτικές σειρές για καλύτερη αναγνωσιμότητα ή να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφοποίηση. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό σε μερικά εύκολα βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να επιλέξετε κάθε άλλη σειρά στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε με τα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η επιλογή κάθε άλλης σειράς στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε γρήγορα τη μορφοποίηση, όπως η κωδικοποίηση χρώματος, σε εναλλασσόμενες σειρές. Αυτό ενισχύει την οπτική έκκληση και διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων. Τώρα, ας φτάσουμε στα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Βήμα 2: Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να επισημάνετε
Κάντε κλικ στον αριθμό της πρώτης σειράς που θέλετε να επιλέξετε. Αυτό θα επισημάνει ολόκληρη τη σειρά.
Θυμηθείτε, αν θέλετε να ξεκινήσετε με τη δεύτερη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό 2 στην αρχή αυτής της σειράς. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με τη σωστή σειρά για να διασφαλίσετε ότι το μοτίβο συνεχίζεται σωστά.
Βήμα 3: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl"
Ενώ κρατάτε το πλήκτρο "CTRL", κάντε κλικ στον αριθμό κάθε άλλης σειράς που θέλετε να επιλέξετε.
Κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλαπλές σειρές που δεν είναι δίπλα στο άλλο. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για την επιλογή εναλλασσόμενων σειρών.
Βήμα 4: Απελευθερώστε το πλήκτρο "Ctrl" μόλις επιλέξετε όλες τις επιθυμητές σειρές
Αφού επιλέξετε όλες τις σειρές που χρειάζεστε, μπορείτε να απελευθερώσετε το πλήκτρο "CTRL".
Η απελευθέρωση του κλειδιού "CTRL" θα επιβεβαιώσει την επιλογή σας. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή οποιασδήποτε μορφοποίησης ή λειτουργιών που χρειάζεστε σε αυτές τις επιλεγμένες σειρές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε επιλέξει με επιτυχία κάθε άλλη σειρά στο φύλλο εργασίας του Excel. Τώρα, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση, όπως ένα χρώμα πλήρωσης, σε αυτές τις σειρές για να ξεχωρίσετε τα δεδομένα σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να κλειδώσετε μια σειρά στο Excel κατά την κύλιση: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Για να επιλέξετε γρήγορα κάθε άλλη σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο "CTRL" + "Κάντε κλικ" που περιγράφηκε παραπάνω.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Go to Special" του Excel για να επιλέξετε σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία προβολής κάθε άλλης σειράς.
- Θυμηθείτε ότι η συγκράτηση του πλήκτρου "Shift" αντί του πλήκτρου "CTRL" θα επιλέξει ένα συνεχές εύρος σειρών.
- Η πρακτική κάνει τέλεια, γι 'αυτό δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για ένα δείγμα φύλλου εργασίας για να το κρεμάσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστεί να επιλέξω κάθε τρίτη σειρά;
Για να επιλέξετε κάθε τρίτη σειρά, θα ακολουθούσατε μια παρόμοια διαδικασία, αλλά κάντε κλικ σε κάθε τρίτο αριθμό σειράς κρατώντας το πλήκτρο "CTRL".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν τύπο για να επιλέξω κάθε άλλη σειρά;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε συνδυασμό με τη μορφοποίηση υπό όρους για να επιλέξετε αυτόματα κάθε άλλη σειρά με βάση ορισμένες προϋποθέσεις.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να επιλέξετε κάθε άλλη σειρά;
Δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά η χρήση "Ctrl" + "Click" είναι η πλησιέστερη και πιο αποτελεσματική μέθοδος.
Τι συμβαίνει εάν επιλέξω κατά λάθος τη λανθασμένη σειρά;
Εάν επιλέξετε τη λανθασμένη σειρά, απλά κάντε κλικ σε αυτήν ξανά, κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" για να το αποεπιλέξετε.
Μπορώ να εφαρμόσω αυτήν τη μέθοδο σε στήλες αντί για σειρές;
Απολύτως, η ίδια μέθοδος λειτουργεί και για την επιλογή κάθε άλλης στήλης. Απλά κάντε κλικ στα γράμματα της στήλης αντί των αριθμών γραμμών.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
- Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να επισημάνετε.
- Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl".
- Επιλέξτε κάθε άλλη σειρά κρατώντας το πλήκτρο "CTRL".
- Απελευθερώστε το πλήκτρο "CTRL".
Σύναψη
Η επιλογή κάθε άλλης σειράς στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, έτσι; Είναι ένα από αυτά τα κόλπα του Excel που μπορούν να σας εξοικονομήσουν έναν τόνο χρόνου και να κάνουν τα δεδομένα σας να φαίνονται τακτοποιημένα και οργανωμένα. Το κλειδί εδώ είναι να θυμάστε το κλειδί "CTRL"-είναι ο καλύτερος φίλος σας όταν πρόκειται να επιλέξετε μη επιχειρησιακά κύτταρα ή σειρές. Με λίγη πρακτική, θα μπείτε στα υπολογιστικά φύλλα σας σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν! Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση. Τώρα, προχωρήστε και δοκιμάστε το δικό σας φύλλο εργασίας του Excel. Happy Excel-ing!