Ο διαχωρισμός των αριθμών από το κείμενο στο Excel μπορεί να φανεί δύσκολο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό μόλις ξέρετε πώς. Είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά αν ασχολείστε με δεδομένα που όλα μπερδεύονται μαζί. Θα μπορούσατε να συνεργαστείτε με μια λίστα κωδικών προϊόντων ή ίσως προσπαθείτε να οργανώσετε ένα βρώμικο υπολογιστικό φύλλο. Όποια και αν είναι η περίπτωση, με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να εξαγάγετε αριθμούς από το κείμενο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χωρίσετε τους αριθμούς από το κείμενο στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Το Excel δεν έχει άμεση λειτουργία για να διαχωρίσει τους αριθμούς από το κείμενο, αλλά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα συνδυασμό λειτουργιών για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία. Πάμε λοιπόν!
Βήμα 1: Προσδιορίστε το κελί με το κείμενο και τους αριθμούς
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο και τους αριθμούς που θέλετε να διαχωρίσετε.
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό κελί επειδή αυτή η διαδικασία θα ισχύει μόνο για τα δεδομένα μέσα σε αυτό το κύτταρο.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες"
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες".
Το «κείμενο στις στήλες» είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να χωρίσετε τα περιεχόμενα ενός κυττάρου σε πολλαπλά κύτταρα που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'οριοθετημένο' και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'
Επιλέξτε την επιλογή 'οριοθετημένη' στον οδηγό που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο'.
Οριοθετημένο σημαίνει ότι τα δεδομένα διαχωρίζονται από έναν χαρακτήρα όπως κόμμα, χώρος ή καρτέλα. Στην περίπτωσή μας, υποθέτουμε ότι οι αριθμοί και το κείμενο δεν διαχωρίζονται από κανένα συνεκτικό χαρακτήρα, οπότε ίσως να μην χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό ακόμα.
Βήμα 4: Αποεπιλέξτε όλους τους οριοθέτες και κάντε κλικ στο "Επόμενο"
Καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών Delimiter και κάντε κλικ στην επιλογή 'Επόμενη' ξανά.
Δεδομένου ότι δεν χρησιμοποιούμε έναν συνεπή οριοθέτη, αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι το Excel δεν επιχειρεί να διαχωρίσει τα δεδομένα μας με βάση αυτά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων "κειμένου" και κάντε κλικ στο "Finish"
Τέλος, ρυθμίστε τη μορφή δεδομένων στήλης σε «κείμενο» και κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι το Excel αντιμετωπίζει τους αριθμούς που εξάγουμε ως κείμενο, το οποίο είναι απαραίτητο για το επόμενο μέρος της διαδικασίας.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε τους αριθμούς σας χωρισμένους από το κείμενο, έτοιμοι να χρησιμοποιηθούν, ωστόσο, χρειάζεστε.
- Πάντα να έχετε αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών σας δεδομένων πριν προσπαθήσετε να διαχωρίσετε αριθμούς από το κείμενο.
- Εάν οι αριθμοί και το κείμενο διαχωρίζονται σταθερά από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, χρησιμοποιήστε την επιλογή 'οριοθετημένη' και επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες του Excel όπως αριστερά, μέσα και δεξιά για να εξαγάγετε συγκεκριμένα τμήματα του περιεχομένου κυττάρων εάν το «κείμενο στις στήλες» δεν λειτουργεί για τα δεδομένα σας.
- Εξοικειώστε τον εαυτό σας με τις λειτουργίες του Excel 'Len' και 'Value' για πιο σύνθετες εργασίες διαχωρισμού δεδομένων.
- Πρακτική με διαφορετικά σύνολα δεδομένων για να γίνετε πιο άνετα με τη διαδικασία διαχωρισμού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου έχουν διαφορετικές μορφές σε διαφορετικά κύτταρα;
Εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν είναι συνεπές, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε τύπο μορφής ή να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό λειτουργιών Excel για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν περισσότερο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τους τύπους για να διαχωρίσετε αριθμούς από το κείμενο;
Ναι, το Excel έχει διάφορες λειτουργίες που μπορούν να συνδυαστούν για να εξαγάγουν αριθμούς από κείμενο, όπως αριστερά, μέσα και δεξιά, ανάλογα με τη θέση των αριθμών του κειμένου.
Θα λειτουργήσει η λειτουργία "Κείμενο στη στήλη" με ημερομηνίες και ώρες;
Ναι, το «κείμενο στις στήλες» μπορεί να διαχωρίσει τις ημερομηνίες και τις ώρες εάν έχουν μορφοποιηθεί με συνέπεια.
Πώς μπορώ να αποτρέψω την εξαφάνιση των οδηγιών μηδενικών όταν διαχωρίζουμε αριθμούς;
Επιλέξτε τη μορφή «κειμένου» στο τελικό βήμα του οδηγού «κειμένου στο στήλες» για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται τυχόν μηδενικά μηδενικά.
Υπάρχει τρόπος αυτοματοποίησης αυτής της διαδικασίας για πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Ναι, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel ή με την καταγραφή μιας μακροεντολής ενώ εκτελείτε το διαχωρισμό σε ένα μόνο κελί, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία για πολλαπλά κύτταρα.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το κελί με το κείμενο και τους αριθμούς.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε 'οριοθετημένο' και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
- Αποεπιλέξτε όλους τους οριοθέτες και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων "κειμένου" και κάντε κλικ στην επιλογή 'Τέλος'.
Σύναψη
Ο διαχωρισμός των αριθμών από το κείμενο στο Excel μπορεί να φανεί αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά μόλις έχετε το κρεμαστό της διαδικασίας, είναι ένα αεράκι. Με το κείμενο στον οδηγό των στηλών και μερικά έξυπνα κόλπα μέχρι το μανίκι σας, θα είστε σε θέση να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η μάθηση για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα χαρακτηριστικά του μπορεί να σας εξοικονομήσει φορτία χρόνου και προσπάθειας. Είτε είστε έμπειρος Excel Pro είτε απλά ξεκινήστε, η κατοχή της τέχνης του διαχωρισμού δεδομένων θα κάνει τα καθήκοντα του υπολογιστικού φύλλου πολύ πιο εύκολη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας μετασχηματισμένα μπροστά στα μάτια σας!