Πάντα αγωνίσατε με το υπολογιστικό φύλλο του Excel που έβγαλε αυτά τα σημαντικά κορυφαία μηδενικά στα δεδομένα σας; Ξέρετε, όταν πληκτρολογείτε στο '00123' και το Excel το αλλάζει σε '123'; Λοιπόν, δεν φοβάστε! Έχω το χαμηλό για το πώς να κρατήσω αυτά τα μηδενικά ακριβώς όπου τα θέλετε. Πιστέψτε με, είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε, και θα σας εξοικονομήσει σωρούς απογοήτευσης.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εμφάνιση κορυφαίων μηδενικών στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας διαπιστώσουμε τι στοχεύουμε εδώ. Θέλουμε να διαμορφώσουμε κύτταρα στο Excel, έτσι ώστε να εμφανίζουν αριθμούς με τα κορυφαία μηδενικά - αυτά τα κομψά ψηφία πριν από τον κύριο αριθμό που συνήθως χάνονται στην άβυσσο των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του Excel. Ετοιμος; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα όπου πρέπει να δείξετε κορυφαία μηδενικά.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή η μορφοποίηση που πρόκειται να εφαρμόσουμε μόνο επηρεάζει τα κύτταρα που επιλέγετε. Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλα!
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής είναι η αίθουσα ελέγχου για όλα τα πράγματα που μορφοποιούνται στο Excel και είναι όπου θα μπορέσουμε να πούμε στο Excel να διατηρήσουμε τα κορυφαία μηδενικά ορατά.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Custom' από τη λίστα κατηγοριών
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρων μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Custom' από τη λίστα κατηγοριών στα αριστερά.
Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση είναι το κλειδί για το μηδενικό δίλημμα μας. Αυτή η επιλογή μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε τη δική μας μορφή αριθμού που αψηφεί τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel.
Βήμα 4: Εισαγάγετε την προσαρμοσμένη μορφή
Στο πεδίο "Τύπος:", εισαγάγετε τη μορφή που περιλαμβάνει τα κορυφαία μηδενικά που θέλετε, όπως το '00000' για έναν πενταψήφιο αριθμό με τα κορυφαία μηδενικά.
Αυτό που πληκτρολογείτε εδώ λέει στο Excel πώς να εμφανίσετε τον αριθμό. Για παράδειγμα, αν θέλετε πάντα ο αριθμός σας να είναι πέντε ψηφία, με τα κορυφαία μηδενικά να γεμίζουν τα κενά, το '00000' είναι αυτό που θα εισέλθετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK
Αφού εισαγάγετε την προσαρμοσμένη μορφή σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'OK' για να το εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κύτταρα.
Και voilà! Τα κύτταρα θα διατηρήσουν τώρα τα ενοχλητικά μηδενικά ορατά, ανεξάρτητα από το πόσο το Excel μπορεί να θέλει να τα αφαιρέσει.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οποιεσδήποτε αριθμοί εισάγετε στα μορφοποιημένα κύτταρα θα εμφανίζονται με τα κορυφαία μηδενικά άθικτα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε '123' σε ένα κυτταρικό σχήμα με '00000', και θα εμφανιστεί ως '00123'. Κακή, σωστά;
- Εάν ασχολείστε με έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων, όπως έναν ταχυδρομικό κώδικα ή κωδικό προϊόντος, προσαρμόστε τη μορφή για να ταιριάζει με το απαιτούμενο ακριβές μήκος.
- Για μια γρήγορη επιδιόρθωση, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα απόστροφο (') πριν από τον αριθμό σας για να διατηρήσετε το μηδέν. Το Excel το αντιμετωπίζει ως κείμενο, το οποίο διατηρεί το μηδέν ορατό.
- Θυμηθείτε ότι τα κύτταρα μορφοποίησης ως κείμενο θα διατηρούν επίσης τα κορυφαία μηδενικά, αλλά θα είστε προσεκτικοί - αυτό μπορεί να επηρεάσει τους αριθμητικούς υπολογισμούς.
- Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή, ελέγξτε την επιλογή 'κειμένου' κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής για να αποτρέψετε το Excel να απομακρύνει αυτά τα κορυφαία μηδενικά.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσαρμοσμένη μορφή για πολλαπλές στήλες ή σειρές αντιγράφοντας τη μορφή από ένα σύνολο κυττάρων σε άλλο με το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συνεχίσω να οδηγώ μηδενικά στο Excel κατά το άνοιγμα ενός αρχείου CSV;
Κατά το άνοιγμα ενός αρχείου CSV στο Excel, εισαγάγετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τον «οδηγό εισαγωγής κειμένου» και φροντίστε να επιλέξετε τη μορφή δεδομένων «κειμένου» για τις στήλες που περιέχουν κορυφαία μηδενικά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα κορυφαία μηδενικά σε υπολογισμούς;
Όταν σχηματίζετε ένα κελί για να δείξετε τα κορυφαία μηδενικά, ο πραγματικός αριθμός δεν αλλάζει, μόνο πώς εμφανίζεται. Έτσι ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς σε υπολογισμούς χωρίς κανένα πρόβλημα.
Πώς μπορώ να προσθέσω τα κορυφαία μηδενικά σε έναν αριθμό που βρίσκεται ήδη σε ένα κελί;
Απλά εφαρμόστε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο κελί και το Excel θα προσθέσει αυτόματα τα μηδενικά για εσάς με βάση τη μορφή που έχετε ορίσει.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η προσθήκη κορυφαίων μηδενικών θα επηρεάσει τη διαλογή και το φιλτράρισμα;
Όχι, η προσθήκη κορυφαίων μηδενικών δεν επηρεάζει τις λειτουργίες διαλογής και φιλτραρίσματος στο Excel. Θα εξακολουθούν να λειτουργούν όπως αναμενόταν.
Μπορώ να αποθηκεύσω μια προσαρμοσμένη μορφή για τα κορυφαία μηδενικά που θα χρησιμοποιηθούν σε άλλα υπολογιστικά φύλλα;
Δυστυχώς, το Excel δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών. Θα χρειαστεί να εφαρμόσετε ξανά τη μορφή σε κάθε νέο υπολογιστικό φύλλο.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε να δείξετε κορυφαία μηδενικά.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Format Cells" κάνοντας δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα.
- Επιλέξτε 'Custom' από τη λίστα κατηγοριών.
- Εισαγάγετε την επιθυμητή προσαρμοσμένη μορφή στο πεδίο "Τύπος:".
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε τη μορφή.
Σύναψη
Η εμφάνιση κορυφαίων μηδενικών στο Excel δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Με αυτά τα απλά βήματα, θα διαμορφώσετε κύτταρα σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας φαίνονται ακριβώς όπως το χρειάζεστε. Είτε ασχολείστε με ταχυδρομικούς κώδικες, σειριακούς αριθμούς προϊόντων, είτε σε άλλα δεδομένα όπου τα μηδενικά αυτά είναι κρίσιμα, η προσαρμοσμένη μορφοποίηση κυττάρων είναι η λύση που θα φτάσετε ξανά και ξανά.
Η διατήρηση των δεδομένων σας ακριβής και εμφανής είναι απαραίτητη, ειδικά σε επαγγελματικά περιβάλλοντα όπου οι λεπτομέρειες έχουν σημασία. Και τώρα που ξέρετε πώς να δείξετε κορυφαία μηδενικά στο Excel, είστε εξοπλισμένοι για να χειριστείτε μία από τις πολλές αποχρώσεις που έρχονται με διαχείριση υπολογιστικών φύλλων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς αυτά τα μηδενικά πέφτουν στη γραμμή - ακριβώς όπως τα θέλετε.