Τα δεδομένα Microsoft Excel 2010 συνήθως εμφανίζονται καλύτερα στην οθόνη του υπολογιστή σας. Δυστυχώς, απλά δεν είναι πάντα δυνατό να αναγκάσει κάποιον να το δει με αυτόν τον τρόπο.
Επομένως, πρέπει να μάθετε πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στο Excel 2010, έτσι ώστε τα έγγραφα να διαμορφώνονται σωστά για εκτύπωση.
Ένα σημαντικό στοιχείο αυτού είναι απλά να γνωρίζετε πού τελειώνει ή αρχίζει μια σελίδα, γι 'αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο να το γνωρίζετεΠώς να εμφανίσετε τα διαλείμματα σελίδας στο Excel 2010.
Με τα διαλείμματα σελίδας ορατά στην οθόνη σας από προεπιλογή, θα γνωρίζετε πάντα ποια δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας πρόκειται να ταιριάζουν σε μια σελίδα και ποια δεδομένα πρόκειται να ωθηθούν σε άλλη σελίδα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τα διαλείμματα σελίδας στο Word 2016: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Όπως πολλές από τις άλλες προεπιλεγμένες αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010, η ρύθμιση που πρέπει να τροποποιήσετε βρίσκεται στοΕπιλογές του Excelμενού.
Οι αλλαγές που κάνετε σε αυτό το μενού θα επηρεάσουν τον προεπιλεγμένο τρόπο που εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο σας και τον προεπιλεγμένο τρόπο που λειτουργεί.
Αυτό σημαίνει ότι μια αλλαγή στο μενού Excel Options θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα νέα έγγραφα μέχρι να επιλέξετε να αλλάξετε ξανά αυτήν την επιλογή.
Σημειώστε ότι, εκτός από την παρακάτω μέθοδο, υπάρχει επίσης έναΠροεπισκόπηση διάλειμμα σελίδαςεπιλογή στοΘέακαρτέλα που σας επιτρέπει να δείτε πώς το φύλλο εργασίας χωρίζεται σε σελίδες.
Η παρακάτω μέθοδος προσαρμόζει την οθόνη της σελίδας σας.Κανονικόςθέα. Ωστόσο, εάν προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σπασίματα σελίδων, θα υποδεικνύονται με συμπαγείς γραμμές στοΚανονικόςΠροβολή επίσης.
Οι αυτόματες διαλείμματα σελίδας που εμφανίζουμε με την παρακάτω μέθοδο θα αναφερθεί στην οθόνη με διακεκομμένες γραμμές.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςστο κάτω μέρος της αριστερής στήλης για να ανοίξετε τοΕπιλογές του Excelπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικΠροχωρημένοςστη στήλη στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές του Excelπαράθυρο.
Βήμα 5: Μεταβείτε στοΕπιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίαςΤμήμα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕμφάνιση διαλείμματα σελίδας. Σημειώστε ότι αυτό αλλάζει μόνο την επιλογή για το φύλλο εργασίας που είναι σήμερα ενεργό. Εάν θέλετε να κάνετε αυτήν την αλλαγή για άλλα φύλλα εργασίας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτό το φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο από το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΕπιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα πρέπει τώρα να δείτε τα σπασίματα της σελίδας στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Πώς να αφαιρέσετε το Strikethrough στα Έγγραφα Google
Εάν χρησιμοποιείτε μόνο αυτόματα διαλείμματα σελίδας και δεν ενδιαφέρεστε για τη δημιουργία χειροκίνητων, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου σας κάνοντας κλικ στοΡύθμιση σελίδαςεκτοξευτής διαλόγου στο κάτω μέρος δεξιά τουΡύθμιση σελίδαςΤμήμα για τοΔιάταξη σελίδαςαυτί. Σε αυτό το μενού είναι έναΑπολέπισηΤμήμα όπου μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων που ταιριάζουν στο υπολογιστικό φύλλο. Αφού αλλάξετε κάτι εκεί μπορείτε να κάνετε κλικ στοΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςκουμπί για να δείτε πώς μοιάζει η τυπωμένη έκδοση του φύλλου σας.
Εάν δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή στο υπολογιστικό φύλλο σας σχετικά με τα διαλείμματα σελίδας, τότε αυτό που βλέπετε σήμερα είναι πιθανότατα κατασκευασμένο εξ ολοκλήρου από αυτόματα διαλείμματα σελίδας, τα οποία το Excel δημιουργεί από μόνο του. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε χειροκίνητα σπασίματα σελίδας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα διάλειμμα σελίδας στο Microsoft Excel, απλά επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης πριν από το οποίο θέλετε να προσθέσετε το οριζόντιο ή κατακόρυφο διάλειμμα σελίδας, αντίστοιχα. Τότε κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στοΔιαλείμματακουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγωΔιάλειμμα σελίδαςεπιλογή.
Θα σημειώσετε ότι, σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, υπάρχει επίσης έναΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδαςεπιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να διαγράψετε ένα διάλειμμα σελίδας που έχετε προσθέσει χειροκίνητα. Απλά κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής μετά το οριζόντιο διάλειμμα σελίδας ή το γράμμα της στήλης μετά το διάλειμμα της κάθετης σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδαςεπιλογή.
Τέλος μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΕπαναφέρετε όλα τα διαλείμματα σελίδαςΕπιλογή, εάν θέλετε να απαλλαγείτε από όλα τα διαλείμματα της σελίδας που έχετε προσθέσει χειροκίνητα στη σελίδα σας.