Οι στήλες ταξινόμησης στο excel χωρίς δεδομένα ανάμειξης είναι μια απλή εργασία μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Περιλαμβάνει την επισήμανση των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε, την πλοήγηση στην καρτέλα Δεδομένα και τη χρήση της επιλογής ταξινόμησης για να οργανώσετε τα δεδομένα σας χωρίς να τα ανατρέψετε. Σε μερικά μόνο κλικ, θα έχετε τα δεδομένα σας ταξινομημένα ακριβώς πώς το χρειάζεστε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ταξινομήσετε τις στήλες στο Excel χωρίς να αναμειγνύετε δεδομένα
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι τα δεδομένα ταξινόμησης σας βοηθούν να οργανώσετε και να αναλύετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Είτε ταξινομείτε αλφαβητικά, αριθμητικά, είτε κατά ημερομηνία, η λειτουργία SORT του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να ταξινομήσετε, φροντίζοντας να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες της στήλης.
Η επιλογή του σωστού εύρους δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Εάν χάσετε τυχαία μια στήλη, τα δεδομένα σας θα μπορούσαν να καταλήξουν να είναι ακατάλληλοι. Πάρτε λοιπόν το χρόνο σας και τον διπλό έλεγχο που έχετε επισημάνει όλα τα απαραίτητα κύτταρα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα Excel που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για την οργάνωση των δεδομένων σας. Είναι το σπίτι σε μια ποικιλία εργαλείων που μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'SORT'
Στην ομάδα 'Sort & Filter', κάντε κλικ στο κουμπί 'Sort'.
Όταν κάνετε κλικ στο 'SORT', θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτό είναι όπου θα καθορίσετε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε προσεκτικοί με τις επιλογές σας στα επόμενα βήματα για να αποφύγετε τυχόν αναμεμειγμένες.
Βήμα 4: Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης
Στο παράθυρο διαλόγου SORT, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού 'Sort by' και επιλέξτε την παραγγελία ταξινόμησης.
Μπορείτε να ταξινομήσετε με πολλές στήλες, αν θέλετε, απλά κάντε κλικ στο "Προσθήκη επιπέδου" για να προσθέσετε άλλα κριτήρια ταξινόμησης. Θυμηθείτε να εξετάσετε πώς θα αλληλεπιδρούν τα δεδομένα κάθε στήλης όταν ταξινομούνται μαζί.
Βήμα 5: Επέκταση της επιλογής
Πριν χτυπήσετε το 'OK', βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή 'Expand the Selection', οπότε το Excel ξέρει να ταξινομήσει όλα τα επισημασμένα δεδομένα μαζί.
Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, το Excel μπορεί να ταξινομήσει μόνο τη μοναδική στήλη που επιλέξατε στο βήμα 4, αφήνοντας τα υπόλοιπα δεδομένα σας να μπερδεύονται. «Επεκτείνετε την επιλογή» εξασφαλίζει ότι οι σειρές σας παραμένουν άθικτες και όλα ταξινομούνται ως μονάδα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα πρέπει να ταξινομηθούν σύμφωνα με τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Οι στήλες σας θα παραμείνουν ευθυγραμμισμένες με τα αντίστοιχα δεδομένα, μειώνοντας τον κίνδυνο τυχόν αναμεμειγμένων.
- Πάντα να εξασφαλίζετε ότι περιλαμβάνετε κεφαλίδες κατά την επιλογή δεδομένων για ταξινόμηση.
- Επωφεληθείτε από το χαρακτηριστικό "Undo" (CTRL + Z) εάν κάνετε λάθος κατά τη διαλογή.
- Χρησιμοποιήστε το 'Ταξινόμηση a έως z' ή 'Ταξινόμηση z σε a' για γρήγορη αλφαβητική ταξινόμηση μονής στήλης.
- Να είστε ενήμεροι για τους τύπους δεδομένων κατά τη διαλογή. Οι αριθμοί, οι ημερομηνίες και το κείμενο ενδέχεται να χρειαστούν διαφορετικά κριτήρια ταξινόμησης.
- Αποθηκεύστε την εργασία σας πριν από τη διαλογή, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε στα αρχικά δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να ταξινομήσω μια στήλη;
Εάν θέλετε μόνο να ταξινομήσετε μια στήλη, εξακολουθείτε να πρέπει να επισημάνετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων για να διατηρήσετε τα πάντα παρατάσσονται σωστά. Απλά φροντίστε να επιλέξετε τη σωστή στήλη στο αναπτυσσόμενο μενού 'Sort by'.
Μπορώ να ταξινομήσω με περισσότερες από μία στήλες;
Ναι, μπορείτε να ταξινομήσετε με πολλές στήλες. Στο παράθυρο διαλόγου SORT, κάντε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη επιπέδου' και επιλέξτε μια άλλη στήλη και ταξινόμηση.
Τι κάνει το «Ταξινόμηση σε z» και «Ταξινόμηση z σε ένα»;
'Ταξινόμηση a to z' ταξινομεί τα επιλεγμένα δεδομένα σε ανερχόμενη σειρά, ενώ 'ταξινομήστε το z σε ένα είδος σε φθίνουσα σειρά.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσω «επέκταση της επιλογής»;
Η χρήση της επιλογής "επέκταση της επιλογής" εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα στο επισημασμένο εύρος ταξινομούνται, διατηρώντας την ακεραιότητα του συνόλου δεδομένων σας.
Μπορώ να ταξινομήσω τα δεδομένα οριζόντια;
Το Excel ταξινομεί κυρίως τα δεδομένα κατακόρυφα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση" για να ταξινομήσετε οριζόντια επιλέγοντας "επιλογές" και στη συνέχεια επιλέγοντας "ταξινόμηση αριστερά προς τα δεξιά".
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα που περιλαμβάνουν κεφαλίδες στήλης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ταξινόμηση'.
- Ρυθμίστε τα κριτήρια ταξινόμησης.
- Επιλέξτε «Επεκτείνετε την επιλογή».
Σύναψη
Οι στήλες ταξινόμησης στο Excel δεν χρειάζεται να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς τον φόβο της ανάμειξης. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε πάντα τις κεφαλίδες σας στην επιλογή, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επέκταση της επιλογής" και ελέγξτε διπλό τα κριτήρια ταξινόμησης. Και μην ξεχνάτε αυτές τις εύχρηστες συμβουλές - είναι μικροί lifesavers που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία ακόμα πιο ομαλή. Γιατί λοιπόν να μην το πάμε; Πάρτε ταξινόμηση και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας γίνονται ένας τακτοποιημένος θησαυρός των πληροφοριών, χάρη στα ισχυρά χαρακτηριστικά του Excel. Συνεχίστε να ασκείτε και σύντομα θα ταξινομήσετε στήλες σαν επαγγελματίας!
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ταξινομήσετε στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την οργάνωση δεδομένων