Το φιλτράρισμα και η ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας γίνεται πραγματικά σημαντική καθώς αυξάνεται η ποσότητα μηνυμάτων σε αυτά τα εισερχόμενα. Όσο περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε, τόσο πιο δύσκολο μπορεί να είναι να βρείτε ένα συγκεκριμένο που μόλις λάβατε.
Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ταξινομούνται με το όνομα ή το θέμα, τότε ο εντοπισμός νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολος. Ευτυχώς το Outlook σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τη διαλογή του email σας σε μια σειρά διαφορετικών επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία στο Outlook 2013, ώστε τα νεώτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να βρίσκονται στην κορυφή των εισερχομένων.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνομιλία στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Outlook. Θα επικεντρωθούμε ειδικά στην ταξινόμηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων εισερχομένων κατά ημερομηνία, με τα πιο πρόσφατα μηνύματα στην κορυφή.
Σημειώστε ότι αφού εκτελέσετε αυτό το είδος, τα εισερχόμενά σας θα μεταβούν αυτόματα σε όποιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιλέχθηκε όταν εκτελέσατε το είδος. Έτσι, αν κοιτάξατε ένα παλαιότερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστεί να μετακινηθείτε πίσω στην κορυφή της λίστας για να δείτε τα νεότερα.
Μόλις είστε άνετοι με τη διαλογή, μάθετε για την προσαρμογή της υπογραφής του Outlook, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας σε όλους όσους μπορείτε να στείλετε email.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε την τρέχουσα ταξινόμηση στο επάνω μέρος των εισερχομένων, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΗμερομηνίαεπιλογή.
Αν λέειΠαλαιότεροςδίπλα στοΚατά την ημερομηνίαΕπιλογή, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τοποθετήσετε τα νεώτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Οι ρυθμίσεις σας πρέπει να μοιάζουν με αυτές που υποδεικνύονται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα που ξέρετε πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία στο Outlook 2013, δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε τις επιδεινούμενες ρυθμίσεις ταξινόμησης που δυσκολεύουν να βρείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι προοπτικές δεν ελέγχουν για νέα μηνύματα αρκετά συχνά; Μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013, έτσι ώστε το Outlook να ελέγχει τον διακομιστή email σας σε συχνότερη βάση.