Η ταξινόμηση του Excel αλφαβητικά μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πολύ απλό όταν το κρεμάτε. Είτε διοργανώνετε μια λίστα με ονόματα, προϊόντα ή άλλα δεδομένα, είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε πώς να αλφαβείνετε για εύκολη αναφορά. Είστε έτοιμοι να λάβετε τα δεδομένα σας σε σειρά; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά το Excel
Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να σας πω τι πρόκειται να κάνουμε. Πρόκειται να ταξινομήσουμε μια στήλη δεδομένων αλφαβητικά στο Excel. Αυτό βοηθά στην οργάνωση των δεδομένων σας και διευκολύνει την εύρεση πληροφοριών.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη
Κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.
Η επιλογή της στήλης λέει στο Excel ακριβώς ποια δεδομένα θέλετε να αλφάβητα. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο γράμμα στην κορυφή για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη, όχι μόνο ένα κελί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για τη διαλογή και την οργάνωση των δεδομένων σας. Είναι το σημείο go-to για οποιοδήποτε είδος χειρισμού δεδομένων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ταξινόμηση a to z'
Στην ομάδα 'Sort & Filter', κάντε κλικ στο 'Sort A to Z'.
Κάνοντας κλικ στο "Ταξινόμηση A to Z" θα παραγγείλετε τη στήλη σας ξεκινώντας από το γράμμα Α, πηγαίνοντας μέχρι το Z. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να αλφάβητες δεδομένα.
Βήμα 4: Ελέγξτε τα δεδομένα σας
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν ταξινομηθεί σωστά.
Μετά τη διαλογή, πάντα διπλό έλεγχο για να εξασφαλίσετε ότι όλα είναι με τη σωστή σειρά. Το Excel κάνει καλή δουλειά, αλλά είναι καλή πρακτική να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα είναι τακτοποιημένα με αλφαβητική σειρά. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευανάγνωστο και επαγγελματικό.
Συμβουλές: Ενίσχυση της εμπειρίας σας στο Excel Alphabetic
- Πάντα να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από τη διαλογή, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Εάν έχετε κεφαλίδες στη στήλη σας, σημειώστε το πλαίσιο "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες για να αποφύγετε την ταξινόμηση της κεφαλίδας σας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή 'Ταξινόμηση z σε μια' εάν θέλετε τα δεδομένα σας να ταξινομηθούν με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
- Εάν ταξινομείτε πολλαπλές στήλες, χρησιμοποιήστε την επιλογή 'προσαρμοσμένη ταξινόμηση' για να καθορίσετε την παραγγελία.
- Θυμηθείτε να επεκτείνετε την επιλογή σας εάν θέλετε να ταξινομήσετε πολλές στήλες παράλληλα με την κύρια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να ταξινομήσω περισσότερες από μία στήλες;
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με πολλαπλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Custom Sort' για να προσθέσετε επίπεδα και να καθορίσετε τη σειρά για κάθε στήλη.
Μπορώ να ταξινομήσω τα δεδομένα αλφαβητικά ενώ διατηρώντας τις σειρές μαζί;
Ναι, το Excel θα κρατήσει αυτόματα τις σειρές μαζί όταν ταξινομείτε μια στήλη αλφαβητικά. Απλά φροντίστε να επιλέξετε μόνο τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
Τι συμβαίνει εάν έχω αριθμούς στη στήλη;
Το Excel θα ταξινομήσει τους αριθμούς πριν από τα γράμματα, οπότε αν η στήλη σας έχει και τα δύο, οι αριθμοί θα εμφανιστούν πρώτα όταν ταξινομήσετε ένα σε Z.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε drop drop down στο excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αναιρέσω τη διαλογή αν κάνω λάθος;
Απολύτως! Μπορείτε να ανατρέψετε τη διαλογή κάνοντας κλικ στο "Undo" ή πατώντας το Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας.
Λειτουργεί η ταξινόμηση με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Ενώ τα βήματα μπορεί να ποικίλουν ελαφρώς, η βασική διαδικασία διαλογής των δεδομένων αλφαβητικά είναι η ίδια σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ταξινόμηση a to z'.
- Ελέγξτε τα δεδομένα σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει ταξινομηθεί σωστά.
Σύναψη
Η ταξινόμηση των δεδομένων αλφαβητικά στο Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να περιηγηθείτε στα υπολογιστικά φύλλα σας με ευκολία. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να ταξινομήσετε το Excel αλφαβητικά είναι κρίσιμο. Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση, ειδικά όταν ασχολείται με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
Θυμηθείτε, η άσκηση αυτών των βημάτων θα κάνει τη διαδικασία δεύτερη φύση. Και, αν θέλετε να γίνετε ακόμα πιο ικανοί με το Excel, υπάρχουν αμέτρητοι πόροι και μαθήματα που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να γίνετε οδηγός Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να μετατρέπονται σε ένα όμορφα οργανωμένο αριστούργημα. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό και θα το ταξινομήσουμε μαζί. Χαρούμενη ταξινόμηση!