Μπορείτε να ελέγξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προοπτικής γράφοντας το μήνυμα, κάνοντας κλικ στοΚριτικήκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΟρθογραφία και γραμματικήκουμπί και επιλέγοντας μια ενέργεια για κάθε λέξη.
Εάν είστε ένας γρήγορος δακτυλογράφος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της τυπικής ημέρας σας, τότε ξέρετε πόσο συνηθισμένο είναι για ορθογραφικά λάθη να κάνουν το δρόμο τους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά όταν εργάζεστε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, τα λανθασμένα λόγια μπορούν να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στις σχέσεις σας με συναδέλφους και πελάτες. Επομένως, είναι καλή ιδέα να μάθετε πώς να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013.
Το σύντομο σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε γράψει και θα σας δείξει πώς να διαχειριστείτε τυχόν ορθογραφικά λάθη που συναντά ο ορθογραφικός έλεγχος.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε γράψει με το Outlook 2013. Θα προσφέρει επίσης προτάσεις για τυχόν ορθογραφικά ορθογραφικά λόγια, με βάση ποια λέξη προοπτική πιστεύει ότι προσπαθείτε να γράψετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013 και γράψτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.
Δείτε επίσης:Πώς να κάνετε πάντα το Outlook 2013 ορθογραφικό έλεγχο πριν από την αποστολή
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΚριτικήκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΟρθογραφία και γραμματικήκουμπί στοΜόνωσηΤμήμα της πλοήγησης.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΑγνοώτην αλλαγή εάν η λέξη έχει γραφτεί σωστά ή επιλέξτεΑλλαγήαν είναι λανθασμένα.
Εάν επιλέξετε τοΑλλαγήΕπιλογή, το Outlook θα αντικαταστήσει την ορθογραφία λέξη με εκείνη που επισημαίνεται σήμερα στοΠροτάσειςπαράθυρο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε τοΑγνοήστε όλατουΑλλαγή όλωνΕπιλογή εάν έχετε λάθη την ίδια λέξη πολλές φορές στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙΚουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο αφού έχετε ελέγξει κάθε λέξη με λάθη στο έγγραφο.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί για να στείλετε το μήνυμα διορθώσεων.
Τώρα που ξέρετε πώς να ορθογραφήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, θα μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα πριν το στείλετε και ενδεχομένως να αποτρέψετε την αμηχανία που μπορεί να προκύψει από ορισμένα λάθη ορθογραφίας.
Έχετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας, αλλά ορισμένες από τις πληροφορίες είναι λανθασμένες; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να τροποποιήσετε την υπογραφή σας στο Outlook 2013.