Η διάσπαση ενός κυττάρου στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα δύσκολο έργο, αλλά είναι πραγματικά απλό μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Διαχωρίζοντας ένα κελί, μπορείτε να διαιρέσετε ένα κελί σε πολλαπλά κύτταρα είτε οριζόντια είτε κάθετα. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό όταν έχετε δεδομένα που πρέπει να διαχωριστούν για καλύτερη οργάνωση και ανάλυση.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η διάσπαση ενός κυττάρου στο Excel είναι χρήσιμη όταν θέλετε να σπάσετε τα περιεχόμενα ενός κυττάρου σε πολλαπλά κύτταρα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πλήρες όνομα σε ένα κελί και θέλετε να το χωρίσετε στο πρώτο και επώνυμο, η διάσπαση του κελιού είναι ο τρόπος να πάτε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να χωρίσετε
Επιλέξτε το κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο μισό στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού επιλέξετε το κελί, βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό, επειδή μόλις χωρίσετε ένα κελί, μπορεί να είναι ένα κομμάτι μιας ταλαιπωρίας για να το ανατρέψετε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" που βρίσκεται στην κορδέλα στην κορυφή του Excel.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένου του χαρακτηριστικού "κειμένου σε στήλες" που είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσουμε για να χωρίσουμε το κελί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες"
Στην καρτέλα "Δεδομένα", θα δείτε μια επιλογή για "κείμενο σε στήλες". Κάντε κλικ σε αυτό.
Το «κείμενο στις στήλες» είναι ένας οδηγός που σας καθοδηγεί στη διαδικασία διαίρεσης του περιεχομένου ενός κυττάρου σε ξεχωριστές στήλες.
Βήμα 4: Επιλέξτε την επιλογή 'οριοθετημένη'
Στον οδηγό που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή 'οριοθετημένη' και κάντε κλικ στο 'Επόμενο.'
Επιλέγοντας «οριοθετημένο», λέτε στο Excel να χωρίσει το κελί με βάση ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα ή χώρο που χωρίζει τα δεδομένα.
Βήμα 5: Επιλέξτε τον οριοθέτη σας
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον οριοθέτη που ισχύει για τα δεδομένα σας (κόμμα, χώρος, καρτέλα κ.λπ.) και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Ο Delimiter είναι αυτό που θα αναζητήσει το Excel ως δείκτης για το πού να χωρίσει τα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτό που ταιριάζει με τον τρόπο διαχωρισμού των δεδομένων σας.
Βήμα 6: Επιλέξτε τον προορισμό
Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανιστούν τα νέα κύτταρα επιλέγοντας το πλαίσιο «προορισμού» και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσουν.
Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε τα νέα κύτταρα το αρχικό κελί ή να ξεκινήσετε σε μια νέα θέση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε χωρίσει με επιτυχία το κινητό σας σε πολλαπλά νέα κύτταρα! Τα δεδομένα σας θα οργανωθούν τώρα με τρόπο που είναι πιο εύκολο να διαχειριστεί και να αναλυθεί.
- Πάντα φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από τη διάσπαση των κυττάρων, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Διπλασιάστε το διπλό έλεγχο του οριοθέτη που επιλέγετε. Επιλέγοντας το λάθος μπορεί να βλάψει τα δεδομένα σας.
- Εάν έχετε πολλαπλά κελιά για να χωρίσει, μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά ταυτόχρονα και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα.
- Θυμηθείτε ότι «το κείμενο στις στήλες» μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να συγχωνεύσετε τα κύτταρα εάν πρέπει ποτέ να κάνετε το αντίθετο.
- Χρησιμοποιήστε αμέσως τη λειτουργία 'Undo' αν χωρίσετε ένα κελί κατά λάθος.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χωρίσω ένα κυτταρικό διαγώνιο στο Excel;
Όχι, το Excel δεν υποστηρίζει τη διαγώνια διάσπαση των κυττάρων. Μπορείτε να χωρίσετε μόνο τα κύτταρα οριζόντια ή κάθετα.
Τι συμβαίνει εάν επιλέξω λάθος οριοθέτη;
Εάν επιλέξετε λάθος οριοθέτη, το Excel θα χωρίσει εσφαλμένα το κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Undo' για να δοκιμάσετε ξανά με τον σωστό οριοθέτη.
Μπορώ να χωρίσω ένα κελί σε περισσότερα από δύο κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να χωρίσετε ένα κελί σε όσα κελιά χρειάζεστε, εφ 'όσον υπάρχει ένας οριοθέτης για το Excel να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά.
Η διάσπαση ενός κυττάρου θα επηρεάσει τη μορφοποίηση των δεδομένων μου;
Η διάσπαση ενός κυττάρου δεν θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του περιεχομένου, αλλά ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τα πλάτη της στήλης και τη μορφοποίηση κυττάρων μετά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω «κείμενο σε στήλες» με δεδομένα που δεν βασίζονται σε κείμενο;
Το "Text to Canles" έχει σχεδιαστεί για δεδομένα με βάση το κείμενο, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με αριθμούς εάν έχουν διαμορφωθεί ως κείμενο στο Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να χωρίσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Επιλέξτε "Κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε την επιλογή 'οριοθετημένη'.
- Επιλέξτε τον οριοθέτη σας.
- Αποφασίστε για τον προορισμό για τα νέα κύτταρα.
Σύναψη
Η διάσπαση ενός κυττάρου στο Excel είναι ένα κομψό τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και να κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρά και οργανωμένα. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα υπολογιστικά φύλλα τους τακτοποιημένα, γνωρίζοντας πώς να χωρίσουν τα κύτταρα είναι ένας παίκτης-changer. Με τα εύχρηστα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα χωρίζετε τα κύτταρα σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Επιπλέον, με τις προστιθέμενες συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις, είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε οποιοδήποτε σενάριο διαχωρισμού κυττάρων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε το επίπεδο δεξιοτήτων του Excel! Και θυμηθείτε, αν έχετε κολλήσει ποτέ, το κουμπί 'Undo' είναι ο καλύτερος φίλος σας. Χαρούμενος διαχωρισμός!