Η διαίρεση πρώτα και επώνυμα στα φύλλα Google μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να διαχωρίσετε πλήρη ονόματα σε μεμονωμένες στήλες για τα πρώτα ονόματα και τα επώνυμα. Αυτό μπορεί να είναι βολικό όταν οργανώνετε δεδομένα, δημιουργώντας λίστες αλληλογραφίας ή απλά για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χωρίσετε το πρώτο και το επώνυμο στο Google Sheets
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε μια λειτουργία σε φύλλα Google που ανιχνεύει αυτόματα χώρους σε ένα κελί και χωρίζει τα περιεχόμενα με βάση αυτό το διάστημα. Αυτό σημαίνει ότι ο "John Doe" θα χωριστεί σε "John" σε ένα κελί και "doe" σε ένα άλλο.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με ονόματα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κύτταρα που περιέχουν τα πλήρη ονόματα. Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κελιά για να τα επισημάνετε.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή αυτή η λειτουργία θα λειτουργεί μόνο με την επισημασμένη περιοχή. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνετε κενά κύτταρα ή κύτταρα με διαφορετικούς τύπους δεδομένων.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού δεδομένων
Με τα κύτταρα που επισημαίνονται ακόμα, μεταβείτε στην κορυφή της οθόνης σας και κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα". Αυτό είναι όπου θα βρείτε τα εργαλεία που απαιτούνται για να χειριστείτε τα δεδομένα σας.
Το μενού δεδομένων φιλοξενεί πολλά ισχυρά εργαλεία στα φύλλα Google. Η εξοικείωση με αυτά μπορεί να σας κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο pro σε χρόνο μηδέν!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας των φύλλων Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες"
Στο μενού δεδομένων, αναζητήστε την επιλογή που λέει "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες". Μπορεί να είναι λίγο θαμμένο, αλλά είναι εκεί. Κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί ειδικά για να παίρνει ένα κομμάτι κειμένου και να το χωρίσει σε ξεχωριστές στήλες που βασίζονται σε ένα οριοθέτη, η οποία είναι μια φανταχτερή λέξη για έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα όπως ένας χώρος ή ένα κόμμα.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Space" ως διαχωριστή σας
Αφού κάνετε κλικ στο "Split Text to Canles", θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού στο κάτω μέρος της οθόνης σας ζητώντας σας να επιλέξετε έναν διαχωριστή. Κάντε κλικ στο "Space".
Τα ονόματα διαχωρίζονται συνήθως από τους χώρους, οπότε επιλέγοντας "χώρο" ως διαχωριστή είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Εάν τα ονόματα συνδέονται ή έχετε πρόσθετους τίτλους, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία με διαφορετικούς διαχωριστές.
Βήμα 5: Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Μετά την επιλογή του διαχωριστή σας, τα φύλλα Google θα χωρίσουν αυτόματα τα ονόματα σε δύο στήλες. Ρίξτε μια ματιά και βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Μερικές φορές, εάν υπάρχει ένας επιπλέον χώρος ή ασυνήθιστη μορφοποίηση, η διάσπαση μπορεί να μην λειτουργεί όπως αναμενόταν. Αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "undo" και να δοκιμάσετε ξανά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα καθαρά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο με πρώτα και επώνυμα σε ξεχωριστές στήλες. Αυτό μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας πολύ πιο εύχρηστα και πιο εύκολο να εργαστείτε.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια συνεπής μορφή στη στήλη ονομάτων πριν ξεκινήσετε. Αυτό εξασφαλίζει μια καθαρή διάσπαση.
- Εάν έχετε μεσαία ονόματα στο μείγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε λίγο χειροκίνητη επεξεργασία μετά τη διάσπαση.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε νέες στήλες πριν διαιρέσετε το κείμενο, οπότε δεν αντικαθιστάτε τα υπάρχοντα δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "undo" ελευθέρως εάν κάνετε λάθος. Είναι ο καλύτερος φίλος σας εδώ.
- Για ονόματα με τίτλους (όπως ο Δρ, κύριε, κ.), Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "προσαρμοσμένου" διαχωριστή και πληκτρολογήστε τον τίτλο που ακολουθείται από ένα χώρο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν περιλαμβάνονται τα μεσαία ονόματα;
Εάν το κύτταρο περιέχει ένα μεσαίο όνομα, η λειτουργία "Split Text to Canles" θα το χωρίσει σε άλλη στήλη. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κύτταρα εάν θέλετε μόνο το πρώτο και το επώνυμο.
Μπορώ να χωρίσω ονόματα που χωρίζονται από κόμματα;
Ναι, μπορείτε. Στο βήμα 4, αντί να επιλέξετε "χώρο", θα επιλέξετε "κόμμα" ως διαχωριστή σας.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να χωρίσω πολλά ονόματα ταυτόχρονα;
Τα βήματα που παρέχονται εργασία για οποιοδήποτε αριθμό ονομάτων. Απλά πρέπει να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να χωρίσετε πριν περάσετε από τη διαδικασία.
Μπορώ να συνδυάσω πρώτα και επώνυμα σε φύλλα Google;
Σίγουρα μπορείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση concatenate ή το σύμβολο ampersand (&) για να ενώσετε τα ονόματα μαζί σε ένα νέο κελί.
Τι γίνεται αν η λειτουργία δεν λειτουργεί;
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον κενά ή διαφορετική μορφοποίηση στα ονόματα. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να ελέγξετε τα φόρουμ βοήθειας Google για περισσότερες συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με ονόματα.
- Μεταβείτε στο μενού δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε "Space" ως διαχωριστή σας.
- Ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου διαχωρισμού του πρώτου και του επώνυμου στο Google Sheets μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και πονοκεφάλους. Είτε είστε δάσκαλος που διοργανώνει δεδομένα σπουδαστών, έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που καταρρέει πληροφορίες για τους πελάτες, είτε απλώς κάποιον που αγαπά ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο, αυτή η δεξιότητα είναι μια φανταστική προσθήκη στην εργαλειοθήκη σας. Θυμηθείτε, το Google Sheets είναι κάτι περισσότερο από ένα μέρος για να αποθηκεύσετε αριθμούς - είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη χειραγώγηση των δεδομένων και την οργάνωση. Όσο περισσότερο παίζετε με τα χαρακτηριστικά του, τόσο πιο αποτελεσματικά θα γίνετε. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε το επίπεδο παιχνιδιού υπολογιστικού φύλλου σας!