Το Excel διαθέτει πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά για τη διαχείριση δεδομένων και πολλά από αυτά μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλή χειροκίνητη εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πώς να χωρίσετε πλήρη ονόματα σε δύο διαφορετικά κύτταρα στο Excel 2013 εάν χρειάζεστε ξεχωριστά κύτταρα για πρώτα και επώνυμα.
Τα σωστά μορφοποιημένα δεδομένα μπορούν να καταστήσουν πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθούν οι εργασίες στο Excel 2013, αλλά είναι σπάνιο ότι τα δεδομένα που έχουμε είναι ιδανικά κατάλληλα για το έργο που πρέπει να κάνουμε. Αυτό είναι κοινό όταν εργάζεστε με ονόματα στο Excel, καθώς πολλές εταιρείες και άτομα θα αποθηκεύουν πλήρη ονόματα σε ένα κελί στα υπολογιστικά τους φύλλα, είτε φυσικά, είτε με τη βοήθεια του τύπου Concatenate Excel.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να χωρίσετε κύτταρα σε φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι προβληματικό όταν χρειάζεστε ένα ξεχωριστό κελί για το όνομα και ένα ξεχωριστό κελί για το επώνυμο και η προοπτική της διαίρεσης με το χέρι αυτά τα ονόματα δεν είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι θα προσβλέπουν. Ευτυχώς, υπάρχει ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το οποίο θα σας επιτρέψει να χωρίσετε πρώτα και τα επώνυμα σε ξεχωριστά κύτταρα στο Excel 2013.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για να χωρίσουν.
- ΚλικΔεδομένα.
- ΕπιλέγωΚείμενο σε στήλες.
- ΕπιλέγωΟριοθετημένος, στη συνέχεια κάντε κλικΕπόμενος.
- ΕπιλέγωΧώροςκαι κάντε κλικΕπόμενος.
- Κλικ μέσαΠροορισμόςκαι επιλέξτε τα κύτταρα για τα διαχωριστικά ονόματα.
- ΕπιλέγωΦινίρισμα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη διάσπαση των κυττάρων στο πρώτο και το επώνυμο στο Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εικόνων για αυτή τη διαδικασία.
Διαχωρίστε ένα πλήρες όνομα σε ένα όνομα και το επώνυμο Cell στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε σήμερα μια στήλη στο Excel 2013 που αποθηκεύει πλήρη ονόματα και ότι θέλετε να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα έτσι ώστε να έχετε μια στήλη πρώτων ονομάτων και μια στήλη επώνυμων.
Ακρο:Θα χρειαστεί να έχετε κενά κύτταρα όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα διαχωρισμού. Έτσι είναι καλή ιδέα να εισαγάγετε τις στήλες πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
- Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
- Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΚείμενο σε στήλεςκουμπί στοΕργαλεία δεδομένωνΤμήμα της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στοΟριοθετημένοςεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
- Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΧώρος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί. Αυτό υποθέτει ότι τα δεδομένα σας χωρίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και σε αυτό το παράδειγμα. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο οριοθέτη. Για παράδειγμα, εάν το όνομά σας χωρίστηκε ωςLastName, FirstName, τότε θα ελέγξετε το πλαίσιο δίπλαΚόμμαΚαι το κουτί δίπλα στοΧώρος. Σημειώστε ότι το παράθυρο προεπισκόπησης θα προσαρμοστεί καθώς επιλέγετε διαφορετικά οριοθέτες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά τουΠροορισμόςπεδίο.
- Επισημάνετε τα κύτταρα στα οποία θα θέλατε να εμφανιστούν τα χωρισμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
- Κάντε κλικ στοΦινίρισμακουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Τα δεδομένα σας πρέπει τώρα να μοιάζουν με αυτό στην παρακάτω εικόνα.
Το Excel έχει επίσης μια χρήσιμη λειτουργία που ονομάζεται concatenate που μπορεί να κάνει το αντίστροφο αυτού. Μάθετε πώς να συνδυάζετε δεδομένα από πολλαπλά κύτταρα σε κύτταρο στο Excel 2013 και να εξοικονομήσετε πολλά χειροκίνητα καταχώρηση δεδομένων.