Η εκμάθηση πώς να αθροίζονται τα φιλτραρισμένα κύτταρα στο Excel μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Εάν πρέπει να προσθέσετε αριθμούς, αλλά μόνο εκείνοι που πληρούν ορισμένα κριτήρια, οι λειτουργίες του φίλτρου και του αθροίσματος του Excel είναι οι καλύτεροι φίλοι σας. Είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου. Ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτούς τους αριθμούς σπασμένα!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ανοχετευμένα φιλτραρισμένα κύτταρα στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας επιτρέψουν να συνδέσετε μόνο τα κύτταρα που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες που ορίσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου του Excel.
Βήμα 1: Εφαρμόστε ένα φίλτρο στα δεδομένα σας
Πρώτον, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.
Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο στα δεδομένα σας, ουσιαστικά λέτε στο Excel να εμφανίζει μόνο τις σειρές που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείτε να φιλτράρετε με αριθμούς, κείμενο ή ημερομηνίες.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υποταγής
Στη συνέχεια, σε ένα κελί κάτω από τα δεδομένα σας, πληκτρολογήστε την υποδιαίρεση.
Η υποδιαίρεση είναι αυτό που χρειάζεστε όταν θέλετε να εκτελέσετε λειτουργίες όπως το αθροιστικό σε φιλτραρισμένα δεδομένα. Είναι αρκετά ευπροσάρμοστο και μπορεί να αγνοήσει τις κρυμμένες σειρές στους υπολογισμούς σας.
Βήμα 3: Καθορίστε τον αριθμό και το εύρος λειτουργίας
Στην υποταγή λειτουργία, χρησιμοποιήστε το 109 ως αριθμό λειτουργίας και επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αθροίσετε.
Ο αριθμός λειτουργίας 109 λέει στο Excel ότι θέλετε να συνοπτείτε τους αριθμούς, αλλά μόνο τα ορατά. Ναι, είναι τόσο συγκεκριμένο!
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Τέλος, πατήστε Enter και αφήστε το Excel να κάνει τη μαγεία του.
Αφού πατήσετε Enter, voilà! Θα πρέπει να έχετε το άθροισμα μόνο των φιλτραρισμένων κυττάρων που εμφανίζονται ακριβώς κάτω από τα δεδομένα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε μια σαφή κατανόηση για το πόσο τα φιλτραρισμένα δεδομένα σας προσθέτουν μέχρι. Είναι ένας ισχυρός τρόπος για να αναλύσετε συγκεκριμένα υποσύνολα των δεδομένων σας χωρίς να κατακλύζετε ολόκληρο το μάτσο.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι το εύρος δεδομένων σας είναι σωστό πριν εφαρμόσετε το φίλτρο.
- Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το 109 ως τον αριθμό λειτουργίας σας στην υποδιαίρεση για την αθροιστική φιλτραρισμένη κύτταρα.
- Η υποδιαίρεση μπορεί επίσης να εκτελέσει άλλες λειτουργίες όπως μέτρηση, μέσο όρο, κλπ., Χρησιμοποιώντας διαφορετικούς αριθμούς λειτουργιών.
- Εάν αλλάξετε τα φίλτρα σας, το άθροισμα θα ενημερωθεί αυτόματα, αντανακλώντας τα νέα ορατά κύτταρα.
- Πρακτική χρήση αυτής της λειτουργίας με διαφορετικά σύνολα δεδομένων για να γίνετε πιο άνετα με αυτήν.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να άθροισμα των κυττάρων με βάση τις πολλαπλές συνθήκες;
Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα στα δεδομένα σας πριν χρησιμοποιήσετε την υπο -συνάρτηση για να συνδέσετε τα φιλτραρισμένα κύτταρα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος αντί της υποεπιλογής;
Όχι, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση αθροίσματος, θα προσθέσει όλα τα κύτταρα, συμπεριλαμβανομένων των κρυμμένων. Για φιλτραρισμένα δεδομένα, χρησιμοποιήστε πάντα την υποταγή λειτουργία.
Γιατί το υποσύνολο μου δεν ενημερώνεται όταν αλλάζω το φίλτρο;
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό αριθμό λειτουργίας στην υποδιαίρεση. Για αθροίζοντας φιλτραρισμένα κύτταρα, χρησιμοποιήστε 109.
Μπορώ να αθροίσω τα φιλτραρισμένα κύτταρα σε διαφορετικές στήλες;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε την υποταγή συνάρτηση σε κάθε στήλη ξεχωριστά και στη συνέχεια να συνδέσετε αυτά τα αποτελέσματα μαζί.
Τι συμβαίνει εάν φιλτράρω όλα τα κύτταρα;
Εάν όλες οι σειρές διηθημένες, η υποδιαίρεση θα επιστρέψει 0, αφού δεν υπάρχουν ορατά κύτταρα σε άθροισμα.
Περίληψη
- Εφαρμόστε ένα φίλτρο στα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε την υποταγή λειτουργία.
- Καθορίστε τον αριθμό λειτουργίας (109 για άθροισμα) και το εύρος.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Το αθροιστικό φιλτραρισμένο κύτταρο στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία που προορίζεται για το υπολογιστικό φύλλο, αλλά στην πραγματικότητα είναι κάτι που μπορεί κανείς να κάνει με μια μικρή πρακτική. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχείρησης, είτε απλώς κάποιος που αγαπά την οργάνωση δεδομένων, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας θα κάνει τη ζωή σας τόσο ευκολότερη. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε την υποταγή λειτουργία με τον αριθμό λειτουργίας 109. Αφού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, θα δείτε πώς βελτιώνει αβίαστα τη διαδικασία ανάλυσης δεδομένων.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα βουνό δεδομένων και πρέπει να εξαγάγετε συγκεκριμένα ποσά, μην το ιδρώνετε. Φιλτράρισμα, υποταγή και κατακράτηση! Και ποιος ξέρει, ίσως απλά να βρεθείτε ερωτευμένος με όλα τα κομψά μικρά κόλπα του Excel. Συνεχίστε να εξερευνάτε, συνεχίστε να μαθαίνετε και θα είστε ένα excel whiz πριν το ξέρετε!
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αποκτήσετε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα