Το σύνολο μιας στήλης στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί σε λίγα μόνο κλικ. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε νέος στο παιχνίδι υπολογιστικών φύλλων, γνωρίζοντας πώς να συνοψίσουμε γρήγορα μια στήλη αριθμών είναι μια βασική δεξιότητα. Σε λιγότερο από 100 λέξεις, εδώ είναι πώς γίνεται: απλά κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο, πληκτρολογήστε τον τύπο "= SUM (" Στη συνέχεια, επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε, να κλείσετε την παρένθεση και να χτυπήσετε το Enter.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συνολικά στήλη στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, εδώ είναι αυτό που θα επιτύχετε μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου: Θα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να συνολικά μια στήλη στο Excel γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για το σύνολο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
Αυτό το κελί βρίσκεται συνήθως στο κάτω μέρος της στήλης που θέλετε να αθροίσετε. Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα κελί που δεν είναι άμεσα δίπλα στη λίστα αριθμών σας για να αποφύγετε τυχόν τυχαία συμπερίληψη στο ποσό.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο αθροίσματος
Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο επιλεγμένο κελί.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το ίσο σημάδι πριν από την πληκτρολόγηση του αθροίσματος, όπως λέει το Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να υπολογίσετε το Total In Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: επισημάνετε τα κύτταρα στο άθροισμα
Σύρετε τον δρομέα σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σύνολο.
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε από το πρώτο στο τελευταίο κελί που θέλετε να αθροίσετε ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί για να επιλέξετε ένα εύρος.
Βήμα 4: Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter
Αφού επισημάνετε τα κύτταρα, κλείστε την παρένθεση και πατήστε ENTER.
Το κλείσιμο της παρένσης ολοκληρώνει τον τύπο και το χτύπημα Enter θα σας δώσει το σύνολο των επιλεγμένων κυττάρων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το σύνολο της επιλεγμένης στήλης θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Αυτό το σύνολο θα ενημερωθεί αυτόματα εάν αλλάξετε οποιονδήποτε από τους αριθμούς στη στήλη, εξοικονομώντας σας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα στα δεδομένα σας.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα στη στήλη που συνολικά, καθώς αυτό μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει σφάλματα στο άθροισμα.
- Εάν πρέπει να συνδέσετε πολλαπλές στήλες, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές περιοχές εντός του ίδιου τύπου αθροίσματος.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AutoSum επιλέγοντας το κελί όπου θέλετε το σύνολο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί AutoSum (σ) στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Ελέγξτε διπλό τον τύπο σας εάν έχετε ένα απροσδόκητο αποτέλεσμα-ένα κοινό λάθος λείπει σε ένα κελί στην επιλογή.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο Excel πιέζοντας το Ctrl + Z, οπότε μην ανησυχείτε για το να κάνετε λάθη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνολικά μια στήλη που έχει κείμενο σε αυτό;
Όχι, η συνάρτηση αθροίσματος λειτουργεί μόνο με αριθμούς. Εάν υπάρχει κείμενο στη στήλη σας, θα αγνοηθεί στο σύνολο.
Τι θα συμβεί αν θέλω να συνολικά μη ενεργά κύτταρα;
Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα μη ενεργοποιημένα κύτταρα στον τύπο σας διαχωρίζοντας τις αναφορές κυττάρων με κόμματα. Για παράδειγμα, το "= άθροισμα (A1, A3, A5)" θα συνολικά τα περιεχόμενα των κυττάρων Α1, Α3 και Α5.
Πώς μπορώ να συνολικά μια ολόκληρη στήλη ανεξάρτητα από το μήκος;
Για να συνδέσετε μια ολόκληρη στήλη, χρησιμοποιήστε το γράμμα της στήλης στη φόρμουλα του αθροίσματος. Για παράδειγμα, το "= άθροισμα (a: a)" θα συνολικά όλους τους αριθμούς στη στήλη Α.
Μπορεί η συνολική ενημέρωση αυτόματα εάν προσθέσω περισσότερα δεδομένα στη στήλη;
Ναι, εάν έχετε χρησιμοποιήσει σωστά τη λειτουργία αθροίσματος, το σύνολο σας θα ενημερωθεί αυτόματα όταν προσθέτετε ή αλλάξετε τα δεδομένα στα αθροισμένα κύτταρα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των λειτουργιών του αθροίσματος και του αυτοσυγκέντρωση;
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι μια φόρμουλα που πληκτρολογείτε χειροκίνητα, ενώ το Autosum είναι ένα χαρακτηριστικό στο Excel που εισέρχεται αυτόματα στον τύπο Sum για εσάς. Και οι δύο επιτυγχάνουν το ίδιο αποτέλεσμα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το σύνολο.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο αθροίσματος.
- Επισημάνετε τα κύτταρα σε άθροισμα.
- Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter.
Σύναψη
Το σύνολο μιας στήλης στο Excel είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα μόλις το κρεμάσετε. Είτε δημιουργείτε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό, αναλύοντας τα δεδομένα πωλήσεων ή απλώς παρακολουθείτε τις δαπάνες σας για παντοπωλείο, γνωρίζοντας πώς να συνδέσετε γρήγορα μια στήλη αριθμών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και πονοκεφάλους. Θυμηθείτε, το κλειδί για να γίνετε ικανός στο Excel είναι η πρακτική, η πρακτική και η περισσότερη πρακτική. Έτσι, μην φοβάστε να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους και λειτουργίες. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει ένας πλούτος πόρων και κοινοτήτων εκεί έξω έτοιμοι να σας βοηθήσουν. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε και παρακολουθήστε πόσο αβίαστα μπορείτε να συνολικά μια στήλη στο Excel!